Manuals:Registration/id

Gambaran Singkat

Setiap pengguna harus mendaftar agar dapat mengakses sistem. Tidak semua pengguna dapat mendaftarkan pengguna baru. Pendaftaran membantu menjaga sistem lebih aman. Sangatlah penting agar sistem tetap berada dalam keadaan aman. Sebagian orang dapat mendaftar hanya untuk memperoleh izin melihat data, yang lain lagi dapat melaporkan penyakit, sebagian lagi hanya dapat melaporkan kegiatan khusus seperti SKKH atau jumlah pemotongan di RPH.

Ada dua cara untuk pendaftaran pengguna.

• Oleh koordinator iSIKHNAS setempat melalui situs web iSIKHNAS
• Oleh pengguna iSIKHNAS berpengalaman yang memiliki izin untuk mendaftarkan pengguna di daerahnya.

Proses pendaftaran

• memastikan agar hanya pendaftaran yang diizinkan yang terjadi
• mengumpulkan data dasar yang penting mengenai pengguna baru
• otomatis mengumpulkan nomor telepon pengguna baru

Setiap pengguna harus terdaftar.

Setiap pengguna terdaftar lewat nomor ponselnya. Sistem mengenali pengguna dari nomor ponsel pengguna yang bersangkutan. Hubungan antara pengguna iSIKHNAS dengan nomor ponselnya adalah hal penting. Jika pengguna mengubah nomor ponselnya karena alasan apa pun, sistem tidak akan 'mengenalinya' lagi sampai nomor ponsel yang baru didaftarkan ke sistem.

Selama pendaftaran, data dasar penting mengenai pengguna yang bersangkutan akan dicatat.

Setiap nomor telepon menghubungkan sistem ke data pengguna berikut

• Nama
• Tempat kerja
• Jenis pekerjaan
• Alamat email (opsional)

Selanjutnya, koordinator iSIKHNAS setempat dapat mengubah detail tersebut dan memasukkan informasi mengenai daerah yang menjadi tanggung jawab pengguna bersangkutan.

Sistem iSIKHNAS berupaya menyesuaikan dirinya dengan setiap pengguna sehingga sistem dapat digunakan dengan semudah mungkin dan data yang dikumpulkan oleh sistem akan seakurat mungkin. Sebagai contoh:

• Masing-masing pengguna ditetapkan sebagai Jenis Pengguna tertentu yang membantu sistem untuk menyesuaikan dengan kebutuhan setiap pengguna.
• Izin individual juga ditentukan oleh koordinator untuk memungkinkan setiap pengguna menjalankan fungsi tertentu sesuai tanggung jawabnya.
• Lokasi tempat Anda terdaftar akan membantu menajamkan data yang dilihat masing-masing pengguna sehingga data yang langsung ditampilkan pertama kali adalah data yang paling berguna dan relevan.
• Sistem dapat mengirimkan laporan 'khusus/yang disesuaikan' kepada pengguna agar hanya berisi data yang mereka inginkan.

Cara mendaftar

Ada dua cara untuk mendaftarkan pengguna baru

• Melalui SMS dengan menggunakan ponsel Anda, jika Anda memiliki izinnya.
• Melalui situs web iSIKHNAS, jika Anda adalah koordinator atau administrator sistem iSIKHNAS.

Pendaftaran melalui teleponː Gambaran singkat

Pengguna yang sudah ada dalam sistem

• Kirimkan detail pengguna baru melalui SMS ke iSIKHNAS dengan menggunakan SMS D.
• Dapatkan kode PIN
• Berikan kode PIN tersebut kepada si pengguna baru

Pengguna baru

• Kirimkan SMS ke iSIKHNAS - D dengan PIN untuk mengkonfirmasi pendaftaran
• Dapatkan konfirmasi dan kata sandi untuk masuk ke situs web
• Simpan baik-baik kata sandi tersebut dan ubahlah saat Anda daring (online).

Pendaftaran melalui ponsel: Langkah 1

Jika Anda mendaftarkan pengguna baru, yang diperlukan adalah

• ponsel Anda
• si pengguna baru
• nama lengkap orang tersebut,
• kode lokasi tempat kerjanya,
• kode jenis pengguna,
• dan alamat email si pengguna baru, jika ada.

