Skip to content
,
Skip to search
Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS
Dari Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS
Menu
Home
Apa itu ISIKHNAS? : What is iSIKHNAS?
FAQ:Pertanyaan Umum : FAQ
ISIKHNAS Kode-Kode : Codes
Pengguna : Users
Pelsa : Village reporters
Dinas : Field Staff
Laboratorium : Laboratory
Koordinator : Coordinators
Pengguna Data : Data Users
Teknis : Technical
Data Dikelola : Data managed
Referensi Teknis : Technical references
Kode-kode : Codes
Tabel Database : Database Tables
Struktur Database : Database ERDs
Fungsi Database : Database Functions
Panduan dan Standar : Guides and Standards
Menggunakan wiki : Using the Wiki
Pelatihan : Training
ISIKHNAS pelatihan pengguna : iSIKHNAS Training
Epidemiologi di lapangan : Field Epidemiology
Surveilans : Surveillance
Advokasi untuk Anggaran : Budget Advocacy
Analisis Epidemiologi data : Epi Data Analysis
GIS untuk kesehatan hewan : GIS for animal health
Excel
Investigasi penyakit untuk paravet : Disease Investigation
Mengenali tanda-tanda penyakit : Recognising Signs of Disease
Panduan fasilitasi : Facilitators Manual
Glosarium : Glossary
Komunikasi : Communication
Sosialisasi ISIKHNAS : Communicating about iSIKHNAS
ISIKHNAS Videos
ISIKHNAS Logos
Pertanyaan : FAQ
Informasi tentang ISIKHNAS : About iSIKHNAS
Menyerahkan data : Submitting data
Menggunakan kode : Using system queries
Terjemahkan
|
Statistik bahasa
|
Statistik kelompok pesan
|
Ekspor
|
Terjemahkan
Pengaturan
Kelompok
Terjemahan terkini
Penambahan terkini
Sandbox messages
Animal and Farmer Identification
Animal ID and health reporting
Basic Field Epi: Facilitator Guide
Basic Field Epi: Manual
Budget Advocacy
Budget Advocacy:Outline
Changing location data
Communication
Coordinator Checklist
Course objectives
Disease Investigation
District coordinators
District coordinators - in more detail
Epidemiological Data Analysis
FAQ: Frequently Asked Questions
Field Epidemiology
Field Epidemiology Advanced: Manual
GIS AH Answers
GIS for Animal Health
How can I get involved?
How does it work?
How is it managed?
Human health
Instant Messaging
Introduction
ISIKHNAS Training Resources
ISIKHNAS Training Toolkit
ISIKHNAS User References
Livestock insurance
Main Page
Manage
Manage : Manage Users
Manage Programs
Mangement of the System
Manual for Coordinators
Manually sending individual or bulk SMS messages
Manuals for Data Users
Manuals for Field Data Reporters
Manuals for Laboratory Users
Manuals:Abattoir Reporters
Manuals:Active Surveillance
Manuals:Animal Idenification
Manuals:Farmer Registration
Manuals:Field Staff
Manuals:General Introduction
Manuals:Insemination
Manuals:InstantMessaging
Manuals:Movement
Manuals:Population
Manuals:Priority disease investigation
Manuals:Registration
Manuals:SMS Reports
Manuals:SMS System Trainer's Manual
Manuals:System Coordinator
Manuals:Vaccination
Manuals:Village Reporters
New system features
Operational instructions:BB
Operational instructions:BH
Operational instructions:CKI
Operational instructions:CKJS
Operational instructions:CKL
Operational instructions:CKO
Operational instructions:CKP
Operational instructions:CKT
Operational instructions:CUL
Operational instructions:DH
Operational instructions:DHP
Operational instructions:DKB
Operational instructions:DKL
Operational instructions:DP
Operational instructions:DX
Operational instructions:IB
Operational instructions:IH
Operational instructions:KGG
Operational instructions:KODE
Operational instructions:KOM
Operational instructions:LAB
Operational instructions:LAPD
Operational instructions:LAPK
Operational instructions:LAPSK
Operational instructions:LH
Operational instructions:LTL
Operational instructions:OB
Operational instructions:P
Operational instructions:PK
Operational instructions:PKB
Operational instructions:POP
Operational instructions:R
Operational instructions:RP
Operational instructions:RVAK
Operational instructions:SK
Operational instructions:SLAB
Operational instructions:SLAP
Operational instructions:SP
Operational instructions:SUR
Operational instructions:TK
Operational instructions:TL
Operational instructions:U
Operational instructions:UC
Operational instructions:VAK
Operational instructions:VSK
Operational instructions:Z
Pelsa
Pelsa Facilitator Manual
Queries
Query message formats
Reports
Role of the Coordinators
Role of training facilitator
Roles and responsibilities:District coordinators
Roles and responsibilities:Regional and Provincial coordinators
SMS handler setup
SMS Handler: Step by step example
Spatial data management manual
Spreadsheet data submission manual
Staff Technical Development
Surveillance
Surveillance course facilitator
Surveillance course participant
Technical assistance modules
Training
Training and Facilitation Guide
Training and Facilitation Guide:Code Lists
Training and Facilitation Guide:Scenario Cards
Training and Facilitation Guide:SMS Message Training points
Training your staff
User References
User registration
User registration by email spreadsheet upload
User types
User:Ben
Using Book Creator
Using the data
Website
What are the benefits?
