Manual for Coordinators/id: Perbedaan revisi
| Baris 55: | Baris 55: | ||
{{fpblock|Pengaturan|Manage icons grouped.svg|Menu '''Manage''' (Pengaturan) memungkinkan koordinator untuk membuat, mengubah dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola data infrastruktur dan lokasi.|Manage/id}} | {{fpblock|Pengaturan|Manage icons grouped.svg|Menu '''Manage''' (Pengaturan) memungkinkan koordinator untuk membuat, mengubah dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola data infrastruktur dan lokasi.|Manage/id}} | ||
| − | {{fpblock|Laporan| | + | {{fpblock|Laporan|Reports.svg|Menu '''Reports''' (Laporan) memberikan akses basis data untuk keperluan pemantauan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.|Reports/id}} |
{{fpblock|Monitoring your District|Monitoring.svg|The '''Monitoring''' sub-menu in '''Reports''' provides access to the database for system and staff monitoring purposes. It allows coordinators to view reports and analyses in various formats, as well as download raw data.}} | {{fpblock|Monitoring your District|Monitoring.svg|The '''Monitoring''' sub-menu in '''Reports''' provides access to the database for system and staff monitoring purposes. It allows coordinators to view reports and analyses in various formats, as well as download raw data.}} | ||
Revisi per 27 Februari 2015 17.35
Daftar isi
- 1 Panduan Koordinator iSIKHNAS
- 1.1 Pengantar
- 1.2 Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS
- 1.3 Peran dari koordinator
- 1.4 Koordinator Checklist
- 1.5 Troubleshooting
- 1.6 Website
- 1.7 Pendaftaran Pengguna Baru
- 1.8 Pengaturan
- 1.9 Laporan
- 1.10 Monitoring your District
- 1.11 Training your staff
- 1.12 SMS message formats and codes
- 1.13 Troubleshooting
- 1.14 Using the data
Panduan Koordinator iSIKHNAS
Pengantar
Prinsip-Prinsip Dasar Pembuatan iSIKHNAS
Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjaga mata pencaharian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.
iSIKHNAS dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan berikut ini:
- Menjadi sistem yang fleksibel, mudah digunakan, dan bermanfaat bagi semua penggunanya.
- Memenuhi kebutuhan pengguna dari berbagai sektor industri peternakan.
- Menerapkan teknologi tepat guna dan tidak menuntut perubahan besar dari sistem yang telah ada.
- Mengintegrasikan sistem yang telah ada untuk memfasilitasi penggunaan data secara kolaboratif.
- Menyederhanakan dan mempermudah kegiatan memasukkan data, serta memastikan data dari lapangan dapat tersedia dengan cepat.
- Mengenali kontribusi penting dari setiap pengguna dalam transfer informasi.
- Memberikan manfaat dan pelayanan yang baik kepada semua penggunanya.
- Menjamin ketersediaan data secara luas dan bebas untuk pengambilan keputusan dengan tujuan yang berbeda-beda di semua tingkatan.
Fungsi dan Tantangan Kunci Bagi Koordinator
Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari konsep pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.
- Menggunakan data untuk mendukung peran anda dalam melakukan pemantauan.
- Membantu orang lain menggunakan data dengan lebih efektif untuk memperoleh pencapaian kesehatan hewan yang lebih baik.
- Memahami dan menghargai filosofi, pengelolaan, dan struktur pendukung iSIKHNAS serta memanfaatkan dukungan dan alat bantu yang dimilikinya.
- Memahami peran dan tanggung jawab semua pihak yang terlibat serta membantu mereka mencapai potensi masing-masing.
- Memberikan rekomendasi dan analisis menyangkut perubahan kebijakan serta peningkatan dan dukungan teknis.
- Memotivasi dan meyakinkan staf.
- Membangun budaya latihan secara terus-menerus.
- Memastikan data selalu diperbarui dan pelapor dapat memperoleh bantuan untuk mengirim data dengan kualitas terbaik.
Beradaptasi dengan Perubahan di Masa Depan
Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Dalam setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunanya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.
Perubahan yang dapat anda rasakan dalam beberapa bulan kedepan antara lain:
- Peningkatan jumlah data seiring berjalannya implementasi sistem.
- Penambahan fungsi-fungsi baru dan peningkatan pada Situs Web.
- Penambahan jumlah laporan, grafik, dan analisis yang tersedia.
- Fasilitas pemetaan yang baru.
- Penambahan materi pada wiki iSIKHNAS untuk membantu kegiatan pelatihan anda.
Troubleshooting
Membantu staf lain untuk menggunakan sistem secara akurat dan efisien. Alat pemecahan masalah ini akan membantu Anda melakukan hal ini.
Pengaturan
Menu Manage (Pengaturan) memungkinkan koordinator untuk membuat, mengubah dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola data infrastruktur dan lokasi.
Laporan
Menu Reports (Laporan) memberikan akses basis data untuk keperluan pemantauan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.
Monitoring your District
The Monitoring sub-menu in Reports provides access to the database for system and staff monitoring purposes. It allows coordinators to view reports and analyses in various formats, as well as download raw data.
Training your staff
Coordinators are responsible for training staff in the use of iSIKHNAS. There a many resources available to help coordinators in this important role.
SMS message formats and codes
Coordinators will need to be fully aware of the system's data codes, SMS formats, data standards and standard operating procedures for SMS-based reports.
Troubleshooting
Things can go wrong with any system. DON'T PANIC. Read through this troubleshooting guide to help you.
Using the data
Coordinators need to be competent users of the iSIKHNAS website and in particular of how to access data from the site. Coordinators should use the Reports section of the iSIKHNAS website heavily for a variety of different purposes, but also, very importantly, help and encourage others to explore, become familiar with and use this data.