Course logistics and practicalities/id: Perbedaan revisi

(Created page with "Untuk melakukannya, Anda dapat *Mengirimkan informasi kepada peserta sebelum pelatihan *Menggambar poster yang lucu untuk mengiklankan pelatihan *Mencari judul yang bagus unt...")
 
(27 revisi antara oleh pengguna yang sama tidak ditampilkan)
Baris 14: Baris 14:
 
*Membuat kuesioner singkat untuk mengetahui tingkat, pengalaman, pelatihan yang pernah diikuti, dan harapan para peserta.  
 
*Membuat kuesioner singkat untuk mengetahui tingkat, pengalaman, pelatihan yang pernah diikuti, dan harapan para peserta.  
  
−
'''Things you could give people before the course'''
+
'''Yang dapat Anda berikan kepada para peserta sebelum pelatihan'''
  
−
Aim to get participants curious, excited and interested before they arrive at the training.  
+
Usahakan untuk membuat peserta ingin tahu, bersemangat, dan tertarik sebelum mereka datang ke pelatihan.  
−
*Outline of the course and its benefits
+
*Berikan garis besar pelatihan dan manfaatnya
−
*Information about trainers with photos
+
*Informasi mengenai para pelatih beserta foto
−
*Brain teaser or puzzle
+
*Permainan asah otak atau teka-teki
−
*Questions to make them think
+
*Pertanyaan untuk membuat mereka berpikir
−
*Links to webpage about the training
+
*Tautan ke laman tentang pelatihan
−
*Cartoon related to the topic
+
*Kartun yang berkaitan dengan topik
−
*Logistical information
+
*Informasi yang bersifat logistik
−
*List of who else will be attending
+
*Daftar siapa saja yang akan hadir
−
*Brief questionnaire to find out more about the participants
+
*Kuesioner singkat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai para peserta
−
*Task related to the training, connecting to their real lives
+
*Tugas-tugas yang berkaitan dengan pelatihan, yang relevan dengan pekerjaan mereka sehari-hari
  
−
BUT don’t give too much to do, and make the information colourful and interesting.
+
NAMUN, jangan ungkapkan terlalu banyak dan berikan informasi yang penuh semangat dan menarik.
 
   
 
   
−
===Course Logistics===
+
===Logistik Pelatihan===
−
If you are given the responsibility for all the logistics of running a course, there will be many things to plan and organise. In practice this is rarely going to be the the case and these tasks are often shared amongst several people. As the trainer, however, you will want to take a close interest in the organisation and logistics of any course you will be expected to run.  
+
Jika Anda memegang tanggung jawab untuk semua logistik dalam menjalankan pelatihan, akan ada banyak hal yang harus direncanakan dan diatur. Akan tetapi, hal ini jarang terjadi dan tugas-tugasnya biasa terbagi di antara beberapa orang. Namun sebagai pelatih, Anda sebaiknya memberi perhatian lebih terperinci mengenai pengaturan dan logistik dalam setiap pelatihan yang akan Anda bawakan.  
  
−
Here is a short list of some of the major logistical considerations for any course:  
+
Berikut daftar singkat beberapa pertimbangan logistik utama dalam pelatihan apa pun:  
−
*Venue and facilities
+
*Tempat dan fasilitas
−
*Room set up
+
*Pengaturan ruangan
−
*Where will you be?  
+
*Di mana posisi pelatih?  
−
*Equipment
+
*Peralatan
−
*Timing
+
*Waktu/jadwal
−
*Logistics
+
*Logistik
−
*Organisation of sessions
+
*Pembagian sesi
  
−
'''On the first day of the course'''
+
'''Pada hari pertama pelatihan'''
  
−
*Set up the room and equipment well in advance
+
*Siapkan ruangan dan peralatan sejak jauh-jauh hari
−
**Make the room inviting.  
+
**Jadikan ruangannya nyaman.  
−
**Use some colourful materials or a conversation starter if you can.  
+
**Gunakan materi yang menarik atau hal-hal ringan untuk memulai pembicaraan jika bisa.  
−
**Neat.  
+
**Rapi.  
−
**Have everything well prepared
+
**Siapkan semuanya dengan baik
−
**Make sure everything is working
+
**Pastikan semuanya berfungsi dengan baik
−
**Leave the title slide showing
+
**Tampilkan slide judul
  
−
===Prepare yourself mentally===
+
===Siap mental===
−
If you are afraid of public speaking or speaking in a group, you are not alone. Public speaking or talking to a group is often one of the worst fears of many people.  
+
Jika Anda takut berbicara di depan umum atau di depan sekelompok orang, Anda tidak sendiri. Berbicara di hadapan umum atau sekelompok orang sering merupakan ketakutan terbesar banyak orang.  
  
