Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Panduan Koordinator iSIKHNAS

Pengantar

Prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS

Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjamin mata pencarian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.

iSIKHNAS dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan berikut ini:

• Menjadi sistem yang fleksibel, mudah digunakan, dan bermanfaat bagi semua penggunanya.
• Memenuhi kebutuhan pengguna dari berbagai sektor industri peternakan.
• Menerapkan teknologi tepat guna dan tidak menuntut perubahan besar dari sistem yang telah ada.
• Mengintegrasikan sistem yang telah ada untuk memfasilitasi penggunaan data secara kolaboratif.
• Menyederhanakan dan mempermudah kegiatan memasukkan data serta memastikan ketersediaan data secara cepat dari lapangan.
• Mengenali kontribusi penting dari setiap pengguna dalam transfer informasi.
• Memberikan manfaat dan pelayanan yang baik kepada semua penggunanya.
• Menjamin ketersediaan data secara luas dan bebas dalam pengambilan keputusan di semua tingkatan untuk berbagai tujuan.

Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.

Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Pada setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunannya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.

Model koordinasi dan pengelolaan iSIKHNAS

Pengelolaan sistem informasi kesehatan hewan iSIKHNAS akan diatur oleh sebuah komite yang ditunjuk oleh Direktur Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Komite ini terdiri atas perwakilan senior dari kelompok-kelompok pemangku kepentingan seperti Produksi, Kesmavet, Obat Hewan, dan Karantina.

Komite pengelola akan memperoleh dukungan keahlian teknis dari Administrator Sistem (Champions) dan Panel Penasihat Epidemiologi (Epi Leaders).

Sub sektor kunci yang dilibatkan dalam bidang-bidang khusus seperti Produksi dan Kesmavet akan menunjuk koordinator masing-masing untuk memimpin pengawasan dan pelatihan staf yang terlibat dalam kegiatan-kegiatan ini.

Setiap tingkatan administratif menunjuk koordinator masing-masing yang akan menerima pelatihan mendalam dalam penggunaan dan pengawasan sistem tersebut. Ini berarti setiap wilayah regional, provinsi, dan kabupaten/kota akan memiliki koordinator iSIKHNAS masing-masing. Daerah tertentu mungkin akan lebih memilih untuk membagi peran koordinasi diantara dua atau tiga orang staf dalam rangka memastikan sistem selalu terpantau dan dukungan untuk pengguna dapat tersedia setiap saat.

Roles and responsibilities:Regional and Provincial coordinators

Koordinator regional dan provinsi memiliki peran yang penting sebagai pemimpin, pendukung, dan pengawas sistem.

Read more...

Roles and responsibilities:District coordinators

Para koordinator kabupaten/kota memiliki peran yang penting sebagai pemimpin, pendukung, dan pengawas sistem di tingkat kabupateb/kota. Mereka akan melatih, memotivasi, dan mendukung staf dinas masing-masing serta pengguna lainnya sehingga semua orang dapat bekerja dengan efisien dan efektif.

Read more...

Menggunakan Situs Web iSIKHNAS dalam Kegiatan Administrasi dan Pengawasan

A few important things to remember about the website.

Keamanan

• Setiap pengguna harus sudah terdaftar terlebih dahulu sebelum dapat mengakses situs web iSIKHANAS (dengan kata sandi). Kata sandi tersebut memastikan situs web tetap aman. Data dari situs web tersebut tidak boleh diberikan kepada orang lain tanpa ijin.
• Situs web tersebut secara otomatis akan melakukan log out jika pengguna tidak aktif selama periode waktu tertentu. Jika anda pergi meninggalkan komputer anda untuk beberapa waktu, kemungkinan besar anda harus melakukan log in kembali untuk mengakses situs web. Langkah ini diterapkan untuk alasan keamanan.

View

• Every user will have a different view of the website and different access rights to parts of the website according to their assigned User Type and Location.
• This acts to simplify the site for users and adapt it to suit each user's core interests and responsibilities.
• The site will change over time. Features will be improved, new features added and new reports created - users should be prepared to adapt to the changing face of the system.