What is iSIKHNAS?
What is it for?
Who is involved?
Wiki Work
Bahasa
aa - Afar
ab - Abkhaz
ace - Aceh
ady - Adygei
ady-cyrl - адыгабзэ
aeb - Arab Tunisia
aeb-arab - تونسي
aeb-latn - Tûnsî
af - Afrikaans
ak - Akan
aln - Gheg Albanian
am - Amharik
an - Aragon
ang - Inggris Kuno
anp - Angika
ar - Arab
arc - Aram
arn - Araukan
arq - Arab Algeria
ary - Arab Maroko
arz - Arab Mesir
as - Assam
ase - Bahasa Isyarat Amerika
ast - Astur
atj - Atikamekw
av - Avar
avk - Kotava
awa - Awadhi
ay - Aymara
az - Azerbaijan
azb - تۆرکجه
ba - Bashkir
ban - Bali
bar - Bavaria
bbc - Batak Toba
bbc-latn - Batak Toba
bcc - Southern Balochi
bcl - Bikol Central
be - Belarusia
be-tarask - Belarusian (Taraškievica orthography)
bg - Bulgaria
bgn - Balochi Barat
bho - Bhojpuri
bi - Bislama
bjn - Banjar
bm - Bambara
bn - Bengali
bo - Tibet
bpy - Bishnupriya
bqi - Bakhtiari
br - Breton
brh - Brahui
bs - Bosnia
bto - Iriga Bicolano
bug - Bugis
bxr - буряад
ca - Katalan
cbk-zam - Chavacano de Zamboanga
cdo - Min Dong Chinese
ce - Chechen
ceb - Sebuano
ch - Chamorro
cho - Koktaw
chr - Cherokee
chy - Cheyenne
ckb - Kurdi Sorani
co - Korsika
cps - Capiznon
cr - Kree
crh - Tatar Krimea
crh-cyrl - Crimean Turkish (Cyrillic script)
crh-latn - Crimean Turkish (Latin script)
cs - Cheska
csb - Kashubia
cu - Bahasa Gereja Slavonia
cv - Chuvash
cy - Welsh
da - Dansk
de - Jerman
de-at - Austrian German
de-ch - Jerman Tinggi (Swiss)
de-formal - German (formal address)
din - Dinka
diq - Zazaki
dsb - Sorbia Rendah
dtp - Central Dusun
dty - डोटेली
dv - Divehi
dz - Dzongkha
ee - Ewe
egl - Emilian
el - Yunani
eml - Emiliano-Romagnolo
en - Inggris
en-ca - Canadian English
en-gb - British English
eo - Esperanto
es - Spanyol
es-formal - español (formal)
et - Esti
eu - Bask
ext - Extremaduran
fa - Persia
ff - Fula
fi - Suomi
fit - Tornedalen Finnish
fj - Fiji
fo - Faro
fr - Prancis
frc - Cajun French
frp - Arpitan
frr - Frisia Utara
fur - Friuli
fy - Frisia Barat
ga - Irlandia
gag - Gagauz
gan - Gan Chinese
gan-hans - Simplified Gan script
gan-hant - Traditional Gan script
gcr - kréyòl gwiyanè
gd - Gaelik Skotlandia
gl - Galisia
glk - Gilaki
gn - Guarani
gom - Goan Konkani
gom-deva - Goan Konkani (Devanagari script)
gom-latn - Goan Konkani (Latin script)
gor - Gorontalo
got - Gothik
grc - Yunani Kuno
gsw - Jerman (Swiss)
gu - Gujarati
gv - Manx
ha - Hausa
hak - Hakka Chinese
haw - Hawaii
he - Ibrani
hi - Hindi
hif - Hindi Fiji
hif-latn - Fiji Hindi (Latin script)
hil - Hiligaynon
ho - Hiri Motu
hr - Kroasia
hrx - Hunsrik
hsb - Sorbia Atas
ht - Haiti
hu - Hungaria
hu-formal - magyar (formal)
hy - Armenia
hz - Herero
ia - Interlingua
id - Bahasa Indonesia
ie - Interlingue
ig - Igbo
ii - Sichuan Yi
ik - Inupiak
ike-cans - Eastern Canadian (Aboriginal syllabics)
ike-latn - Eastern Canadian (Latin script)
ilo - Iloko
inh - Ingushetia
io - Ido
is - Islandia
it - Italia
iu - Inuktitut
ja - Jepang
jam - Jamaican Creole English
jbo - Lojban
jut - Jutish
jv - Jawa
ka - Georgia
kaa - Kara-Kalpak
kab - Kabyle
kbd - Kabardi
kbd-cyrl - Адыгэбзэ
kbp - Kabɩyɛ
kg - Kongo
khw - Khowar
ki - Kikuyu
kiu - Kirmanjki
kj - Kuanyama
kk - Kazakh
kk-arab - Kazakh (Arabic script)
kk-cn - Kazakh (China)
kk-cyrl - Kazakh (Cyrillic script)
kk-kz - Kazakh (Kazakhstan)
kk-latn - Kazakh (Latin script)
kk-tr - Kazakh (Turkey)
kl - Kalaallisut
km - Khmer
kn - Kannada
ko - Korea
ko-kp - 한국어 (조선)
koi - Komi-Permyak
kr - Kanuri
krc - Karachai Balkar
kri - Krio
krj - Kinaray-a
krl - Karelia
ks - Kashmir
ks-arab - Kashmiri (Arabic script)
ks-deva - Kashmiri (Devanagari script)
ksh - Dialek Kolsch
ku - Kurdi
ku-arab - كوردي (عەرەبی)
ku-latn - Kurdish (Latin script)
kum - Kumyk
kv - Komi
kw - Kornish
ky - Kirgiz
la - Latin
lad - Ladino
lb - Luksemburg
lbe - лакку
lez - Lezghia
lfn - Lingua Franca Nova
lg - Ganda