Pendaftaran melalui ponsel: Langkah 2

Mintalah semua pengguna baru untuk

• menambahkan Kontak Baru/New Contact ke buku alamat di ponsel mereka.
• menamai Kontak Baru/New Contact tersebut sebagai “iSIKHNAS” dengan nomor telepon berikut

0812 900 900 09

Pendaftaran melalui ponsel: Langkah 3

Ketik pesan pendaftaran pada ponsel Anda dengan menggunakan format dan kode yang benar.

D [nama] [lokasi] [jenis pengguna] {email}

• Pendaftaran pengguna baru selalui diawali dengan kode D.
• Nama lengkap pengguna baru dengan huruf besar sebagai huruf pertama dan spasi di antara setiap bagian nama.
• Kode lokasi tempat kerja rutin si pengguna baru sampai ke tingkat desa.
• Kode Jenis Pengguna dari daftar kode Jenis Pengguna.
• Opsional: Alamat email, jika ada.

Pendaftaran: Format pesan

D [nama] [lokasi] [jenis pengguna] {email}
D Siti Fatimah 7309080002 10 siti@mail.com 

Balasan:

Terima kasih.  Anda mendaftarkan Siti Fatimah dari Attang Salo di Sulawesi Selatan.  
Dia harus mengirim kode PIN D959595 dengan ponselnya untuk konfirmasi pendaftaran.

Jangan Lupa Setiap pesan SMS yang Anda kirimkan akan dibalas. Setiap kali. Tanpa kecuali.

Jika Anda belum mendapatkan balasan dalam waktu 5 menit, kemungkinan ada masalah pada ponsel Anda, pada jaringan, atau pada sistem. Tunggu sejenak, kemudian kirimkan lagi. Jika masih ada masalah, simpanlah pesan SMS yang ingin dikirimkan dan hubungi koordinator iSIKHNAS setempat.

Pendaftaran melalui ponsel: Langkah 4

PENGGUNA BARU mengirimkan kode PIN dari ponselnya.

D [PIN]
D 959595

Langkah ini akan mengkonfirmasikan si pengguna baru dan mendaftarkan nomor ponselnya secara otomatis.

Terima kasih, Siti Fatimah.  Anda sudah terdaftar dan lokasi Anda ditetapkan di Attang Salo, Sulawesi Selatan.  
Kata sandi web Anda adalah B33zj878.

Setiap pengguna baru akan memperoleh kata sandi dari sistem untuk mengakses situs web iSIKHNAS - www.isikhnas.com

Web Password

The web password will be useful if you want to visit the iSIKHNAS website to

• Look up data on the site.
• Change your password.
• Change some of your details.

The local iSIKHNAS coordinator can help users to make any more significant changes via the iSIKHNAS website. The coordinator will also set users’ area of responsibility via the website.

Kode-kode sistem

User Type codes

Each user is given a User Type code when they register. This code tells the system about the type of work, data interests and other aspects for that user.

The system uses the User Type code to help it provide better service to every different user. For example: Only the relevant automatic reports will be sent out and the website will be set up to be more suited to each user.

This can be changed later by the local iSIKHNAS coordinator if necessary.

