Operational instructions:U/en

U: General Signs

Format

Pelsa

U [tanda,tanda...] [spesies] [jumlah hewan] {lokasi}

Dinas

U [sign,sign...] [species] [number of animals] {location} {differential diagnosis,differential diagnosis...}

• Pesan diawali dengan U
• Kode tanda. Jika tanda lebih dari satu dipisahkan dengan koma
• Kode spesies.
• Jumlah hewan terinfeksi.
• Kode lokasi wajib diisi jika kasus terjadi di luar wilayah kerja.
• Petugas dinas wajib memberikan kode diagnosa

Users

• Village reporters (Pelsa)
• Dinas staff
  • Para-vet
  • Veterinarian

Purpose

Melaporkan setiap kasus penyakit yang membutuhkan bantuan petugas dinas

• Pelsa
  • Melaporkan setiap menemukan tanda umum penyakit
  • Secara otomatis SMS ini akan terkirim ke petugas Dinas lokal
  • Petugas Dinas akan merespon melalui kunjungan atau telepon
• Petugas dinas di lapangan
  • Melaporkan setiap menemukan tanda umum penyakit yang belum dilaporkan oleh Pelsa disertai diagnosis diferensial
  • Laporan bulanan tersedia secara otomatis

Kapan digunakan

• Untuk jenis penyakit apa?
  • Semua tanda penyakit yang tidak sesuai dengan salah satu sindrom penyakit prioritas
  • Ada dua format SMS untuk melaporkan kasus penyakit di lapangan: U dan P
    • P digunakan untuk semua kasus yang sesuai dengan definisi sindrom penyakit prioritas
    • U digunakan untuk semua kasus lain yang tidak sesuai dengan sindrom penyakit prioritas yang membutuhkan penanganan petugas dinas
• Apa yang dimaksud dengan kasus ?
  • Kasus adalah suatu kejadian atau masalah penyakit
    • Pada satu atau lebih hewan yang memiliki kemiripan masalah
    • Di lokasi yang sama (desa atau peternakan yang sama, tapi belum tentu pemilik yang sama)
    • Pada waktu kejadian yang sama atau hampir bersamaan
  • Hanya membutuhkan satu laporan per kejadian (peristiwa penyakit).
    • Jangan membuat laporan terpisah untuk setiap individu hewan ketika ada beberapa hewan dengan masalah yang sama

Reporting Process

• Pelsa report
  • A farmer noticed that one or more animals are sick.
  • Farmer reports the problem to local Pelsa
  • Pelsa visits animal and/or talks to farmer
  • Pelsa sends a U report describing major signs, number of animals affected
    • Sign codes can be found using CKT [freetext sign] and KODE TAN.
  • Dinas staff automatically notified
  • Dinas staff respond by phone or visit as soon as they are able to.
    • Priority Syndrome reports will be answered before General reports and so reponse times may differ widely.

Codes required

• Signs - multiple signs each separated by a comma
• Species. If multiple species are affected, use the main species
• Location code (optional: if the reporter is reporting from a different village to the one in which he/she is registered),
• List of possible diagnoses
  • Pelsa reports – do not include diagnoses
  • Dinas staff, include one or more possible diagnoses from the Diagnosis code list, each separated by a comma.

Response

• SMS messages
  • A confirmation message is sent back to the sender
  • Immediate alerts are sent to veterinary technical staff responsible for that same area.
• Response messages will include a unique case identifier. This should be used for any further reports relating to the same case (response, treatment, specimen submission etc)

Tindak Lanjut

Dinas veterinary staff will respond to the case

• Initial response is by telephone
• If possible, this is followed by a field visit to examine and treat the animals

Examples

Example - Pelsa

U PC SP 2

Terima kasih. [ID kasus 2352] Anda telah melaporkan 2 kasus pincang pada sapi di DKI Jakarta, Jakarta Selatan, Pasar Minggu, Ragunan.

Contoh - Dinas

U MC,DM SP 5 COC,SAL

Terima kasih. [ID kasus 2352] Anda telah melaporkan 5 kasus mencret, demam pada sapi di DKI Jakarta, Jakarta Selatan, ... 
Ddx: koksidiosis, Salmonellosis