Manage : Manage Users/id: Perbedaan revisi

(Created page with "=====Infrastruktur===== Pengguna baru dapat diasosiasikan dengan infrastruktur di mana mereka bekerja. Jenis-jenis infrastruktur utama antara lain: * Rumah pemotongan hewan *...")
(Created page with "Koordinator dapat menambahkan infrastruktur baru melalui menu '''Pengaturan : Infrastruktur'''")
Baris 123: Baris 123:
 
* Pos pemeriksaan
 
* Pos pemeriksaan
  
New infrastructure can be created by coordinators using the '''Manage : Infrastructure'''
+
Koordinator dapat menambahkan infrastruktur baru melalui menu '''Pengaturan : Infrastruktur'''
  
 
=====Area responsibility=====
 
=====Area responsibility=====

Revisi per 18 Februari 2015 15.36

Bahasa lain:
English • ‎Bahasa Indonesia

Pengaturan : Pengaturan Pengguna

Coordinator manage users menu.png

Salah satu tugas utama koordinator adalah mengelola pengguna sistem. Koordinator kabupaten/kota bertanggung jawab mengelola sebagian besar pelapor data - dokter hewan, paravet, dan pihak lain yang terlibat dalam pengiriman laporan. Salah satu peran penting koordinator adalah memastikan data pengguna selalu diperbarui dan mengelola ijin penggunaan sistem untuk setiap pengguna. Koordinator dapat melakukan hal ini melalui menu Pengaturan : Pengaturan Pengguna : Detail Pengguna pada situs web iSIKHNAS.

Manage individual users.png

Ingatlah bahwa terdapat ribuan pengguna iSIKHNAS sehingga cara paling efisien untuk mencari seorang pengguna tertentu adalah dengan mengetikkan nama pengguna tersebut atau informasi lain yang berkaitan pada kolom kosong di bagian atas laman situs web. Ini akan membantu sistem memilah semua data untuk menemukan pengguna yang dicari.

ID Find individual user.png

Langkah ini akan menampilkan sebuah daftar pendek berisi sejumlah pengguna yang dapat anda pilih.

Individual user edit.png

Kemudian anda dapat mengklik ikon di bagian tengah - berbentuk pensil - untuk menyunting data pengguna. Untuk menyunting kata sandi pengguna, klik ikon di sebelah kiri - berbentuk orang dengan kunci. Ikon di sebelah kanan - tanda silang merah - menghapus (atau menyembunyikan) pengguna dari daftar.

Edit icons 2.png
Mengubah Data User

Setelah anda memilih seorang pengguna dan mengklik ikon untuk menyunting, anda akan dibawa ke laman situs web untuk memperbarui data pengguna. Ini adalah langkah-langkah yang akan anda lakukan apabila terdapat perubahan data seperti pengguna yang mengganti nomor teleponnya, pindah tempat kerja, memiliki tanggung jawab daerah baru, mulai bekerja di infrastruktur yang telah teridentifikasi, dll.

Update user.png

Jangan lupa untuk mengklik tombol Save (Simpan) di bagian bawah formulir isian setelah anda selesai menyunting.

Save button.png
Delete Data User

It is actually not possible to completely delete data from the database. Data is actually hidden from view when you "delete" it, so it can be retrieved in the future should it ever be necessary. If you need to "delete" a user you can do so by clicking on the cross icon next to the user's name.

Edit icons 2.png
Mengubah Kata Sandi Pengguna

Pengguna perlu menghubungi koordinator iSIKHNAS setempat apabila tidak dapat mengingat kata sandi untuk mengakses situs web. Koordinator kemudian harus mengakses data pengguna yang bersangkutan melalui menu Pengaturan : Pengaturan Pengguna : Detail Pengguna : Pengaturan Data User. Cari dan pilih pengguna yang sesuai dengan menggunakan kolom pencarian di bagian atas laman situs web dan klik ikon Change password (Ganti kata sandi). Kemudian anda perlu memberikan kata sandi baru bagi pengguna tersebut. Ini dapat dilakukan dengan membuat kata sandi baru secara otomatis atau sesuai dengan pilihan pengguna yang bersangkutan. Anda melakukan langkah ini dengan cara yang sama seperti pada saat pendaftaran pengguna.

Pastikan anda telah menyimpan kata sandi yang baru dan menyampaikannya kepada pengguna yang membutuhkan.