−
The following tips can help you overcome any anxieties.  
+
Kiat-kiat berikut dapat membantu mengatasi perasaan cemas.  
−
*Remember, you know the materials. Remind yourself that you are well prepared, that you are familiar with the training materials
+
*Jangan lupa bahwa Anda sudah tahu materinya. Ingatkan kembali diri Anda bahwa Anda sudah bersiap dengan baik dan sudah memahami materi pelatihan
−
*Read through the materials, discuss with other trainers that have used the materials before, and try some of the suggested activities if you are unfamiliar with them.  
+
*Baca seluruh materinya, diskusikan dengan pelatih lain yang pernah menggunakan materi tersebut, dan cobalah beberapa kegiatan yang disarankan jika Anda belum terbiasa.  
−
*Release the tension. Take deep breaths. Breathe from your diaphragm and remember to exhale all the way. It also helps to exercise regularly, as unused energy may come out as anxiety.  
+
*Lepaskan ketegangan. Tarik napas dalam-dalam. Bernapaslah dengan diafragma dan ingatlah untuk mengembuskan seluruh napas. Olahraga teratur juga dapat membantu karena energi yang tidak terpakai dapat muncul sebagai perasaan cemas.  
−
*Rehearse. Practice, practice, practice some of the lesson, until you feel comfortable.  
+
*Berlatih. Praktikkan terus-menerus sejumlah pelajarannya sampai Anda merasa nyaman menanganinya.  
−
*Think through the possible problems that could arise and what strategies you have to deal with them.
+
*Pikirkan kembali masalah yang mungkin muncul dan strategi apa yang Anda miliki untuk mengatasinya.
−
*Work out what your first few sentences are going to be so that during the first few seconds you don’t have to think.
+
*Tentukan beberapa kalimat pertama yang akan diucapkan sehingga Anda tidak berpikir lagi selama beberapa detik pertama.
−
*Don’t tell the participants that you are nervous.
+
*Jangan beri tahu peserta bahwa Anda merasa gugup.
−
*Know the training room and your equipment. Test your audio and visual equipment in advance. Make sure that instructional aides such as paper, pencils, flip charts, tape, etc. are on hand and sufficient in number.  
+
*Kenali ruangan pelatihan dan peralatan Anda. Coba dahulu peralatan audio dan visual sebelum pelatihan. Pastikan bahwa alat bantu pengajaran seperti kertas, pinsil, flip chart, selotip, dll. sudah disiapkan dalam jumlah yang memadai.  
−
*Know the participants. Check the region/s participants are from, their native language, and learn key words and phrases. Greet and talk with them as they arrive for the session(s).  
+
*Kenali para pesertanya. Cari tahu dari daerah manakah asal para peserta, bahasa asli mereka, dan pelajari beberapa kata dan istilah penting. Sambut dan ajak bicara mereka saat mereka tiba untuk sesi pelatihan.  
−
*Reassure yourself. The participants are not there to see you perform; they are there to learn the material. Future trainers are not there to scrutinize you or waiting for you to make a mistake. Most likely, they want you to succeed because that means an interesting training for them, and as adult learners they will receive information that is relevant and applicable.  
+
*Yakinkan kembali diri Anda. Para peserta bukan datang untuk melihat Anda tampil; mereka datang untuk mempelajari materinya. Para calon pelatih itu tidak datang untuk memeriksa Anda atau menunggu-nunggu kapan Anda melakukan kesalahan. Yang lebih mungkin, mereka ingin Anda berhasil karena itu berarti pelatihan yang menarik bagi mereka, dan sebagai pembelajar dewasa, mereka akan menerima informasi yang relevan dan dapat diterapkan.  
  