li - Limburgia
lij - Liguria
liv - Livonian
lki - Laki
lmo - Lombard
ln - Lingala
lo - Lao
loz - Lozi
lrc - Luri Utara
lt - Lituavi
ltg - Latgalian
lus - Mizo
luz - Southern Luri
lv - Latvi
lzh - Literary Chinese
lzz - Laz
mai - Maithili
map-bms - Basa Banyumasan
mdf - Moksha
mg - Malagasi
mh - Marshall
mhr - Eastern Mari
mi - Maori
min - Minangkabau
mk - Makedonia
ml - Malayalam
mn - Mongolia
mo - молдовеняскэ
mr - Marathi
mrj - Western Mari
ms - Melayu
mt - Malta
mus - Bahasa Muskogee
mwl - Miranda
my - Myanmar
myv - Eryza
mzn - Mazanderani
na - Nauru
nah - Nāhuatl
nan - Min Nan Chinese
nap - Neapolitan
nb - Bokmål Norwegia
nds - Jerman Rendah
nds-nl - Low Saxon
ne - Nepali
new - Newari
ng - Ndonga
niu - Niuea
nl - Belanda
nl-informal - Nederlands (informeel)
nn - Nynorsk Norwegia
nov - Novial
nrm - Nouormand
nso - Sotho Utara
nv - Navajo
ny - Nyanja
nys - Nyunga
oc - Ositania
olo - Livvi-Karelian
om - Oromo
or - Oriya
os - Ossetia
pa - Punjabi
pag - Pangasina
pam - Pampanga
pap - Papiamento
pcd - Picard
pdc - Jerman Pennsylvania
pdt - Plautdietsch
pfl - Palatine German
pi - Pali
pih - Norfuk / Pitkern
pl - Polski
pms - Piedmontese
pnb - Western Punjabi
pnt - Pontic
prg - Prussian
ps - Pashto
pt - Portugis
pt-br - Brazilian Portuguese
qqq - Dokumentasi pesan
qu - Quechua
qug - Chimborazo Highland Quichua
rgn - Romagnol
rif - Riffian
rm - Reto-Roman
rmy - Romani
rn - Rundi
ro - Rumania
roa-tara - tarandíne
ru - Rusia
rue - Rusyn
rup - Makedo-Rumania
ruq - Megleno-Romanian
ruq-cyrl - Megleno-Romanian (Cyrillic script)
ruq-latn - Megleno-Romanian (Latin script)
rw - Kinyarwanda
sa - Sanskerta
sah - Sakha
sat - Santali
sc - Sardinia
scn - Sisilia
sco - Skotlandia
sd - Sindhi
sdc - Sassarese Sardinian
sdh - Kurdi Selatan
se - Sami Utara
sei - Seri
ses - Koyraboro Senni
sg - Sango
sgs - Samogitian
sh - Serbo-Kroasia
shi - Tachelhit
shi-latn - Tašlḥiyt
shi-tfng - ⵜⴰⵛⵍⵃⵉⵜ
shn - Shan
si - Sinhala
sk - Slovak
skr - سرائیکی
skr-arab - سرائیکی
sl - Sloven
sli - Silesia Bawah
sm - Samoa
sma - Sami Selatan
sn - Shona
so - Somali
sq - Albania
sr - Serb
sr-ec - Serbian (Cyrillic script)
sr-el - Serbian (Latin script)
srn - Sranan Tongo
ss - Swati
st - Sotho Selatan
stq - Saterland Frisian
sty - cебертатар
su - Sunda
sv - Swedia
sw - Swahili
szl - Silesia
ta - Tamil
tay - Tayal
tcy - Tulu
te - Telugu
tet - Tetun
tg - Tajik
tg-cyrl - Tajik (Cyrillic script)
tg-latn - Tajik (Latin script)
th - Thai
ti - Tigrinya
tk - Turkmen
tl - Tagalog
tly - Talysh
tn - Tswana
to - Tonga
tpi - Tok Pisin
tr - Turki
tru - Turoyo
ts - Tsonga
tt - Tatar
tt-cyrl - Tatar (Cyrillic script)
tt-latn - Tatar (Latin script)
tum - Tumbuka
tw - Twi
ty - Tahiti
tyv - Tuvinia
tzm - Tamazight Maroko Tengah
udm - Udmurt
ug - Uyghur
ug-arab - Uyghur (Arabic script)
ug-latn - Uyghur (Latin script)
uk - Ukraina
ur - Urdu
uz - Uzbek
uz-cyrl - ўзбекча
uz-latn - oʻzbekcha
ve - Venda
vec - Venesia
vep - Veps
vi - Vietnam
vls - West Flemish
vmf - Main-Franconian
vo - Volapuk
vot - Votia
vro - Võro
wa - Walloon
war - Warai
wo - Wolof
wuu - Wu Chinese
xal - Kalmuk
xh - Xhosa
xmf - Mingrelian
yi - Yiddish
yo - Yoruba
yue - Kanton
za - Zhuang
zea - Zeelandic
zh - China
zh-cn - Chinese (China)
zh-hans - China (Aksara Sederhana)
zh-hant - China (Aksara Tradisional)
zh-hk - Chinese (Hong Kong)
zh-mo - 中文(澳門)
zh-my - 中文(马来西亚)
zh-sg - Chinese (Singapore)
zh-tw - Chinese (Taiwan)
zu - Zulu
Ekspor untuk terjemahan luring
Ekspor dalam format asli