Change password.png
Membuat Data User : Mendaftarkan Pengguna Baru dan Memperbarui Pengguna Terdaftar

Semua pengguna harus sudah terdaftar sebelum dapat menggunakan sistem iSIKHNAS. Ini berlaku untuk pelapor maupun pengguna data.

Pengguna baru dapat didaftarkan dengan dua cara berikut ini:

  • Oleh petugas yang berwenang di lapangan dengan menggunakan telepon genggamnya, atau
  • Oleh staf yang berwenang, umumnya koordinator iSIKHNAS kabupaten/kota, melalui situs web iSIKHNAS.
Pendaftaran melalui situs web iSIKHNAS

Pada menu utama iSIKHNAS, buka bagian Pengaturan : Pengaturan Pengguna : Detail Pengguna.

Kemudian klik Create Data User (Membuat Data User).

Manage User Menu

Anda akan dibawa ke laman formulir isian Membuat Data User.

Create a new data user form

Klik kolom Nama depan. Warna garis pinggir kolom akan berubah menjadi biru untuk menunjukkan bahwa kolom tersebut aktif.

Active field
Nama Depan

Masukkan nama depan pengguna baru. Gunakanlah ejaan yang benar pada kolom nama. Ingat bahwa nama pengguna akan ditampilkan pada berbagai laporan dan bagian situs web ini. Oleh karena itu, anda perlu memastikan nama pengguna ditampilkan dengan benar dan lengkap.

Nama Belakang

Lanjutkan ke kolom Nama belakang dengan menekan tombol Tab button.jpg atau mengklik kolom kosong berikutnya dengan tetikus anda. Kolom ini hanya perlu diisi apabila pengguna memiliki nama belakang. Biarkan kolom ini kosong apabila tidak ada nama belakang.

Telepon

Berikutnya, masukkan nomor telepon genggam pengguna baru. Nomor telepon ini haruslah unik untuk setiap pengguna baru dan merupakan nomor telepon yang digunakan sehari-hari dalam bekerja. Nomor telepon ini digunakan untuk mengidentifikasi pengguna baru dalam sistem ketika mengirim atau mencari data.

Email

Masukkan alamat surat elektronik jika pengguna yang bersangkutan memilikinya. Alamat surat elektronik ini haruslah unik untuk setiap pengguna baru dan bukan merupakan alamat surat elektronik untuk grup atau yang telah digunakan oleh pengguna iSIKHNAS lain. Dengan menambahkan alamat surat elektronik, pengguna baru dapat memilih untuk menerima laporan rutin dari data iSIKHNAS melalui surat elektronik. Alamat surat elektronik dapat ditambahkan atau diubah di lain waktu.

Kata Sandi
Password.png

Kata sandi situs web dibutuhkan apabila pengguna ingin melihat situs web iSIKHNAS untuk:

  • Melihat data pada situs web.
  • Mengubah kata sandi.
  • Mengubah data pengguna tertentu.

Anda dapat mengklik kotak centang Generate Automatic Password (Buat Kata Sandi Otomatis) untuk meminta sistem membuat kata sandi unik bagi pengguna baru. Tulis kata sandi tersebut dan beritahukan kepada pengguna baru yang bersangkutan.

Auto password IND.png

Passwords can be changed later by the user. Coordinators can also change passwords for users who have forgotten their password. You can either use a password chosen by the new user by writing the password into the empty field.

A word about passwords: Passwords should not contain personal information, whole words or well known characters or names. The best password are longer than 8 characters and created by coming up with an entire phrase that’s easy for the user to remember. Use the first letter, number or symbol from each word in the phrase, keeping punctuation intact as well.

So, let’s take this, for example: Hi! I’m Dhony. I’m from Sulawesi and I like the number 3! Use the first letter of each part and some of the punctuation, and the password could become: H!ImDImfSul&Iltn3! That’s a good, strong, long password that’ll be hard to crack and easy to remember.

Lokasi

Pilih lokasi tempat kerja sehari-hari pengguna baru hingga ke tingkat desa. Tentukan masing-masing tingkatan dari daftar yang tersedia.

Find location 2.png

Klik OK jika anda sudah selesai.

Location sinjai.png

Kode dan nama lokasi lengkap akan muncul pada formulir isian.

