Roles and responsibilities:Regional and Provincial coordinators/id: Perbedaan revisi
(Created page with "===Administrasi dan Pengembangan Pengguna===") |
(Created page with "* Membantu pelatihan staf kabupaten/kota dan pengguna baru. * Memastikan pergantian koordinator kabupaten/kota berjalan dengan efisien, jika diperlukan. * Memastikan data pen...") |
||
Baris 24: | Baris 24: | ||
===Administrasi dan Pengembangan Pengguna=== | ===Administrasi dan Pengembangan Pengguna=== | ||
− | * | + | * Membantu pelatihan staf kabupaten/kota dan pengguna baru. |
− | * | + | * Memastikan pergantian koordinator kabupaten/kota berjalan dengan efisien, jika diperlukan. |
− | * | + | * Memastikan data pengguna selalu diperbarui. |
− | * | + | * Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan. |
− | * | + | * Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar yang berada di dalam wilayah kerja. |
− | * | + | * Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui. |
===Reporting === | ===Reporting === |
Revisi per 15 September 2014 19.27
Daftar isi
Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi
Kepemimpinan
- Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat provinsi/regional.
- Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar iSIKHNAS
- Melaporkan pencapaian dan permasalahan kepada Koordinator Regional atau Champions.
- Merespon permintaan bantuan, saran atau laporan data baru secara konstruktif dan tepat waktu.
- Menjaga hubungan erat dengan koordinator kabupaten/kota melalui cara yang konstruktif dan mendukung.
- Membantu peran koordinator kabupaten/kota dalam melaksanakan pemantauan, memberikan bantuan, dan melakukan analisis kapan saja memungkinkan.
- Merespon kesulitan yang sering dialami oleh beberapa koordinator kabupaten/kota secara kolaboratif dalam rangka memecahkan permasalahan.
- Menghadiri rapat tahunan untuk mendiskusikan pendekatan dan permasalahan di tingkat provinsi, bertukar pengalaman yang telah dipelajari, serta meningkatkan pemantauan dan respon.
Dukungan dan pemantauan
- Memantau daftar pesan (message log) dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung.
- Merespon umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu.
- Mendukung dan mengembangkan jaringan Pelsa.
- Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan.
Administrasi dan Pengembangan Pengguna
- Membantu pelatihan staf kabupaten/kota dan pengguna baru.
- Memastikan pergantian koordinator kabupaten/kota berjalan dengan efisien, jika diperlukan.
- Memastikan data pengguna selalu diperbarui.
- Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan.
- Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar yang berada di dalam wilayah kerja.
- Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui.
Reporting
- Report technical problems, inadequacies or redundancies immediately to the Champions and Regional coordinator
Analysis and management
- Assist in the analysis of data for the evaluation of activities, performance and priority setting.
- Assist in the analysis of data for the purposes of budget advocacy for support for ongoing and new activities
- Make recommendations from the results of data analysis
- Encourage and facilitate surveillance, vaccination and population data collection activities through iSIKHNAS.