Manage

Menu Manage memungkinkan koordinator untuk membuat, memperbarui dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola infrastruktur dan lokasi data.

Read more...

Reports

Menu Reports memberikan akses basis data untuk keperluan pengawasan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.

Read more...

Memahami peran anda dan alat bantu yang tersedia untuk membantu anda

District coordinators

Koordinator kabupaten/kota memiliki banyak tanggung jawab, dalam hal ini iSIKHNAS menyediakan sejumlah alat bantu untuk mendukung peran kunci tersebut.

Read more...

Menggunakan data iSIKHNAS

• Perubahan yang dapat anda rasakan dalam 12 bulan ke depan:
  • Peningkatan jumlah data seiring berjalannya implementasi sistem
  • Perubahan tampilan situs web
  • Peningkatan jumlah fitur laporan, grafik, dan analisis yang tersedia
  • Kemampuan pemetaan yang baru

• Bagaimana meminta pembuatan laporan baru
  • Mendefinisikan pertanyaan anda
  • Memahami keluaran-keluaran yang ada
  • Mencetak laporan, menyunting dokumen Excel

Untuk memantau dan mendukung staf

• Laporan tersedia melalui situs web
  • Bagaimana menerjemahkan data
  • Bagaimana mendukung staf untuk mendorong peningkatan kinerja dan pelayanan
  • Bagaimana menentukan sasaran yang realistis dan melihat apakah tim anda sungguh-sungguh mencapainya

• Cara lain dalam penggunaan data
  • Peringatan melalui SMS
  • Laporan rutin melalui surat elektronik

• Memantau sistem
  • Membangun rutinitas terkait peran anda dalam pengawasan
  • Bereaksi terhadap permasalahan tertentu
  • Menjawab pertanyaan, permintaan, permasalahan, dan kekurangan
  • Memberikan dan bertukar umpan balik

Untuk memantau dan meningkatkan kesehatan hewan

• Laporan tersedia melalui situs web
  • Bagaimana menerjemahkan data
  • Menggunakan parameter-paramater yang paling berharga

• Alat bantu surveilans lainnya
  • Deteksi pola
  • Pelatihan teknis untuk mengembangkan kemampuan staf

• Cara lain dalam penggunaan data
  • Peringatan melalui SMS
  • Laporan rutin melalui surat elektronik

Fungsi dan tantangan kunci bagi koordinator

• Menggunakan data untuk mendukung peran anda dalam pengawasan

• Membantu orang lain dalam menggunakan data secara lebih efektif untuk menghasilkan keluaran kesehatan hewan yang lebih baik

• Memahami dan menghormati struktur manajemen dan pendukung

• Memahami peran dan tanggung jawab semua pihak yang terlibat

• Memberikan rekomendasi dan analisis menyangkut perubahan kebijakan, permasalahan teknis, dan penyediaan bantuan

• Bagaimana memotivasi dan meyakinkan staf

• Developing a culture of ongoing training
  • iSIKHNAS modules
  • Staff development courses available

• Developing a strong network of village level reporters
  • Signs recognition training
  • Developing respect for their role and a sense of pride the work they do
  • Keeping people involved

Administration

Interface

Menu system

Menu system by Group User

News stories

Reference codes

• Diseases

• • Species

• • Signs

• • Animal types

• • Syndromes

• Laboratory

• • Testype

• • Laboratory sections

• • Submission reasons

• • Submitter types

• • Specimen forms

• • Age units

• • Test methods

• • Test targets

• • Qualitative findings

• • Units for quantitative findings

• • Uncertainty types

• • Test results

• Drugs

• • Drug class

• • Drug types

• • Drugs

• Production

• • Straws

• • Colour

• • Animal purposes

• • Event types

• Infrastructure types

Reports

• Report system
• Saved reports
• New reports
• Report subscriptions