−
===Bringing impact to your training style===
+
===Jadikan gaya pelatihan Anda bermakna===
  
−
'''How you look – body language'''
+
'''Penampilan Anda – bahasa tubuh'''
  
−
Your body language will tell participants if you are relaxed, comfortable with the content and well organised.  You will be able to overcome any hurdle if you are prepared, if you take a deep breath and greet people properly, look them in the eye, smile and make everyone feel welcome and comfortable.  Show that you think it is a pleasure to be leading the training and that you are looking forward to sharing the day with them.
+
Bahasa tubuh Anda akan memberi tahu peserta apakah Anda dalam keadaan rileks, nyaman menangani materi pelatihan, dan siap dengan semua bahan.  Anda dapat mengatasi semua hambatan jika Anda sudah bersiap, jika Anda menarik napas dalam-dalam dan menyambut orang dengan benar, menatap mata mereka, tersenyum dan membuat semua orang merasa diterima dan nyaman.  Perlihatkan bahwa Anda senang memimpin pelatihan dan bahwa Anda siap menjalankan kegiatan seharian bersama mereka.
  
−
Dress comfortably and appropriately without anything which will distract people.  Stand up straight with your hands beside you, open and relaxed.  Don’t put your hands in your pocket, don’t fidget, don’t move about too much for no reason.
+
Kenakan pakaian yang nyaman dan sesuai, tanpa pernak-pernik yang terlalu mencolok.  Berdirilah tegak dengan posisi tangan di samping, terbuka dan rileks.  Jangan masukkan tangan ke dalam saku, jangan terlalu banyak bergerak tanpa maksud.
−
Never lose eye contact with your participants.  Avoid staring at the presentation slides, or other visual aids.  Always look at people in the eye when you are talking to the group and listening to individuals.
+
Jangan sampai kehilangan kontak mata dengan para peserta.  Hindari menatap terlalu lama pada slide presentasi atau alat bantu visual lainnya.  Selalu pandang mata orang saat Anda berbicara kepada kelompok dan mendengarkan individu.
  
−
'''How you sound – tone of voice'''
+
'''Bagaimana mengatur suara Anda – nada suara'''
  
−
Speak at a volume that is slightly higher than necessary to reach the back row.  You will sound confident and assertive.
+
Bicaralah sedikit lebih keras agar dapat didengar hingga ke belakang.  Anda harus terdengar percaya diri dan asertif.
−
Use silence wisely.  Don’t be afraid of it, instead embrace its power.  Pause to allow people time to digest what you are saying or to answer questions you may have.
+
Gunakan keheningan secara bijak.  Jangan takut akan keadaan hening, justru manfaatkan keheningan.  Diamlah sejenak untuk memberi waktu para peserta mencerna hal-hal yang Anda katakan atau untuk menjawab pertanyaan yang Anda berikan.
  
−
Vary your voice a little in pace and in tone so that you don’t sound the same all the time.
+
Variasikan suara Anda dalam hal kecepatan dan nadanya sehingga Anda tidak terdengar serupa setiap saat.
−
Slow down, someone who talks too quickly can be exhausting to be with and they sometimes come across as nervous or impatient which will deter people from asking questions.
+
Jangan terlalu cepat berbicara karena orang yang bicaranya seperti kereta api akan membuat pendengar kelelahan. Lagipula, pembicara seperti ini akan terkesan gugup atau tidak sabar sehingga orang segan bertanya.
  
−
Try not to use a ‘training voice’ but rather speak in a natural, conversational style like you are talking to someone you know.
+
Cobalah untuk tidak menggunakan ‘suara pelatih’. Bicaralah dengan gaya alami percakapan, seperti Anda sedang berbincang dengan orang yang Anda kenal.
−
Look and sound interested and enthusiastic about your subject and that will immediately help people to feel the same.
+
Jika Anda terlihat dan terdengar antusias dan berminat pada materi pelatihan, para peserta akan lebih mudah untuk ikut tertarik.
  
−
'''What you say'''
+
'''Perkataan Anda'''
  
−
Try to sound as confident and assured as possible and be clear about what you say.
+
Usahakan agar Anda terdengar percaya diri dan yakin, ucapan Anda juga harus jelas.
  
−
Speak positively and with enthusiasm.
+
Berbicaralah secara positif dan antusias.
  
