Manual for Coordinators/id
Daftar isi
- 1 Panduan Koordinator iSIKHNAS
Panduan Koordinator iSIKHNAS
Pengantar
Prinsip-Prinsip Dasar Pembuatan iSIKHNAS
Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjaga mata pencaharian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.
iSIKHNAS dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan berikut ini:
- Menjadi sistem yang fleksibel, mudah digunakan, dan bermanfaat bagi semua penggunanya.
- Memenuhi kebutuhan pengguna dari berbagai sektor industri peternakan.
- Menerapkan teknologi tepat guna dan tidak menuntut perubahan besar dari sistem yang telah ada.
- Mengintegrasikan sistem yang telah ada untuk memfasilitasi penggunaan data secara kolaboratif.
- Menyederhanakan dan mempermudah kegiatan memasukkan data, serta memastikan data dari lapangan dapat tersedia dengan cepat.
- Mengenali kontribusi penting dari setiap pengguna dalam transfer informasi.
- Memberikan manfaat dan pelayanan yang baik kepada semua penggunanya.
- Menjamin ketersediaan data secara luas dan bebas untuk pengambilan keputusan dengan tujuan yang berbeda-beda di semua tingkatan.
Fungsi dan Tantangan Kunci Bagi Koordinator
Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari konsep pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.
- Menggunakan data untuk mendukung peran anda dalam melakukan pemantauan.
- Membantu orang lain menggunakan data dengan lebih efektif untuk memperoleh pencapaian kesehatan hewan yang lebih baik.
- Memahami dan menghargai filosofi, pengelolaan, dan struktur pendukung iSIKHNAS serta memanfaatkan dukungan dan alat bantu yang dimilikinya.
- Memahami peran dan tanggung jawab semua pihak yang terlibat serta membantu mereka mencapai potensi masing-masing.
- Memberikan rekomendasi dan analisis menyangkut perubahan kebijakan serta peningkatan dan dukungan teknis.
- Memotivasi dan meyakinkan staf.
- Membangun budaya latihan secara terus-menerus.
- Memastikan data selalu diperbarui dan pelapor dapat memperoleh bantuan untuk mengirim data dengan kualitas terbaik.
Beradaptasi dengan Perubahan di Masa Depan
Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Dalam setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunanya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.
Perubahan yang dapat anda rasakan dalam beberapa bulan kedepan antara lain:
- Peningkatan jumlah data seiring berjalannya implementasi sistem.
- Penambahan fungsi-fungsi baru dan peningkatan pada Situs Web.
- Penambahan jumlah laporan, grafik, dan analisis yang tersedia.
- Fasilitas pemetaan yang baru.
- Penambahan materi pada wiki iSIKHNAS untuk membantu kegiatan pelatihan anda.
Troubleshooting
Membantu staf lain untuk menggunakan sistem secara akurat dan efisien. Alat pemecahan masalah ini akan membantu Anda melakukan hal ini.
Pengaturan
Menu Manage (Pengaturan) memungkinkan koordinator untuk membuat, mengubah dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola data infrastruktur dan lokasi.
Laporan
Menu Reports (Laporan) memberikan akses basis data untuk keperluan pemantauan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.
Pemantauan
Pemantauan sub-menu dalam Laporan menyediakan akses ke database untuk tujuan sistem dan pemantauan staf. Hal ini memungkinkan koordinator untuk melihat laporan dan analisis dalam berbagai format, serta men-download data mentah.
Pelatihan
Koordinator bertanggung jawab untuk pelatihan staf dalam penggunaan iSIKHNAS. Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu koordinator dalam peran penting.
Pesan SMS dan Kode
Koordinator harus menyadari sepenuhnya kode sistem, format SMS, standar data dan prosedur operasi standar untuk laporan berbasis SMS.
Troubleshooting
Things can go wrong with any system. DON'T PANIC. Read through this troubleshooting guide to help you.
Using the data
Coordinators need to be competent users of the iSIKHNAS website and in particular of how to access data from the site. Coordinators should use the Reports section of the iSIKHNAS website heavily for a variety of different purposes, but also, very importantly, help and encourage others to explore, become familiar with and use this data.