Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Pendaftaran Pengguna Baru

Gambaran Singkat

Setiap pengguna harus mendaftar agar dapat mengakses sistem. Tidak semua pengguna dapat mendaftarkan pengguna baru. Pendaftaran membantu menjaga sistem lebih aman. Sangatlah penting agar sistem tetap berada dalam keadaan aman. Sebagian orang dapat mendaftar hanya untuk memperoleh izin melihat data, yang lain lagi dapat melaporkan penyakit, sebagian lagi hanya dapat melaporkan kegiatan khusus seperti SKKH atau jumlah pemotongan di RPH.

Ada dua cara untuk pendaftaran pengguna.

• Oleh koordinator iSIKHNAS setempat melalui situs web iSIKHNAS
• Oleh pengguna iSIKHNAS berpengalaman yang memiliki izin untuk mendaftarkan pengguna di daerahnya.

Proses pendaftaran

• memastikan agar hanya pendaftaran yang diizinkan yang terjadi
• mengumpulkan data dasar yang penting mengenai pengguna baru
• otomatis mengumpulkan nomor telepon pengguna baru

Setiap pengguna harus terdaftar.

Setiap pengguna terdaftar lewat nomor ponselnya. Sistem mengenali pengguna dari nomor ponsel pengguna yang bersangkutan. Hubungan antara pengguna iSIKHNAS dengan nomor ponselnya adalah hal penting. Jika pengguna mengubah nomor ponselnya karena alasan apa pun, sistem tidak akan 'mengenalinya' lagi sampai nomor ponsel yang baru didaftarkan ke sistem.

Selama pendaftaran, data dasar penting mengenai pengguna yang bersangkutan akan dicatat.

Setiap nomor telepon menghubungkan sistem ke data pengguna berikut

• Nama
• Tempat kerja
• Jenis pekerjaan
• Alamat email (opsional)

Selanjutnya, koordinator iSIKHNAS setempat dapat mengubah detail tersebut dan memasukkan informasi mengenai daerah yang menjadi tanggung jawab pengguna bersangkutan.

Sistem iSIKHNAS berupaya menyesuaikan dirinya dengan setiap pengguna sehingga sistem dapat digunakan dengan semudah mungkin dan data yang dikumpulkan oleh sistem akan seakurat mungkin. Sebagai contoh:

• Masing-masing pengguna ditetapkan sebagai Jenis Pengguna tertentu yang membantu sistem untuk menyesuaikan dengan kebutuhan setiap pengguna.
• Izin individual juga ditentukan oleh koordinator untuk memungkinkan setiap pengguna menjalankan fungsi tertentu sesuai tanggung jawabnya.
• Lokasi tempat Anda terdaftar akan membantu menajamkan data yang dilihat masing-masing pengguna sehingga data yang langsung ditampilkan pertama kali adalah data yang paling berguna dan relevan.
• Sistem dapat mengirimkan laporan 'khusus/yang disesuaikan' kepada pengguna agar hanya berisi data yang mereka inginkan.

Cara mendaftar

Ada dua cara untuk mendaftarkan pengguna baru

• Melalui SMS dengan menggunakan ponsel Anda, jika Anda memiliki izinnya.
• Melalui situs web iSIKHNAS, jika Anda adalah koordinator atau administrator sistem iSIKHNAS.

1. Registration by telephone: Overview

Pendaftaran melalui teleponː Gambaran singkat

Pengguna yang sudah ada dalam sistem

• Kirimkan detail pengguna baru melalui SMS ke iSIKHNAS dengan menggunakan SMS D.
• Dapatkan kode PIN
• Berikan kode PIN tersebut kepada si pengguna baru

Pengguna baru

• Kirimkan SMS ke iSIKHNAS - D dengan PIN untuk mengkonfirmasi pendaftaran
• Dapatkan konfirmasi dan kata sandi untuk masuk ke situs web
• Simpan baik-baik kata sandi tersebut dan ubahlah saat Anda daring (online).

Pendaftaran melalui ponsel: Langkah 1

Jika Anda mendaftarkan pengguna baru, yang diperlukan adalah

• ponsel Anda
• si pengguna baru
• nama lengkap orang tersebut,
• kode lokasi tempat kerjanya,
• kode jenis pengguna,
• dan alamat email si pengguna baru, jika ada.

Pendaftaran melalui ponsel: Langkah 2

Mintalah semua pengguna baru untuk

• menambahkan Kontak Baru/New Contact ke buku alamat di ponsel mereka.
• menamai Kontak Baru/New Contact tersebut sebagai “iSIKHNAS” dengan nomor telepon berikut

0812 900 900 09

Pendaftaran melalui ponsel: Langkah 3

Ketik pesan pendaftaran pada ponsel Anda dengan menggunakan format dan kode yang benar.

D [nama] [lokasi] [jenis pengguna] {email}

• Pendaftaran pengguna baru selalui diawali dengan kode D.
• Nama lengkap pengguna baru dengan huruf besar sebagai huruf pertama dan spasi di antara setiap bagian nama.
• Kode lokasi tempat kerja rutin si pengguna baru sampai ke tingkat desa.
• Kode Jenis Pengguna dari daftar kode Jenis Pengguna.
• Opsional: Alamat email, jika ada.

