New system features/id

Modul 23 : Mengaplikasikan perluasan atau fitur-fitur baru

Dalam pengembangan

Ikhtisar

Tidak dapat dipungkiri, bahwa seiring dengan pengguna yang semakin mengenal dan berpengalaman dengan sistem ini, mereka pun akan mulai membutuhkan yang lebih dari sistem ini - peningkatan terhadap fitur-fitur yang telah ada atau yang sama sekali baru. Kami mengharapkan, menyambut hal ini dan telah mengembangkan iSIKHNAS sehingga sistem dapat berkembang dan berubah demi memenuhi kebutuhan-kebutuhan perubahan dan prioritas ini. iSIKHNAS dapat beradaptasi dengan para penggunanya di masa datang.

Bahkan selama fase pengembangan sistem, para Champion dan yang lainnya terlibat di dalamnya dan selalu dimintakan pendapatnya atas fitur-fitur dan kemampuan baru untuk ditambahkan. Kami yakin bahwa permintaan-perminttan ini akan bertambah seiring dengan bertambahnya jumlah pengguna. Penting bagi kita untuk mempunyai sebuah sistem atau proses untuk menangani permintaan-permintaan tersebut secara adil dan efisien. Modul ini akan membantu staf mempersiapkan suatu aplikasi singkat yang menggunakan format standar yang akan membantu para pengembang sistem untuk mulai mempertimbangkan motivasi yang mendorong perubahan, implikasinya kepada sistem dan para penggunanya serta mengikuti dampak yang diakibatkan terhadap fitur-fitur lainnya (termasuk pelatihan dan dokumentasi). Modul ini akan membantu sermua pihak yang menginginkan perubahan dan permohonan-permohonan untuk melakukan sedikit pekerjaan dan persiapan sebelum mereka meminta dibuatkannya fitur baru.

Semua pengguna dapat mengusulkan perbaikan atau fitu-fitur baru, namun cara terbaik untuk melakukannya di awal adalah melalui struktur pendukung koordinator. Staf dinas yang ingin meminta diadakannya suatu perubahan hendaknya menyampaikannya kepada Koordinator Kabupaten mereka. Para koordinator berada di posisi terbaik untuk menerapkan perubahan-perubahan karena mereka memahami sistem lebih dalam.

Step 1 : Jelaskan jenis perubahan yang dimaksud

Step 1 of the process will ask you to define the type of change you want, including

Major change

New data type, a type of data that is not already being collected

• Example:
  • wildlife sightings data
  • human health warnings for the area
  • commercial farms
  • cattle traders

This kind of change will require many changes throughout the system: new SMS messages, new database tables, additional documentation, training materials and data standards. It will take a longer time to plan, design and implement this kind of change and will need to be well justified. These kinds of changes require higher level expertise in system administration and design.

Minor change

New way to collect data

• Example:
  • A spreadsheet to collect data that is currently collected only via SMS, such as movement data

Modification to data being collected

• Example:
  • Restricting users to report population statistics at the Desa level only
  • Adding a local synonym for a particular sign or disease.

New or improved output report

• Example:
  • Change the filters
  • Use a new date range as the default

Change to the website interface

• Example:
  • Organise the menu differently
  • Add a feature or the way something is displayed
  • Change a translation or expression

Add new entries to the standards lists

• Example:
  • Additional species, diseases, signs, drugs, treatments.

These kinds of changes can usually be made quickly and without high level expertise or consultation. Only the Champions are permitted to make these sorts of changes.

Step 2 : Costs and Benefits: The effects these changes will have the system and users.

When preparing your brief application, you will also be asked to write about;

• What you would like to see change or what you want to be able to do?
• What is your motivation for asking for this change?
• Who will report the data?
• Where is the benefit for the people reporting the data? If you can't think of any then how can you build in benefit in some way?
• Who will use the data?
• What will it be used for?
• Are the reporters and users equipped to adapt to this change or do they need new skills which will require training?
• What training will be involved to help staff understand and use the new feature?
• What documentation will have to be written? Who will do this?
• What changes will have to be made in the Wiki to incorporate the change?
• When it is required?
• Ideas about what it might look like or how it might work best
• Does it require any change in SOPs or change to the way users do their work/approach the problem?

Download form to request an improvement

Step 3 : Submit the request to the Champions

Once you have submitted your request via email to champions@isikhnas.com, the application will be considered and discussed. Then you'll be contacted; either to let you know that the changes have been made, or if further clarification or discussions are necessary.

Your constructive suggestions and feedback are welcomed at all times. Don't hesitate to pass on any idea, no matter how small it seems. We are keen to know about any idea that will help you and improve the way you work!