<languages/> ==Peran Koordinator Kabupaten/Kota: Memahami Lebih Dalam== ===Kepemimpinan=== ====Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat kabupaten/kota.==== * Anda patut bangga dengan peran dan keterlibatan anda dalam penerapan salah satu sistem informasi kesehatan hewan terbaik di dunia. Anda adalah tenaga ahli di tingkat lokal yang paling memenuhi syarat untuk menyampaikan cara kerja, manfaat, dan peningkatan kinerja yang ditawarkan oleh sistem ini untuk membantu staf anda dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. * Citra yang anda tampilkan akan membantu staf anda ikut merasa bangga menjadi pengguna sistem yang aktif. * Sistem ini hanya akan menjadi kuat apabila didukung sepenuhnya oleh orang-orang yang terlibat di dalamnya, informasi yang mereka sediakan, dan manfaat yang dapat diberikan kepada semua penggunanya. * Penting artinya untuk selalu memiliki pemahaman terkini mengenai sistem ini dalam konteks kemasyarakatan yang lebih luas; disamping mampu menyampaikan pengetahuan mengenai keamanan dan kepemilikan data, kelebihan sistem, serta meyakinkan berbagai kalangan mengenai privasi data. * Penting pula untuk senantiasa memiliki informasi terbaru mengenai perkembangan fitur dan standar operasional terkini; informasi ini perlu disampaikan kepada staf anda secara tepat waktu, dengan disertai pemberian kepastian dan bantuan, pada saat beradaptasi dengan fitur dan standar operasional baru. ====Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS.==== * Anda perlu memahami dan membiasakan diri dengan [[What makes it special?|filosofi dan prinsip-prinsip dasar]] pembuatan iSIKHNAS. * Ingatlah: ** Mereka yang terlibat dalam pelaporan data perlu mendapatkan penghargaan atas kontribusinya kepada sistem. ** Keterlibatan dalam iSIKHNAS harus dapat '''meningkatkan''', mendukung, dan mempermudah kinerja mereka yang menyediakan laporan dan bekerja melalui sistem ini. ** Sistem ini tidak boleh '''membebani''' pekerjaan sehari-hari penggunanya, tetapi sebaliknya memberikan manfaat yang nyata dan segera untuk pekerjaan mereka. ** Sistem ini harus dapat memberikan '''lebih banyak''' keuntungan sehingga semua pengguna dapat memperoleh manfaatnya. ** '''Memberikan pelayanan''' kepada semua penggunanya kapan saja dibutuhkan; pelayanan ini harus dapat merespon kebutuhan pengguna yang berubah-ubah. * Jadi, berdasarkan hal-hal tersebut: ** Pengguna harus selalu mendapatkan dorongan, penghargaan, dan rasa terima kasih; '''jangan pernah''' menegur atau membuat mereka merasa dihukum. Kekeliruan dan kesalahpahaman biasanya lebih disebabkan oleh kurangnya pelatihan ketimbang ketidakmampuan. ** Koordinator perlu memperhatikan dengan seksama ''bagaimana'' stafnya merespon serta bereaksi terhadap penggunaan iSIKHNAS, dan apakah mereka dapat memberikan saran untuk meningkatkan sistem ini. ====Memastikan pengguna dapat menghubungi dan merujuk kepada anda dengan mudah dan bebas.==== * Koordinator perlu memastikan staf dapat menghubungi dirinya dengan mudah untuk menyampaikan pertanyaan, saran atau permasalahan. Anda perlu memastikan bahwa staf mengetahui dan dapat menghubungi nomor telepon genggam anda. * Pastikan agar staf anda dapat meninggalkan pesan melalui telepon apabila anda tidak dapat dihubungi. Hubungi kembali secepatnya. * Jika anda sulit untuk dihubungi atau bersikap tidak ramah dan enggan membantu, maka staf anda akan berhenti berusaha menghubungi anda sehingga kepercayaan dan keyakinan mereka kepada anda akan hilang. Hal ini akan berdampak negatif terhadap moral staf anda serta kemauan mereka untuk bekerja sebagai tim maupun tingkat motivasinya. ====Berbagi peran koordinasi dengan satu atau lebih staf lain.