Pendaftaran: Format pesan

D [nama] [lokasi] [jenis pengguna] {email}
D Siti Fatimah 7309080002 10 siti@mail.com 

Balasan:

Terima kasih.  Anda mendaftarkan Siti Fatimah dari Attang Salo di Sulawesi Selatan.  
Dia harus mengirim kode PIN D959595 dengan ponselnya untuk konfirmasi pendaftaran.

Jangan Lupa Setiap pesan SMS yang Anda kirimkan akan dibalas. Setiap kali. Tanpa kecuali.

Jika Anda belum mendapatkan balasan dalam waktu 5 menit, kemungkinan ada masalah pada ponsel Anda, pada jaringan, atau pada sistem. Tunggu sejenak, kemudian kirimkan lagi. Jika masih ada masalah, simpanlah pesan SMS yang ingin dikirimkan dan hubungi koordinator iSIKHNAS setempat.

Pendaftaran melalui ponsel: Langkah 4

PENGGUNA BARU mengirimkan kode PIN dari ponselnya.

D [PIN]
D 959595

Langkah ini akan mengkonfirmasikan si pengguna baru dan mendaftarkan nomor ponselnya secara otomatis.

Terima kasih, Siti Fatimah.  Anda sudah terdaftar dan lokasi Anda ditetapkan di Attang Salo, Sulawesi Selatan.  
Kata sandi web Anda adalah B33zj878.

Setiap pengguna baru akan memperoleh kata sandi dari sistem untuk mengakses situs web iSIKHNAS - www.isikhnas.com

Kata Sandi Web

Kata sandi web akan berguna jika Anda ingin mengunjungi situs web iSIKHNAS untuk

• Mencari data di situs web iSIKHNAS.
• Mengubah kata sandi Anda.
• Mengubah detail tentang diri Anda.

Koordinator iSIKHNAS setempat dapat membantu pengguna untuk melakukan perubahan signifikan melalui situs web iSIKHNAS. Koordinator juga akan menetapkan daerah yang menjadi tanggung jawab pengguna tertentu melalui situs web tersebut.

How to choose a good password?

Kode-kode sistem

Kode Jenis Pengguna

Setiap pengguna diberi kode Jenis Pengguna saat mendaftar. Kode ini memberi tahu sistem tentang jenis pekerjaan, data yang diminati, dan aspek lainnya dari pengguna yang bersangkutan.

Sistem menggunakan kode Jenis Pengguna untuk membantunya memberikan layanan yang lebih baik bagi pengguna yang berbeda-beda. Misalnya: Hanya laporan otomatis yang relevan yang akan dikirimkan dan situs web akan ditampilkan agar lebih cocok bagi masing-masing pengguna.

Kode Jenis Pengguna nantinya dapat diubah oleh koordinator iSIKHNAS setempat jika diperlukan.

Code	User Type
1	Champion
2	Regional coordinator
3	Provincial coordinator
4	District coordinator
5	Vet Services Vet
6	Vet services paravet
7	Vet service other staff
8	Contract Worker
9	Village reporter
10	Farmer
11	Abattoir reporter
12	Meat inspector
13	Drug inspector
14	Check point officer
15	Quarantine
16	Public health
17	A-Lab (DIC)
18	B-Lab (provincial)
19	Inseminator
20	Trainer/demonstrator
21	Vet services viewer
22	Quarantine viewer
23	Public health viewer
24	Abattoir viewer
25	Administrator
26	Provincial Kesmavet Coordinator
27	National Production Coordinator
28	Production Provincial Coordinator
29	Reporting Farmer
30	Epi Viewer
31	Project Viewer
32	Semen collection centre officer
33	District Production Coordinator
34	Public Vet
35	Kader Vaksinator
36	Head of district livestock and animal health office division
37	Head of provincial animal health division
38	Head of dinas vaccination team
39	data encoder
40	Head of field vaccination team
68	C lab
69	SMS Admin
70	Survei team
71	Pregnancy Test Officer
72	Manager SPR
73	Tim Upsus Siwab
74	Superuser
75	Update locations Officer
76	Recorder Siwab
77	champion 1
78	champion 2
79	Technical Reproduction Assistant
80	AMPM reporter
81	Wastukan
82	Vet Author
83	Vet Authority Province Level
84	Sensus Reporting
85	Logistik Admin
86	Qurban Inspector
87	animal traders
88	API user
89	Academics
90	Pelapor Cold Storage
91	Head of Provincial Services
92	Head of District Services
93	Head of Animal Health/Public Veterinary Section
94	Director of Animal Health
95	Director of Veterinary Public Health
96	Kepala Seksi Keswan/Kesmavet Provinsi
97	Private Abbatoir reporter
98	Chief Veterinary Officer
99	Vet Authority Animal Health
100	Vet Authority Veterunary Public Health
101	Vet Authority Animal Quarantine
102	Vet Authority District Level
103	Head of Technical Unit
104	Babinsa & Babinkamtibmas
105	Babinsa atau Babinkamtibmas
106	Breeding officer
107	veterinary center staff
108	Public Reporter
109	Compartement Manager
110	Vets Compartment
111	Compartement Champion

Bantuan untuk pengguna

Ada sejumlah cara untuk mempelajari cara menggunakan sistem dan mendapatkan bantuan atau dukungan jika menemui masalah atau jika ada pertanyaan. Bagian Bantuan pada situs web adalah tempat terbaik untuk pencarian pertama. Informasi yang ada di situs web atau yang dikirimkan sistem melalui ponsel Anda adalah yang paling baru.