Infrastruktur

Pengguna baru dapat diasosiasikan dengan infrastruktur di mana mereka bekerja. Jenis-jenis infrastruktur utama antara lain:

  • Rumah pemotongan hewan
  • Titik agregasi
  • Laboratorium
  • Tempat pengumpulan semen ternak
  • Pasar
  • Kantor dinas kesehatan hewan
  • Pos pemeriksaan

Koordinator dapat menambahkan infrastruktur baru melalui menu Pengaturan : Infrastruktur

Area responsibility

As well as being assigned to a particular working location - where a user is phyically based most of the time - users are assigned to one or more areas of responsibility. This defines the whole area the user works or is responsible for. This will tell iSIKHNAS that this person should receive alerts or information relevant to that area. It helps to filter the data for the user, to make sure only the most relevant data or alerts are sent.

A regional coordinator for Sulawesi, for example, would be assigned as follows

Region Sulawesi.png

Loc Sulawesi.png

The provincial coordinator for Sulawesi Seletan would be assigned like this

Province SulSel.png

Loc SulSel.png

A dinas paravet in Barru, Sulawesi Seletan might be assigned like this

Kecamatan loc.png

Loc kec sul sel.png

And so on

A village reporter (Pelsa) would be assigned as follows

Desa Tassililu.png

Loc Tassililu.png

A pelsa with two desa under her responsibility might look something like this

Multi area of responsib.png

Group

Each user is given a User type and is part of a User Group. Some users are assigned to more than one group. This determines what the person is permitted to do, what data they are permitted to submit and view, and what functions they may perform on the iSIKHNAS website.

Assign User Type.png

Users can be assigned to several user types depending on their roles. Click here for more detailed descriptions of user types.

Assign more than one user type.png

English

Code User Type
1 Champion
2 Regional coordinator
3 Provincial coordinator
4 District coordinator
5 Vet Services Vet
6 Vet services paravet
7 Vet service other staff
8 Contract Worker
9 Village reporter
10 Farmer
11 Abattoir reporter
12 Meat inspector
13 Drug inspector
14 Check point officer
15 Quarantine
16 Public health
17 A-Lab (DIC)
18 B-Lab (provincial)
19 Inseminator
20 Trainer/demonstrator
21 Vet services viewer
22 Quarantine viewer
23 Public health viewer
24 Abattoir viewer
25 Administrator
26 Provincial Kesmavet Coordinator
27 National Production Coordinator
28 Production Provincial Coordinator
29 Reporting Farmer
30 Epi Viewer
31 Project Viewer
32 Semen collection centre officer
33 District Production Coordinator
34 Public Vet
35 Kader Vaksinator
36 Head of district livestock and animal health office division
37 Head of provincial animal health division
38 Head of dinas vaccination team
39 data encoder
40 Head of field vaccination team
68 C lab
69 SMS Admin
70 Survei team
71 Pregnancy Test Officer
72 Manager SPR
73 Tim Upsus Siwab
74 Superuser
75 Update locations Officer
76 Recorder Siwab
77 champion 1
78 champion 2
79 Technical Reproduction Assistant
80 AMPM reporter
81 Wastukan
82 Vet Author
83 Vet Authority Province Level
84 Sensus Reporting
85 Logistik Admin
86 Qurban Inspector
87 animal traders
88 API user
89 Academics
90 Pelapor Cold Storage
91 Head of Provincial Services
92 Head of District Services
93 Head of Animal Health/Public Veterinary Section
94 Director of Animal Health
95 Director of Veterinary Public Health
96 Kepala Seksi Keswan/Kesmavet Provinsi
97 Private Abbatoir reporter
98 Chief Veterinary Officer
99 Vet Authority Animal Health
100 Vet Authority Veterunary Public Health
101 Vet Authority Animal Quarantine
102 Vet Authority District Level
103 Head of Technical Unit
104 Babinsa & Babinkamtibmas
105 Babinsa atau Babinkamtibmas
106 Breeding officer
107 veterinary center staff
108 Public Reporter
109 Compartement Reporter
110 Vets Compartment
111 Compartement Champion


Manage : Manage Users : User Settings

Coordinator manage user settings menu.png
Update User Permissions

This part of the website allows coordinators to set the permissions differently for each individual user according to their abilities, training or responsibilities. The example below shows the way the page is organised. The name of the user is identified at the top of the page. You can start typing the name and a drop down list of the closest options will appear.

Drop down list of user names.png

The list of default permissions will differ according to the User Type the person has been assigned. Coordinators and vets will have a long list of permissions which are possible to change. Other users, such as pelsa, will have very few.

Individual update user permissions yohan.png

Individual user permissions can be changed from the default settings by clicking on or off the Allowed and Denied buttons.

Permissions with hand cursor.png