==== * Memiliki setidaknya dua orang koordinator di setiap kabupaten/kota merupakan ide yang baik - dua orang staf senior yang dapat berperan sebagai koordinator. Dengan demikian, dapat dilakukan pembagian tanggung jawab ketika beban pekerjaan tinggi dan memungkinkan salah satu koordinator untuk tidak hadir ketika sakit, cuti, mengikuti pelatihan atau menghadiri rapat. * Koordinator perlu memantau sistem secara terus menerus dan merespon kesalahan maupun permasalahan administrasi sistem yang muncul. Koordinator juga perlu mengamati data kesehatan hewan yang diterima - memantau laporan prioritas, investigasi penyakit, dan potensi permasalahan lainnya. Tanggung jawab ini dapat memakan banyak waktu sehingga lebih baik jika dilakukan pembagian kerja dengan setidaknya satu orang staf lain agar koordinasi pelayanan tetap konsisten, komprehensif, dan responsif. * Karena besarnya tanggung jawab yang dimiliki koordinator, akan lebih baik jika staf yang menjadi koordinator dapat mengambil giliran 'bertugas' pada akhir minggu atau di malam hari secara bergantian. ====Merespon permintaan laporan data terbaru atau saran untuk membuat perubahan.==== * Buatlah agar sistem ini bekerja '''untuk''' anda dan kabupaten/kota di mana anda bertugas. Permintaan perubahan, saran untuk peningkatan maupun permasalahan yang muncul di lapangan perlu ditangani dengan cepat serta dikomunikasikan dengan provinsi/regional dan Champions. Sistem ini fleksibel dan dapat merespon kebutuhan di tingkat kabupaten/kota, namun ini '''hanya''' dapat berjalan jika Champions mengetahui adanya kebutuhan perubahan, permintaan laporan baru atau permasalahan yang perlu diatasi. * Peran anda sebagai seorang koordinator adalah mendengarkan staf anda, merespon kebutuhan mereka, dan berupaya meningkatkan sistem ini berdasarkan masukan dari mereka. Staf anda akan menghargai upaya tersebut dan anda akan memperoleh rasa hormat yang lebih besar. ===Administrasi dan Pengembangan Pengguna=== ====Mendaftarkan pengguna baru dari Pelsa dan Dinas dengan benar.==== * Salah satu tanggung jawab utama dari koordinator kabupaten/kota adalah [[Manage|mendaftarkan pengguna baru]] ke dalam sistem. Setelah selesai, data pengguna yang didaftarkan akan menjadi dasar penyediaan berbagai fitur yang dibuat khusus untuk pengguna melalui sistem iSIKHNAS. Sebagai contoh, nama pengguna akan ditampilkan pada laporan penyakit resmi sehingga harus berupa nama lengkap dengan ejaan yang benar. Lokasi tempat kerja sehari-hari pengguna yang didaftarkan beserta tanggung jawab daerahnya juga merupakan informasi penting yang menentukan alur informasi dan peringatan. Nomor telepon genggam pengguna merupakan data yang paling penting - setiap pengguna diidentifikasi berdasarkan nomor telepon genggam yang unik. ====Merekrut dan melatih pengguna baru dari Pelsa dan Dinas dalam berbagai aspek sistem yang relevan.==== * Koordinator memiliki tanggung jawab utama dalam pelatihan staf yang berkelanjutan serta [[Pelsa network|rekrutmen dan pemeliharaan]] jaringan Pelsa yang kuat. * [[Manuals:Village_Reporters|Materi yang ekstensif]] telah disiapkan untuk membantu anda dalam memberikan pelatihan pengenalan tanda-tanda penyakit dan pelaporan iSIKHNAS kepada Pelsa. * iSIKHNAS merupakan sistem komprehensif yang menyediakan beragam alat bantu untuk memudahkan pelaporan dan analisis data di tingkat kabupaten/kota. Untuk memastikan agar staf tidak merasa kewalahan, sistem ini dibagi menjadi beberapa modul yang lebih kecil berdasarkan fungsi yang berbeda. Tugas anda adalah melatih staf dalam menggunakan modul-modul tersebut; memastikan mereka telah berlatih dan berhasil mengirimkan pesan SMS dengan benar; serta memberikan arahan yang jelas mengenai kapan, bagaimana, dan dalam kondisi apa pesan-pesan SMS tertentu harus digunakan. [[ISIKHNAS_Training_Resources|Materi dan kegiatan pelatihan yang disarankan]] telah dibuat untuk memudahkan peran anda dalam memberikan pelatihan. * Kami selalu menyarankan agar anda memulai dari modul umum pelaporan penyakit lapangan sebagai pengantar sistem bagi Pelsa dan staf Dinas. Kemudian anda dapat melanjutkannya dengan memilih modul-modul kunci lainnya sesuai dengan prioritas di kabupaten/kota di mana anda bekerja. Dengan demikian, staf dapat mulai menggunakan sistem secara perlahan-lahan dan sistematis sehingga tugas koordinasi dan pengawasan dapat menjadi lebih mudah. ====Memastikan data pengguna selalu diperbarui.