How can I get involved?/id

Bagaimana saya bisa ikut membantu?

iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung semua upaya Indonesia untuk memperbaiki kesehatan hewan, mengamankan mata pencaharian pemilik ternak, dan memastikan manajemen produksi dan pasokan makanan yang baik di Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun lewat kerja sama erat dengan para staf khusus yang bekerja meningkatkan kesehatan hewan di berbagai daerah. iSIKHNAS telah diuji coba dan dikaji. Kami sedang merencanakan peluncurannya ke seluruh wilayah Indonesia. Bergabunglah dengan kami...

Apakah Anda dan tim Anda sudah siap untuk iSIKHNAS?

Walaupun telah dilakukan banyak upaya untuk meminimalkan perubahan, iSIKHNAS yang baru akan membawa sejumlah perubahan bagi semua staf. Pertimbangkanlah dampak perubahan ini dan tanyakan kepada tim Anda apakah semua siap untuk tantangan dan juga manfaat ke depannya.

Memastikan pelaksanaan yang mudah

Mudah/sulitnya pelaksanaan iSIKHNAS dipengaruhi oleh keberadaan beberapa faktor, termasuk

• Jaringan pelapor kesehatan hewan di desa (pelsa) yang dapat bertindak sebagai titik kontak antara masyarakat dengan staf Dinas.
• Kesediaan para staf untuk mengubah rutinitas dan mengadopsi cara bekerja yang baru
• Apresiasi akan manfaat data yang akurat untuk pengambilan keputusan
• Motivasi untuk mengakses data kesehatan hewan menyeluruh pada tingkat lokal atau yang lebih luas
• Keinginan kuat untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada peternak dan membangun hubungan baik antara masyarakat dan layanan dokter hewan.
• Kesediaan untuk melatih staf, memantau dan mendukung pekerjaan mereka dengan cara yang positif dan konstruktif secara konsisten
• Kemampuan untuk belajar dari dan menanggapi data yang dikumpulkan secara bertanggung jawab dan penuh pertimbangan
• Keinginan untuk menargetkan sumber daya dan kegiatan dengan lebih baik guna mengisi kekurangan yang diperlihatkan oleh data yang baru tersedia tersebut
• Keinginan kuat agar seluruh tim menangani pekerjaan inti kesehatan hewan, bukannya disibukkan oleh urusan administrasi
• Kesiapan untuk menjadi bagian dari keseluruhan sistem iSIKHNAS, beradaptasi seiring pertumbuhan dan perkembangannya sesuai tuntutan pengguna, mempengaruhi masa depannya secara kolaboratif, dan membantu memastikan keamanannya.

Daftar periksa: Apakah Anda punya...?

• Pemahaman umum yang baik mengenai persyaratan dan manfaat sistem di antara staf.

• Koordinator lokal yang ditunjuk dengan hati-hati menggunakan Uraian Pekerjaan Koordinator iSIKHNAS.

• Staf lapangan dan manajemen yang terbuka dan bersedia mengubah rutinitas mereka, beserta alokasi waktu dan sumber daya.

• Hubungan dan komunikasi yang baik di antara staf.

• Readiness to be faithful to the founding principles of iSIKHNAS.

• Motivation to learn and invest effort, time and some resources.

• Time, budget and commitment to ensure staff are properly trained.

• Readiness to encourage and support the village level reporter(pelsa)network in your area.

• Motivated and interested communities and village level reporters appointed (and trained)?

Do you understand the important iSIKHNAS principles?

As any system matures, it is valuable to keep in mind of the founding principles upon which it was designed and built. iSIKHNAS was designed so that it should;

• be flexible, user-friendly, sustainable and bring benefit to all of its users.
• meet the needs of users from as many sectors of the livestock industry as possible.
• use appropriate technology and not require great change to existing systems.
• integrate existing systems to facilitate the collaborative use of data.
• simplify and ease the data entry burden and ensure the rapid availability of data from the field.
• recognise the vital contribution each user plays in the transfer of information.
• provide benefit and good service to all its users.
• make all data widely and freely available for decision making at all levels and for a multitude of purposes.

Do you have a coordinator?

The coordinator will be pivotal.

A system coordinator will have to be appointed from your staff. This person will be vital to the successful adoption and implementation of the system. Good coordination is built on good relationships, clear and timely communication, leadership and support. The leadership and guidance shown by the coordinator will help to ensure the important guiding principles remain fundamental to the system and its users, all users are properly supported and offered guidance and that the data collected meets the needs of the district.

Every coordinator will have to be equipped to chaperone newcomers to the system, assist in training and all ongoing system operations, offer support by telephone and email, monitor reporting, errors and address weaknesses. This person will need good access to the internet, a reliable mobile phone and time to concentrate on the important tasks involved in the role. Coordinators will receive training prior to implementation of iSIKHNAS in the area. The coordinator will also need to train all other users in the way the system works, its principles, purpose, and the standard operating procedures needed to ensure all users are clear about their responsibilities. The iSIKHNAS Job Description for this role should be used when deciding who would be best to take this important position.

iSIKHNAS is not a data collection tool but an integrated system which will empower its users with access to relevant, up to date information rapidly and cheaply so that they can concentrate on core activities. A coordinator will be able to help motivate and encourage staff and will be an ambassador for the system.

Staff should be congratulated and thanked, given positive reinforcement for their successful engagement with the system and assisted wherever there are difficulties. Collaboration with livestock owners and their communities should give benefit or have positive outcomes at every interaction. At every step, we should remember that this is a system for providing a service to all its users equally. If everyone contributes with this in mind we will all benefit.