Perhatian: Materi yang dicetak mengenai sistem iSIKHNAS, seperti daftar kode atau bahkan informasi tentang format pesan bisa jadi sudah kuno/ketinggalan. Informasi yang terbaru dan paling akurat mengenai sistem akan selalu berasal dari situs web iSIKHNAS atau dari informasi iSIKHNAS yang dikirim ke ponsel Anda.

Pelatihan

Setiap pengguna baru perlu menerima pelatihan mengenai sistem dan cara beroperasinya. Pelatihan dapat cukup pendek dan sederhana, jika misalnya, pengguna hanya dapat melihat data, atau jika pengguna tersebut hanya terlibat dalam kegiatan khusus seperti laporan dari RPH atau inseminasi. Untuk pengguna penting tertentu, seperti paravet dari Dinas, pelatihan perlu lebih panjang dan mencakup berbagai jenis pesan, daftar kode, dan sejumlah persoalan operasional yang dapat mempengaruhi alur kerja rutin.

Sebagai pelengkap sistem iSIKHNAS, beberapa pelatihan lainnya akan dikembangkan untuk membantu para staf dalam aspek-aspek pekerjaan mereka.

Staf dapat mengikuti pelatihan mengenai

• Epidemiologi Lapangan
• Surveilans
• Advokasi Anggaran
• Analisis Data Epidemiologi
• GIS untuk Kesehatan Hewan

Staf harus mengunjungi situs web iSIKHNAS untuk mendapatkan kabar terbaru mengenai kapan dan bagaimana pelatihan-pelatihan tersebut akan diadakan. Materi pelatihan akan disediakan bagi siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilannya di bidang-bidang tersebut. Tak lama lagi, para staf akan dapat mengakses sumber daya tambahan dan alat-alat yang berguna untuk meningkatkan pengalaman belajar mereka.

www.isikhnas.com

Sumber bantuan yang lain

• Pesan untuk meminta informasi - Kode, CKL, CKO, CKT, CKP, [Kode pesan] dll.
• Pesan Q yang dikirim ke iSIKHNAS
• Rujukan dan petunjuk pengguna di Wiki iSIKHNAS
• Kartu referensi cepat - "kartu pintar"
• Daftar kode melalui Wiki iSIKHNAS
• Situs web iSIKHNAS - www.isikhnas.com
• Koordinator iSIKHNAS setempat
• Pengelola iSIKHNAS, para administrator sistem tingkat pusat

Kartu referensi cepat dapat menjadi alat yang sangat berguna dan sebaiknya disiapkan agar tersedia kapan saja. Kartu ini dapat membantu Anda mengirim pesan yang bebas dari kesalahan dan memastikan Anda menggunakan kode yang benar. Versi PDF akan disediakan bagi pengguna yang memiliki 'ponsel cerdas'.

Jangan Lupa!!

iSIKHNAS otomatis memeriksa setiap pesan

• Jika pesannya benar,

iSIKHNAS akan mengirimkan respons kepada pengguna dan mulai mengelola, mengatur, dan menganalisis informasi tersebut, serta menjadikannya tersedia dalam sistem. Saat sistem menerima laporan terkait penyakit, pemberitahuan otomatis akan dikirimkan ke staf lain yang relevan guna memastikan setiap orang mendapatkan kabar terbaru.

• Jika pesan yang dikirimkan ke sistem TIDAK benar,

iSIKHNAS mengingatkan pengguna dan menyarankan kepada pengguna tersebut cara memperbaiki kesalahan tersebut dan mengirimkan kembali pesannya.

Setelah laporan dikirimkan ke sistem, iSIKHNAS akan merespons dengan memasukkan detail yang terkandung dalam laporan. Pengguna perlu MEMBACA respons dari iSIKHNAS untuk memeriksa bahwa data yang dikirimkan sudah benar dan ditafsirkan dengan tepat.

Pengguna yang menyadari telah melaporkan data yang tidak benar dapat menghapus pesan terakhir dengan menggunakan pesan fungsi H. Lihat bagian Fungsi Administratif untuk informasi lebih lanjut.

Sistem bekerja keras guna memastikan bahwa semua data dalam iSIKHNAS sudah bersih dan benar. Para staf perlu membaca dengan saksama balasan sistem ke ponsel mereka untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan sudah benar.