−
Don’t apologise if you can help it – it will make you lose credibility not win sympathy.
+
Tidak perlu meminta maaf jika tidak perlu – terlalu banyak meminta maaf malah akan membuat Anda kehilangan kredibilitas, bukan mendapat simpati.
  
−
Tell relevant and interesting personal anecdotes to illustrate points or bring in humour.
+
Ceritakan anekdot pribadi yang relevan yang menarik untuk menggambarkan poin tertentu atau menyampaikan humor.
  
−
Try to avoid jargon, acronyms and terminology unfamiliar to most participants.
+
Usahakan untuk menghindari jargon, singkatan, dan istilah yang kurang dipahami sebagian besar peserta.
  
−
===Bringing a course to a close===
+
===Menutup pelatihan===
  
−
The concluding session should bring a proper and warm closure to to any course. It should
+
Sesi penutup seharusnya menutup sebuah pelatihan dengan benar dalam suasana yang hangat. Sesi penutup harus
−
*ensure that expectations were met
+
*memastikan bahwa harapan telah terpenuhi
−
*provide a shared group experience
+
*memberikan pengalaman bersama bagi kelompok
−
*evaluate the learning experience
+
*mengevaluasi pengalaman pembelajaran
−
*request feedback and suggestions for improvement
+
*meminta umpan balik dan saran untuk perbaikan
−
*summarise the course accomplishments and gain commitment for future action
+
*merangkum pencapaian dalam pelatihan dan memperoleh komitmen untuk tindakan ke depannya
−
*send participants off with encouragement.  
+
*melepas para peserta dengan dorongan semangat.  
  
−
Ways to follow up after training
+
Cara untuk menindaklanjuti setelah pelatihan
−
*Send people follow up message or reminder by email  
+
*Mengirim pesan untuk tindak lanjut atau mengingatkan mereka melalui email  
−
*Take photos during the course and send them to people
+
*Mengambil foto selama pelatihan dan mengirimkannya kepada semua orang
−
*Ask the iSIKHNAS coordinator to write up a news story for the iSIKHNAS website and use photos taken during the training
+
*Meminta koordinator iSIKHNAS untuk menulis artikel berita di situs web iSIKHNAS website dan menggunakan foto yang diambil selama pelatihan
−
*Actions proposed during the course could be followed up on
+
*Tindakan yang diusulkan selama pelatihan dapat ditindaklanjuti
−
*Local social media group – What’s App, Facebook, LinkedIn  
+
*Kelompok media sosial lokal – What’s App, Facebook, LinkedIn  
−
*Blog or discussion forum  
+
*Blog atau forum diskusi
−
*Share short video clips on YouTube or the iSIKHNAS training website
+
*Membagikan video klip pendek di YouTube atau situs web pelatihan iSIKHNAS
−
*Meeting with participants to follow up on issues
+
*Bertemu dengan peserta untuk menindaklanjuti berbagai persoalan

Revisi terkini pada 24 Agustus 2014 08.22

Bahasa lain:
English • ‎Bahasa Indonesia

18. Logistik dan pelaksanaan pelatihan

Sebelum pelatihan

Bangunlah harapan positif mengenai pelatihan.

Untuk melakukannya, Anda dapat

  • Mengirimkan informasi kepada peserta sebelum pelatihan
  • Menggambar poster yang lucu untuk mengiklankan pelatihan
  • Mencari judul yang bagus untuk pelatihan, serta membuat kuesioner dan bahan untuk dibagikan yang menarik
  • Mengirim email perkenalan yang bersahabat
  • Membuat kuesioner singkat untuk mengetahui tingkat, pengalaman, pelatihan yang pernah diikuti, dan harapan para peserta.

Yang dapat Anda berikan kepada para peserta sebelum pelatihan

Usahakan untuk membuat peserta ingin tahu, bersemangat, dan tertarik sebelum mereka datang ke pelatihan.

