Roles and responsibilities:Regional and Provincial coordinators/id

Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi

Kepemimpinan

• Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat provinsi/regional.
• Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS
• Melaporkan pencapaian dan permasalahan kepada Koordinator Regional atau Champions.
• Merespon permintaan bantuan, saran atau laporan data baru secara konstruktif dan tepat waktu.
• Menjaga hubungan erat dengan koordinator kabupaten/kota melalui cara yang konstruktif dan mendukung.
• Membantu peran koordinator kabupaten/kota dalam melaksanakan pemantauan, memberikan bantuan, dan melakukan analisis kapan saja memungkinkan.
• Merespon kesulitan yang sering dialami oleh beberapa koordinator kabupaten/kota secara kolaboratif dalam rangka memecahkan permasalahan.
• Menghadiri rapat tahunan untuk mendiskusikan pendekatan dan permasalahan di tingkat provinsi, bertukar pengalaman yang telah dipelajari, serta meningkatkan pemantauan dan respon.

Dukungan dan Pemantauan

• Memantau daftar pesan (message log) dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung.
• Merespon umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu.
• Mendukung dan mengembangkan jaringan Pelsa.
• Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan.
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan.

Administrasi dan Pengembangan Pengguna

• Membantu pelatihan staf kabupaten/kota dan pengguna baru.
• Memastikan pergantian koordinator kabupaten/kota berjalan dengan efisien, jika diperlukan.
• Memastikan data pengguna selalu diperbarui.
• Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan.
• Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar pada tanggung jawab daerah masing-masing.
• Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui.

Pelaporan

• Segera melaporkan permasalahan teknis, kelemahan atau redundansi kepada Champions dan Koordinator Regional.

Analisis dan Pengelolaan

• Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas.
• Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiatan baru maupun yang tengah berjalan.
• Menyusun rekomendasi dari hasil analisis data.
• Mendorong dan memfasilitasi kegiatan pengumpulan data surveilans, vaksinasi, dan populasi melalui iSIKHNAS.