Operational instructions:U/en

U: General Signs

Format

Pelsa

U [tanda,tanda...] [spesies] [jumlah hewan] {lokasi}

Dinas

U [sign,sign...] [species] [number of animals] {location} {differential diagnosis,differential diagnosis...}

• Pesan diawali dengan U
• Kode tanda. Jika tanda lebih dari satu dipisahkan dengan koma
• Kode spesies.
• Jumlah hewan terinfeksi.
• Kode lokasi wajib diisi jika kasus terjadi di luar wilayah kerja.
• Petugas dinas wajib memberikan kode diagnosa

Users

• Village reporters (Pelsa)
• Dinas staff
  • Para-vet
  • Veterinarian

Purpose

Report any cases of illness not a priority syndrome.

• Pelsa
  • Report any health problem.
  • CKT and Kode Tan will assist to find the correct code
  • An SMS alert will automatically be sent to dinas officers.
  • Dinas will respond by phone and/or visit.
• Dinas
  • Officer reports cases of illness using code from the signs code list
  • Officers also report a differential diagnosis using the codes from the Disease code list.
  • This Dinas U report means that a Response R report is not necessary.

Kapan digunakan

• Untuk jenis penyakit apa?
  • Semua tanda penyakit yang tidak sesuai dengan salah satu sindrom penyakit prioritas
  • Ada dua format SMS untuk melaporkan kasus penyakit di lapangan: U dan P
    • P digunakan untuk semua kasus yang sesuai dengan definisi sindrom penyakit prioritas
    • U digunakan untuk semua kasus lain yang tidak sesuai dengan sindrom penyakit prioritas yang membutuhkan penanganan petugas dinas
• Apa yang dimaksud dengan kasus ?
  • Kasus adalah suatu kejadian atau masalah penyakit
    • Pada satu atau lebih hewan yang memiliki kemiripan masalah
    • Di lokasi yang sama (desa atau peternakan yang sama, tapi belum tentu pemilik yang sama)
    • Pada waktu kejadian yang sama atau hampir bersamaan
  • Hanya membutuhkan satu laporan per kejadian (peristiwa penyakit).
    • Jangan membuat laporan terpisah untuk setiap individu hewan ketika ada beberapa hewan dengan masalah yang sama

Reporting Process

• Pelsa report
  • A farmer noticed that one or more animals are sick.
  • Farmer reports the problem to local Pelsa
  • Pelsa visits animal and/or talks to farmer
  • Pelsa sends a U report describing major signs, number of animals affected
    • Sign codes can be found using CKT [freetext sign] and KODE TAN.
  • Dinas staff automatically notified
  • Dinas staff respond by phone or visit as soon as they are able to.
    • Priority Syndrome reports will be answered before General reports and so reponse times may differ widely.

Codes required

• Signs - multiple signs each separated by a comma
• Species. If multiple species are affected, use the main species
• Location code (optional: if the reporter is reporting from a different village to the one in which he/she is registered),
• List of possible diagnoses
  • Pelsa reports – do not include diagnoses
  • Dinas staff, include one or more possible diagnoses from the Diagnosis code list, each separated by a comma.

Response

• SMS messages
  • A confirmation message is sent back to the sender
  • Immediate alerts are sent to veterinary technical staff responsible for that same area.
• Response messages will include a unique case identifier. This should be used for any further reports relating to the same case (response, treatment, specimen submission etc)

Follow-up actions

Dinas veterinary staff will respond to the case

• Initial response is by telephone
• If possible, this is followed by a field visit to examine and treat the animals

Examples

Example - Pelsa

U PC SP 2

 Thank you. [ID kasus 2352] You have reported 2 cases of lameness in cattle in [lokasi].

Contoh - Dinas

U MC,DM SP 5 COC,SAL

Terima kasih. [ID kasus 2352] Anda telah melaporkan 5 kasus mencret, demam pada sapi di DKI Jakarta, Jakarta Selatan, ... 
Ddx: koksidiosis, Salmonellosis