  • Berikan garis besar pelatihan dan manfaatnya
  • Informasi mengenai para pelatih beserta foto
  • Permainan asah otak atau teka-teki
  • Pertanyaan untuk membuat mereka berpikir
  • Tautan ke laman tentang pelatihan
  • Kartun yang berkaitan dengan topik
  • Informasi yang bersifat logistik
  • Daftar siapa saja yang akan hadir
  • Kuesioner singkat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai para peserta
  • Tugas-tugas yang berkaitan dengan pelatihan, yang relevan dengan pekerjaan mereka sehari-hari

NAMUN, jangan ungkapkan terlalu banyak dan berikan informasi yang penuh semangat dan menarik.

Logistik Pelatihan

Jika Anda memegang tanggung jawab untuk semua logistik dalam menjalankan pelatihan, akan ada banyak hal yang harus direncanakan dan diatur. Akan tetapi, hal ini jarang terjadi dan tugas-tugasnya biasa terbagi di antara beberapa orang. Namun sebagai pelatih, Anda sebaiknya memberi perhatian lebih terperinci mengenai pengaturan dan logistik dalam setiap pelatihan yang akan Anda bawakan.

Berikut daftar singkat beberapa pertimbangan logistik utama dalam pelatihan apa pun:

  • Tempat dan fasilitas
  • Pengaturan ruangan
  • Di mana posisi pelatih?
  • Peralatan
  • Waktu/jadwal
  • Logistik
  • Pembagian sesi

Pada hari pertama pelatihan

  • Siapkan ruangan dan peralatan sejak jauh-jauh hari
    • Jadikan ruangannya nyaman.
    • Gunakan materi yang menarik atau hal-hal ringan untuk memulai pembicaraan jika bisa.
    • Rapi.
    • Siapkan semuanya dengan baik
    • Pastikan semuanya berfungsi dengan baik
    • Tampilkan slide judul

Siap mental

Jika Anda takut berbicara di depan umum atau di depan sekelompok orang, Anda tidak sendiri. Berbicara di hadapan umum atau sekelompok orang sering merupakan ketakutan terbesar banyak orang.

Kiat-kiat berikut dapat membantu mengatasi perasaan cemas.

  • Jangan lupa bahwa Anda sudah tahu materinya. Ingatkan kembali diri Anda bahwa Anda sudah bersiap dengan baik dan sudah memahami materi pelatihan
  • Baca seluruh materinya, diskusikan dengan pelatih lain yang pernah menggunakan materi tersebut, dan cobalah beberapa kegiatan yang disarankan jika Anda belum terbiasa.
  • Lepaskan ketegangan. Tarik napas dalam-dalam. Bernapaslah dengan diafragma dan ingatlah untuk mengembuskan seluruh napas. Olahraga teratur juga dapat membantu karena energi yang tidak terpakai dapat muncul sebagai perasaan cemas.
  • Berlatih. Praktikkan terus-menerus sejumlah pelajarannya sampai Anda merasa nyaman menanganinya.
  • Pikirkan kembali masalah yang mungkin muncul dan strategi apa yang Anda miliki untuk mengatasinya.
  • Tentukan beberapa kalimat pertama yang akan diucapkan sehingga Anda tidak berpikir lagi selama beberapa detik pertama.
  • Jangan beri tahu peserta bahwa Anda merasa gugup.
  • Kenali ruangan pelatihan dan peralatan Anda. Coba dahulu peralatan audio dan visual sebelum pelatihan. Pastikan bahwa alat bantu pengajaran seperti kertas, pinsil, flip chart, selotip, dll. sudah disiapkan dalam jumlah yang memadai.
  • Kenali para pesertanya. Cari tahu dari daerah manakah asal para peserta, bahasa asli mereka, dan pelajari beberapa kata dan istilah penting. Sambut dan ajak bicara mereka saat mereka tiba untuk sesi pelatihan.
  • Yakinkan kembali diri Anda. Para peserta bukan datang untuk melihat Anda tampil; mereka datang untuk mempelajari materinya. Para calon pelatih itu tidak datang untuk memeriksa Anda atau menunggu-nunggu kapan Anda melakukan kesalahan. Yang lebih mungkin, mereka ingin Anda berhasil karena itu berarti pelatihan yang menarik bagi mereka, dan sebagai pembelajar dewasa, mereka akan menerima informasi yang relevan dan dapat diterapkan.