==== * Data pengguna dikelola oleh koordinator melalui situs web iSIKHNAS pada bagian '''Pengaturan : Detail Pengguna''' dan '''Pengaturan : Setting Pengguna'''. * Anda perlu melakukan perubahan terhadap data pengguna dari waktu ke waktu. Kami menyarankan pelaksanaan audit rutin untuk memastikan Jenis Pengguna (User Type), Lokasi (Location), dan Tanggung Jawab Daerah (Area of Responsibility) telah sesuai, serta semua data pengguna selalu diperbarui. * Kadangkala staf dapat mengalami pemindahan, rotasi atau perubahan tugas. Ingatlah untuk selalu memperbarui data pengguna ketika terjadi perubahan-perubahan seperti ini. * Anda mungkin ingin mengubah pengaturan ijin penggunaan sistem bagi beberapa pengguna secara individual apabila mereka telah lebih percaya diri atau setelah mengikuti pelatihan. * Staf perlu diingatkan bahwa mereka perlu menghubungi anda secepatnya apabila telepon genggam miliknya hilang atau nomor teleponnya berubah. ====Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan.==== * Seiring perkembangan iSIKHNAS, akan ada lebih banyak orang dan beragam jenis pengguna yang ikut terlibat. Sebagai koordinator, anda mungkin harus berhubungan dengan pihak lain seperti pelapor dari rumah pemotongan hewan setempat, staf lapangan di bidang perbibitan dan produksi, atau bahkan aparat kepolisian maupun petugas kesehatan manusia. * Sebagian besar kelompok pengguna yang spesifik, seperti rumah pemotongan hewan, akan memiliki koordinatornya sendiri dan merupakan hal yang baik untuk menjalin hubungan yang erat dengan perwakilan lokal dalam rangka bertukar gagasan dan umpan balik mengenai upaya untuk memelihara sistem ini. ====Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar pada tanggung jawab daerah masing-masing.==== * Salah satu tugas yang penting adalah memantau tanggung jawab daerah pengguna secara terus menerus untuk memastikan agar data yang ada sudah benar, selalu diperbarui, dan dapat segera menunjukkan perubahan personil melalui iSIKHNAS. * Staf yang dipindahkan ke kabupaten/kota atau provinsi lain harus diasosiasikan dengan daerah terdaftar dan tanggung jawab daerah yang baru. Mereka juga mungkin perlu diasosiasikan dengan jenis pengguna yang berbeda. Ini mungkin merupakan tanggung jawab koordinator kabupaten/kota atau provinsi yang baru. Apabila ada kesulitan dalam melakukan hal ini, silakan menghubungi Champions. ===Dukungan dan Pemantauan=== ====Memantau daftar pesan (''message log'') dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung.==== * Pesan kesalahan pada sistem dapat dikirimkan kepada anda setiap hari melalui surat elektronik. * Anda juga dapat melihat daftar kesalahan (''error log'') melalui situs web dengan membuka bagian '''Reports : Users''' (Laporan : Pengguna) - ''Listing of problem SMS messages by user'' (Daftar kesalahan pesan SMS berdasarkan pengguna). * Daftar kesalahan ini merupakan alat bantu yang sangat berguna bagi koordinator dan perlu diperiksa setiap hari. Daftar ini mengidentifikasi pengguna yang mungkin mengalami kesulitan dengan format pesan, kode atau data lainnya. Ingat: iSIKHNAS tidak akan menerima pesan SMS dalam format yang tidak tepat - ini dilakukan agar data yang masuk ke sistem bebas dari kesalahan - sehingga pengguna yang membuat kesalahan akan segera mendapatkan pesan jawaban dari sistem untuk membantu mereka mengirim pesan SMS dengan format yang benar. Doronglah staf anda untuk selalu '''membaca''' pesan jawaban tersebut karena dapat membantu menghemat waktu, tenaga, dan pulsa. * Koordinator dapat memperoleh banyak informasi dari kesalahan