Modul 23 : Memohon pengembangan atau fitur-fitur baru
Dalam pengembangan
Ikhtisar
Tidak dapat dipungkiri, bahwa seiring dengan pengguna yang semakin mengenal dan berpengalaman dengan sistem ini, mereka pun akan mulai membutuhkan yang lebih dari sistem ini - peningkatan terhadap fitur-fitur yang telah ada atau yang sama sekali baru. Kami mengharapkan, menyambut hal ini dan telah mengembangkan iSIKHNAS sehingga sistem dapat berkembang dan berubah demi memenuhi kebutuhan-kebutuhan perubahan dan prioritas ini. iSIKHNAS dapat beradaptasi dengan para penggunanya di masa datang.
Bahkan selama fase pengembangan sistem, para Champion dan yang lainnya terlibat di dalamnya dan selalu dimintakan pendapatnya atas fitur-fitur dan kemampuan baru untuk ditambahkan. Kami yakin bahwa permintaan-perminttan ini akan bertambah seiring dengan bertambahnya jumlah pengguna. Penting bagi kita untuk mempunyai sebuah sistem atau proses untuk menangani permintaan-permintaan tersebut secara adil dan efisien. Modul ini akan membantu staf mempersiapkan suatu permohonan singkat yang menggunakan format standar yang akan membantu para pengembang sistem untuk mulai mempertimbangkan motivasi yang mendorong perubahan, implikasinya kepada sistem dan para penggunanya serta mengikuti dampak yang diakibatkan terhadap fitur-fitur lainnya (termasuk pelatihan dan dokumentasi). Modul ini akan membantu sermua pihak yang menginginkan perubahan dan permohonan-permohonan untuk melakukan sedikit pekerjaan dan persiapan sebelum mereka meminta dibuatkannya fitur baru.
Semua pengguna dapat mengusulkan perbaikan atau fitu-fitur baru, namun cara terbaik untuk melakukannya di awal adalah melalui struktur pendukung koordinator. Staf dinas yang ingin meminta diadakannya suatu perubahan hendaknya menyampaikannya kepada Koordinator Kabupaten mereka. Para koordinator berada di posisi terbaik untuk menerapkan perubahan-perubahan karena mereka memahami sistem lebih dalam.
Step 1 : Jelaskan jenis perubahan yang dimaksud
Langkah 1 dari proses ini akan meminta anda untuk menjelaskan tentang jenis perubahan yang anda inginkan, termasuk
Perubahan besar
Jenis data baru, suatu jenis data yang belum pernah sekalipun dikumpulkan
- Contoh:
- data penampakan satwa liar
- peringatan kesehatan manusia di area tersebut
- peternakan komersil
- pedagang hewan ternak
Perubahan jenis ini akan memerlukan banyak sekali perubahan pada sistem secara keseluruhan: pesan-pesan SMS baru, tabel-tabel database baru, dokumentasi tambahan, materi-materi pelatihan dan standar data. Hal ini akan memerlukan waktu lebih lama untuk merencanakan, merancang dan mengimplementasikan perubahan jenis ini dan juga perlu untuk diadakan justifikasi. Perubahan-perubahan seperti ini memerlukan keahlian pada tingkat yang lebih tinggi dalam bidang administrasi dan desain sistem.
Perubahan kecil
Cara baru mengumpulkan data
- Contoh:
- Sebuah tabel data untuk mengumpulkan data yang saat ini dikumpulkan hanya melalui SMS, seperti data pergerakan
Modifikasi terhadap data yang sedang dikumpulkan
- Contoh:
- Melarang pengguna untuk melaporkan statistik populasi pada tingkat desa saja
- Menambahkan sinonim lokal untuk tanda atau penyakit tertentu.
Hasil laporan baru atau yang diperbarui
- Contoh:
- Ganti filternya
- Gunakan rangkaian data baru sebagai default
Ganti menjadi interface situs
- Contoh:
- Aturlah menu secara berbeda
- Tambahkan sebuah fitur atau tampilan sesuatu
- Ganti suatu terjemahan atau ekspresi
Tambahkan entri baru ke dalam daftar-daftar yang ada
- Contoh:
- Tambahan spesies, penyakit, tanda-tanda, obat-obatan, pengobatan.
Perubahan-perubahan seperti ini biasanya dapat diselesaikan dengan cepat dan tanpa konsultasi atau keahlian tingkat tingi. Hanya Champions yang diizinkan untuk membuat perubahan-perubahan ini.
Langkah 2 : Biaya dan Manfaat: Dampak dari perubahan-perubahan ini terhadap sistem dan penggunanya.
Saat mempersiapkan permohonan singkat, anda juga akan diminta untuk menuliskan tentang;
- Apa yang anda mau lihat berubah atau apa yang ingin dapat anda lakukan?
- Apa motivasi anda dalam memohonkan perubahan ini?
- Siapa yang akan melaporkan data?
- Dimanakah manfaatnya bagi orang yang melaporkan data yang bersangkutan? Jika anda tidak tahu, maka bagaimana anda dapat menciptakan manfaat sedemikian rupa dalam hal ini?
- Siapa yang akan menggunakan data ini?
- Digunakan untuk apa data ini?
- Are the reporters and users equipped to adapt to this change or do they need new skills which will require training?
- What training will be involved to help staff understand and use the new feature?
- What documentation will have to be written? Who will do this?
- What changes will have to be made in the Wiki to incorporate the change?
- When it is required?
- Ideas about what it might look like or how it might work best
- Does it require any change in SOPs or change to the way users do their work/approach the problem?
Download form to request an improvement
Step 3 : Submit the request to the Champions
Once you have submitted your request via email to champions@isikhnas.com, the application will be considered and discussed. Then you'll be contacted; either to let you know that the changes have been made, or if further clarification or discussions are necessary.
Your constructive suggestions and feedback are welcomed at all times. Don't hesitate to pass on any idea, no matter how small it seems. We are keen to know about any idea that will help you and improve the way you work!