Jadikan gaya pelatihan Anda bermakna

Penampilan Anda – bahasa tubuh

Bahasa tubuh Anda akan memberi tahu peserta apakah Anda dalam keadaan rileks, nyaman menangani materi pelatihan, dan siap dengan semua bahan. Anda dapat mengatasi semua hambatan jika Anda sudah bersiap, jika Anda menarik napas dalam-dalam dan menyambut orang dengan benar, menatap mata mereka, tersenyum dan membuat semua orang merasa diterima dan nyaman. Perlihatkan bahwa Anda senang memimpin pelatihan dan bahwa Anda siap menjalankan kegiatan seharian bersama mereka.

Kenakan pakaian yang nyaman dan sesuai, tanpa pernak-pernik yang terlalu mencolok. Berdirilah tegak dengan posisi tangan di samping, terbuka dan rileks. Jangan masukkan tangan ke dalam saku, jangan terlalu banyak bergerak tanpa maksud. Jangan sampai kehilangan kontak mata dengan para peserta. Hindari menatap terlalu lama pada slide presentasi atau alat bantu visual lainnya. Selalu pandang mata orang saat Anda berbicara kepada kelompok dan mendengarkan individu.

Bagaimana mengatur suara Anda – nada suara

Bicaralah sedikit lebih keras agar dapat didengar hingga ke belakang. Anda harus terdengar percaya diri dan asertif. Gunakan keheningan secara bijak. Jangan takut akan keadaan hening, justru manfaatkan keheningan. Diamlah sejenak untuk memberi waktu para peserta mencerna hal-hal yang Anda katakan atau untuk menjawab pertanyaan yang Anda berikan.

Variasikan suara Anda dalam hal kecepatan dan nadanya sehingga Anda tidak terdengar serupa setiap saat. Jangan terlalu cepat berbicara karena orang yang bicaranya seperti kereta api akan membuat pendengar kelelahan. Lagipula, pembicara seperti ini akan terkesan gugup atau tidak sabar sehingga orang segan bertanya.

Cobalah untuk tidak menggunakan ‘suara pelatih’. Bicaralah dengan gaya alami percakapan, seperti Anda sedang berbincang dengan orang yang Anda kenal. Jika Anda terlihat dan terdengar antusias dan berminat pada materi pelatihan, para peserta akan lebih mudah untuk ikut tertarik.

Perkataan Anda

Usahakan agar Anda terdengar percaya diri dan yakin, ucapan Anda juga harus jelas.

Berbicaralah secara positif dan antusias.

Tidak perlu meminta maaf jika tidak perlu – terlalu banyak meminta maaf malah akan membuat Anda kehilangan kredibilitas, bukan mendapat simpati.

Ceritakan anekdot pribadi yang relevan yang menarik untuk menggambarkan poin tertentu atau menyampaikan humor.

Usahakan untuk menghindari jargon, singkatan, dan istilah yang kurang dipahami sebagian besar peserta.

Menutup pelatihan

Sesi penutup seharusnya menutup sebuah pelatihan dengan benar dalam suasana yang hangat. Sesi penutup harus

  • memastikan bahwa harapan telah terpenuhi
  • memberikan pengalaman bersama bagi kelompok
  • mengevaluasi pengalaman pembelajaran
  • meminta umpan balik dan saran untuk perbaikan
  • merangkum pencapaian dalam pelatihan dan memperoleh komitmen untuk tindakan ke depannya
  • melepas para peserta dengan dorongan semangat.

Cara untuk menindaklanjuti setelah pelatihan

  • Mengirim pesan untuk tindak lanjut atau mengingatkan mereka melalui email
  • Mengambil foto selama pelatihan dan mengirimkannya kepada semua orang
  • Meminta koordinator iSIKHNAS untuk menulis artikel berita di situs web iSIKHNAS website dan menggunakan foto yang diambil selama pelatihan
  • Tindakan yang diusulkan selama pelatihan dapat ditindaklanjuti
  • Kelompok media sosial lokal – What’s App, Facebook, LinkedIn
  • Blog atau forum diskusi
  • Membagikan video klip pendek di YouTube atau situs web pelatihan iSIKHNAS
  • Bertemu dengan peserta untuk menindaklanjuti berbagai persoalan
Diperoleh dari "http://wiki.isikhnas.com/index.php?title=Course_logistics_and_practicalities/id&oldid=5755"