pengguna - misalnya pelatihan yang tidak memadai, lemahnya pemahaman konsep, atau kurangnya pengetahuan dalam penanganan penyakit; setelah masalahnya dapat teridentifikasi, anda dapat menghubungi pengguna yang bersangkutan untuk memberikan penjelasan yang tepat mengenai kesalahan yang dibuatnya. Respon yang cepat akan menunjukkan besarnya kepedulian anda terhadap staf, data, dan kinerja yang efisien. * Kesalahan merupakan alat bantu pelatihan yang sangat berguna. Anda dapat melakukan permainan bersama staf anda pada saat pelatihan dan meminta mereka untuk menemukan permasalahan atau memperbaiki kesalahan. * Pengguna yang sering mengalami kesulitan dalam mengirim pesan SMS mungkin membutuhkan alat bantu khusus ketika bekerja di lapangan - 'kartu pintar' atau 'lembar contekan' yang dapat disimpan di saku untuk membantu mereka. ====Merespon umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu.==== * Setiap pengguna dapat mengirim umpan balik atau pertanyaan berupa teks bebas dengan menggunakan format pesan Q. * Pesan SMS ini akan diteruskan kepada anda dan penerima lainnya secara otomatis; namun, sebagai koordinator kabupaten/kota, anda bertanggung jawab memantau dan merespon pesan-pesan SMS ini dengan cepat. Anda dapat merespon melalui pesan SMS untuk menyampaikan terima kasih atas gagasan atau umpan balik dari pengguna. Atau anda mungkin ingin menelepon pengguna yang bersangkutan untuk menjawab pertanyaannya. * Respon anda terhadap pesan-pesan SMS ini akan menunjukkan kepada staf anda bahwa masukan yang mereka berikan akan dihargai dan anda bersedia merespon pertanyaan maupun permasalahan yang disampaikan. ====Membantu paramedik veteriner untuk menghargai dan mendukung kerja pelapor desa.==== * Pelsa memiliki peran yang sangat penting dalam membangun kepercayaan masyarakat dan mendorong kerja sama dengan pelayanan veteriner. Tanpa Pelsa, sistem ini akan sepenuhnya bersifat pasif - petugas dinas harus menunggu laporan dari peternak secara individual. Sedangkan kebanyakan peternak hanya bersedia melapor jika mereka merasa ingin melakukannya dan yakin bahwa hal tersebut akan membawa dampak positif (atau setidaknya bukan hasil yang negatif!). * Pelaporan pasif peternak merupakan salah satu jenis surveilans yang paling murah dan ekstensif. Staf dokter hewan dan beberapa paramedik veteriner akan mempelajari hal ini pada pelatihan Epidemiologi Lapangan dan Surveilans yang dirancang untuk mendukung sistem iSIKHNAS. Hubungan masyarakat yang erat, komunikasi yang baik, dan kepercayaan adalah fondasi sistem pelaporan pasif peternak yang kuat. Pelsa berperan sebagai pihak yang menghubungkan masyarakat dan pelayanan veteriner, mempermudah komunikasi bagi peternak, serta memastikan adanya peningkatan respon dari petugas kesehatan hewan melalui penggunaan iSIKHNAS. * Paravet perlu didorong untuk bekerja sama dengan Pelsa di wilayah kerjanya; mereka perlu berkomunikasi dengan Pelsa atas dasar kesabaran dan rasa saling menghargai, serta mengajak Pelsa ketika melakukan kunjungan ke desa-desa kapan saja memungkinkan. Dengan demikian, rasa hormat yang ditunjukkan oleh staf anda dapat ikut menyebar di masyarakat dan Pelsa akan lebih sering dilibatkan. * Pelsa membutuhkan dukungan, dorongan, pelatihan penyegaran secara periodik, dan kesempatan untuk memberikan solusi kepada peternak menyangkut permasalahan sederhana yang tidak membutuhkan penanganan veteriner. Dengan demikian, Pelsa dapat meringankan beban kerja paravet menyangkut permasalahan umum yang bersifat rutin sehingga paravet dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk kasus atau masalah lain yang lebih penting. * Ingat: Pelsa adalah mata dan telinga di lapangan sehingga mereka dapat memberikan kontribusi yang besar untuk memperkuat iSIKHNAS. * Koordinator perlu menentukan tingkat respon yang realistis menyangkut peringatan dari Pelsa dalam rangka mengelola harapan dan memberikan kepastian bagi mereka sehingga masyarakat dapat terus memperoleh informasi. ====Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan.