Roles and responsibilities:Regional and Provincial coordinators/id: Perbedaan revisi
(Created page with "==Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi==") |
|||
(18 revisi antara oleh pengguna yang sama tidak ditampilkan) | |||
Baris 3: | Baris 3: | ||
==Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi== | ==Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi== | ||
− | === | + | ===Kepemimpinan=== |
− | * | + | * Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat provinsi/regional. |
− | * | + | * Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS |
− | * | + | * Melaporkan pencapaian dan permasalahan kepada Koordinator Regional atau Champions. |
− | * | + | * Merespon permintaan bantuan, saran atau laporan data baru secara konstruktif dan tepat waktu. |
− | * | + | * Menjaga hubungan erat dengan koordinator kabupaten/kota melalui cara yang konstruktif dan mendukung. |
− | * | + | * Membantu peran koordinator kabupaten/kota dalam melaksanakan pemantauan, memberikan bantuan, dan melakukan analisis kapan saja memungkinkan. |
− | * | + | * Merespon kesulitan yang sering dialami oleh beberapa koordinator kabupaten/kota secara kolaboratif dalam rangka memecahkan permasalahan. |
− | * | + | * Menghadiri rapat tahunan untuk mendiskusikan pendekatan dan permasalahan di tingkat provinsi, bertukar pengalaman yang telah dipelajari, serta meningkatkan pemantauan dan respon. |
− | === | + | ===Dukungan dan Pemantauan=== |
− | * | + | * Memantau daftar pesan (''message log'') dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung. |
− | * | + | * Merespon umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu. |
− | * | + | * Mendukung dan mengembangkan jaringan Pelsa. |
− | * | + | * Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan. |
− | * | + | * Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan. |
− | === | + | ===Administrasi dan Pengembangan Pengguna=== |
− | * | + | * Membantu pelatihan staf kabupaten/kota dan pengguna baru. |
− | * | + | * Memastikan pergantian koordinator kabupaten/kota berjalan dengan efisien, jika diperlukan. |
− | * | + | * Memastikan data pengguna selalu diperbarui. |
− | * | + | * Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan. |
− | * | + | * Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar pada tanggung jawab daerah masing-masing. |
− | * | + | * Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui. |
− | === | + | ===Pelaporan=== |
− | * | + | * Segera melaporkan permasalahan teknis, kelemahan atau redundansi kepada Champions dan Koordinator Regional. |
− | === | + | ===Analisis dan Pengelolaan=== |
− | * | + | * Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas. |
− | * | + | * Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiatan baru maupun yang tengah berjalan. |
− | * | + | * Menyusun rekomendasi dari hasil analisis data. |
− | * | + | * Mendorong dan memfasilitasi kegiatan pengumpulan data surveilans, vaksinasi, dan populasi melalui iSIKHNAS. |
Revisi terkini pada 19 September 2014 13.32
Daftar isi
Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi
Kepemimpinan
- Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat provinsi/regional.
- Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS
- Melaporkan pencapaian dan permasalahan kepada Koordinator Regional atau Champions.
- Merespon permintaan bantuan, saran atau laporan data baru secara konstruktif dan tepat waktu.
- Menjaga hubungan erat dengan koordinator kabupaten/kota melalui cara yang konstruktif dan mendukung.
- Membantu peran koordinator kabupaten/kota dalam melaksanakan pemantauan, memberikan bantuan, dan melakukan analisis kapan saja memungkinkan.
- Merespon kesulitan yang sering dialami oleh beberapa koordinator kabupaten/kota secara kolaboratif dalam rangka memecahkan permasalahan.
- Menghadiri rapat tahunan untuk mendiskusikan pendekatan dan permasalahan di tingkat provinsi, bertukar pengalaman yang telah dipelajari, serta meningkatkan pemantauan dan respon.
Dukungan dan Pemantauan
- Memantau daftar pesan (message log) dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung.
- Merespon umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu.
- Mendukung dan mengembangkan jaringan Pelsa.
- Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan.
Administrasi dan Pengembangan Pengguna
- Membantu pelatihan staf kabupaten/kota dan pengguna baru.
- Memastikan pergantian koordinator kabupaten/kota berjalan dengan efisien, jika diperlukan.
- Memastikan data pengguna selalu diperbarui.
- Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan.
- Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar pada tanggung jawab daerah masing-masing.
- Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui.
Pelaporan
- Segera melaporkan permasalahan teknis, kelemahan atau redundansi kepada Champions dan Koordinator Regional.
Analisis dan Pengelolaan
- Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas.
- Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiatan baru maupun yang tengah berjalan.
- Menyusun rekomendasi dari hasil analisis data.
- Mendorong dan memfasilitasi kegiatan pengumpulan data surveilans, vaksinasi, dan populasi melalui iSIKHNAS.