Code	User Type
1	Champion
2	Regional coordinator
3	Provincial coordinator
4	District coordinator
5	Vet Services Vet
6	Vet services paravet
7	Vet service other staff
8	Contract Worker
9	Village reporter
10	Farmer
11	Abattoir reporter
12	Meat inspector
13	Drug inspector
14	Check point officer
15	Quarantine
16	Public health
17	A-Lab (DIC)
18	B-Lab (provincial)
19	Inseminator
20	Trainer/demonstrator
21	Vet services viewer
22	Quarantine viewer
23	Public health viewer
24	Abattoir viewer
25	Administrator
26	Provincial Kesmavet Coordinator
27	National Production Coordinator
28	Production Provincial Coordinator
29	Reporting Farmer
30	Epi Viewer
31	Project Viewer
32	Semen collection centre officer
33	District Production Coordinator
34	Public Vet
35	Kader Vaksinator
36	Head of district livestock and animal health office division
37	Head of provincial animal health division
38	Head of dinas vaccination team
39	data encoder
40	Head of field vaccination team
68	C lab
69	SMS Admin
70	Survei team
71	Pregnancy Test Officer
72	Manager SPR
73	Tim Upsus Siwab
74	Superuser
75	Update locations Officer
76	Recorder Siwab
77	champion 1
78	champion 2
79	Technical Reproduction Assistant
80	AMPM reporter
81	Wastukan
82	Vet Author
83	Vet Authority Province Level
84	Sensus Reporting
85	Logistik Admin
86	Qurban Inspector
87	animal traders
88	API user
89	Academics
90	Pelapor Cold Storage
91	Head of Provincial Services
92	Head of District Services
93	Head of Animal Health/Public Veterinary Section
94	Director of Animal Health
95	Director of Veterinary Public Health
96	Kepala Seksi Keswan/Kesmavet Provinsi
97	Private Abbatoir reporter
98	Chief Veterinary Officer
99	Vet Authority Animal Health
100	Vet Authority Veterunary Public Health
101	Vet Authority Animal Quarantine
102	Vet Authority District Level
103	Head of Technical Unit
104	Babinsa & Babinkamtibmas
105	Babinsa atau Babinkamtibmas
106	Breeding officer
107	veterinary center staff
108	Public Reporter
109	Compartement Manager
110	Vets Compartment
111	Compartement Champion

Help for users

There are different ways to learn about how to use the system and get help or support for problems or questions. The Help section on the website is the best place to look first. The information on the website or that is sent by the system through your mobile phone is the most up-to-date.

Caution: Printed material relating to the iSIKHNAS system such as code lists or even information about message formats could be out of date. The latest, most accurate information about the system will always be through the iSIKHNAS website or from iSIKHNAS information sent to your phone.

Training

Every new user should receive some training on the system and how it operates. The training might be quite short and simple if, for example, the user is only able to view data, or if he or she is only involved in a special activity such as slaughterhouse reports or insemination. For certain key users, such as dinas para-vets, the training will be longer and will involve multiple message types, code lists and various operational issues which will affect the routine workflow.

In order to complement the iSIKHNAS system several other training courses will be developed to assist staff in other aspects of their work.

Staff will be offered training in

• Field Epidemiology
• Surveillance
• Budget Advocacy
• Epidemiological Data Analysis
• GIS for Animal Health

Staff should visit the iSIKHNAS website for updates on when and how these courses will be available. The course material will eventually be available to anyone interested in improving their skills in these areas. Soon staff will be able to access additional resources and helpful tools to enhance their learning experience.

www.isikhnas.com

Other sources of help

• Query messages - Kode, CKL, CKO, CKT, CKP, [Message code] etc
• Q message sent to iSIKHNAS
• References and user manuals on the iSIKHNAS Wiki
• Quick reference cards - "smart cards"
• Code lists via the iSIKHNAS Wiki
• iSIKHNAS Website - www.isikhnas.com
• Local iSIKHNAS coordinator
• iSIKHNAS “ Champions”, the central level system administrators

Quick reference cards can be a very useful tool to keep handy at all times. These cards will help you to send error free messages and make sure you are using the correct codes. A PDF version will be made available to users who have 'smart phones'.

Remember!!

iSIKHNAS automatically checks every message

• If it is correct,

iSIKHNAS sends a response to the user and starts to manage, organise and analyse the information and make it available in the system. When disease related reports are received by the system, automatic alerts are sent to other relevant staff to ensure everyone is kept up to date.

• If a message is sent to the system which is NOT correct,

iSIKHNAS warns the user and advises the user how to correct the mistake and send again.

After sending a report to the system, iSIKHNAS will respond by including the details of the report. It is important that users READ the reply from iSIKHNAS to check that the data they sent is correct and has been correctly interpreted.

Users who see that they have reported incorrect data may delete the last message by using the H function message. See the Administrative Functions section for more information.

The system works hard to ensure that all the data in iSIKHNAS will be clean and correct. Staff need to carefully read the system replies to their telephones to make sure that the data they entered is correct.