==== * Anda perlu menggunakan laporan keluaran, yang dapat dilihat pada bagian Reports : Users (Laporan : Pengguna) dan Reports : System (Laporan : Sistem), untuk memeriksa kinerja semua pelapor data yang berada di bawah pengawasan anda dalam rangka mencari cara untuk meningkatkan atau mendukung kerja mereka. * Bersama tim, anda dapat menentukan cara terbaik untuk menggunakan waktu dan sumber daya secara efisien serta bagaimana mendorong staf untuk meningkatkan pelayanan, efisiensi, dan kepuasan kerja secara umum. * Anda mungkin perlu memikirkan cara untuk memberikan kepastian dan penghargaan menyangkut peningkatan kinerja. Anda adalah orang yang lebih mengenal staf anda sendiri dan apa yang dapat memotivasi kerja mereka. Ingatlah: Kita semua ingin diakui atas peningkatan kerja, kontribusi khusus, inisiatif, atau motivasi yang kita tunjukkan. Penghargaan dan pengakuan yang sederhana akan memberikan hasil yang besar. ====Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan.==== * Bagian Reports (Laporan) pada situs web iSIKHNAS dapat membantu anda mengidentifikasi kelemahan pada pekerjaan rutin maupun kegiatan spesifik yang dilakukan oleh staf yang berada di bawah pengawasan anda. * Kebutuhan pelatihan penyegaran dapat ditentukan dengan mempelajari tindakan penanganan penyakit, diagnosis pembanding yang diberikan, dan aspek lain dari pekerjaan yang dilakukan staf anda. * Pelatihan penyegaran tidak perlu memakan waktu lama atau direncanakan sebagai kegiatan khusus yang membutuhkan biaya tambahan. Sebagai contoh, kegiatan ini bisa saja dilakukan selama setengah jam dengan mengumpulkan beberapa paravet untuk berdiskusi mengenai suatu masalah tertentu dan berbagi gagasan menyangkut penanganan atau pengambilan sampel. * Penggunaan data iSIKHNAS akan sangat membantu peran anda sebagai koordinator. Seiring waktu, anda akan lebih memahami apa yang diketahui dan tidak diketahui oleh staf anda, pengetahuan atau pengalaman apa yang kurang mereka miliki, serta fokus anggaran pelatihan untuk tahun berikutnya. ===Pelaporan=== ====Segera melaporkan permasalahan teknis, kelemahan atau redundansi kepada Champions dan Koordinator Provinsi.==== * Tidak ada gunanya menyimpan gagasan yang baik, saran perbaikan atau ketidakpuasan terhadap sistem untuk diri anda sendiri. Penting sekali untuk menyampaikan hal tersebut kepada orang lain. Sistem ini dibuat untuk dapat merespon kebutuhan yang berubah-ubah, namun hal ini akan sulit dilakukan jika penggunanya tidak angkat bicara. * Bicarakan gagasan anda dengan staf lain, kemudian sampaikan kepada koordinator provinsi dan Champions jika gagasan anda dapat diterima dan dirasa layak untuk dipertimbangkan lebih lanjut. * Semua gagasan dan saran untuk perbaikan akan disambut baik. * Gagasan tertentu membutuhkan waktu untuk dapat diterapkan, beberapa mungkin tidak dapat dilakukan, sedangkan yang lain dapat dilakukan dengan segera - komite pengelola dan Champions akan mempertimbangkan semua gagasan perubahan. ===Analisis dan Pengelolaan=== ====Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas.==== ====Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiatan baru maupun yang tengah berjalan.==== ====Menyusun rekomendasi dari hasil analisis data.==== ====Mengelola kegiatan pengumpulan data surveilans, vaksinasi, dan populasi melalui iSIKHNAS.==== ====Mendaftarkan infrastruktur setempat.==== ====Mengelola dan memperbarui kode lokasi di daerah anda.==== ====Penggunaan situs web iSIKHNAS untuk keperluan administrasi dan koordinasi.====