Manuals:System Coordinator/id: Perbedaan revisi

(Created page with "===Pendahuluan===")
(Created page with "* Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas. * Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiat...")
 
(22 revisi antara oleh pengguna yang sama tidak ditampilkan)
Baris 3: Baris 3:
 
===Pendahuluan===
 
===Pendahuluan===
  
−
===Basic founding principles of iSIKHNAS===
+
===Prinsip-Prinsip Dasar Pembuatan iSIKHNAS===
−
As any system matures, it is valuable to keep in mind of the founding principles upon which it was designed and built. iSIKHNAS will become the backbone of all Indonesia's efforts to improve animal health, secure the livelihoods of livestock owners and ensure good management of production and food supply in the country. It was designed and built in careful collaboration with a wide range of dedicated staff working for improved animal health in many different regions.   
+
Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjaga mata pencaharian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.   
  
 
iSIKHNAS was designed so that it should;
 
iSIKHNAS was designed so that it should;
  
−
*be flexible, user-friendly, sustainable and bring benefit to all of its users.
+
*fleksibel, ramah pengguna, berkesinambungan dan memberikan manfaat bagi seluruh penggunanya.
−
*meet the needs of users from as many sectors of the livestock industry as possible.
+
*memenuhi kebutuhan para pengguna dari berbagai sektor dalam industri peternakan.
−
*use appropriate technology and not require great change to existing systems.
+
*menggunakan teknologi yang layak dan tidak memerlukan banyak perubahan dari sistem-sistem yang sudah ada.
−
*integrate existing systems to facilitate the collaborative use of data.
+
*mengintegrasikan sistem-sistem yang sudah ada guna memfasilitasi penggunaan data yang kolaboratif.
−
*simplify and ease the data entry burden and ensure the rapid availability of data from the field.
+
*menyederhanakan dan meringankan beban data entry dan memastikan ketersediaan data dari lapangan secara cepat.
−
*recognise the vital contribution each user plays in the transfer of information.
+
*mengenali kontribusi vital yang dimainkan oleh setiap pengguna dalam penyaluran informasi.
−
*provide benefit and good service to all its users.
+
*menjadikan data tersedia seluas-luasnya dan sebebas-bebasnya untuk pengambilan keputusan pada semua tingkatan dan untuk beragam kegunaan lainnya.
−
*make all data widely and freely available for decision making at all levels and for a multitude of purposes.
 
  
−
As a system coordinator, your leadership and guidance will help to ensure these principles remain fundamental to the system and its users. iSIKHNAS is not a data collection tool but an integrated system which will empower its users with access to relevant, up to date information rapidly and cheaply so that they can concentrate on core activities. As a coordinator, you are part of the new animal health service which is built on good relationships, clear and timely communication, leadership and support.   
+
Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.   
  
−
Whilst much effort has been gone into minimising change, the new iSIKHNAS will inevitably bring about some change for all staff. Every coordinator will have to be equipped to chaperone newcomers to the system, assist in training and system operations, offer support by telephone and email, monitor reporting, errors and address weaknesses. Staff should be congratulated and thanked, given positive reinforcement for their successful engagement with the system and assisted wherever there are difficulties. Collaboration with livestock owners and their communities should give benefit or have positive outcomes at every interaction. At every step, we should remember that this is a system for providing a service to all its users equally. If everyone contributes with this in mind we will all benefit.
+
walaupun banyak upaya telah dilakukan untuk meminimalkan perubahan, iSIKHNAS yang baru tentunya akan membawa sedikit perubahan bagi seluruh staf. Setiap koordinator harus dipersiapkan untuk menjadi pendamping pendatang baru ke dalam sistem ini, membantu dalam pelatihan dan pengoperasian sistem, menawarkan dukungan melalui telepon dan email, mengawasi pelaporan, kesalahan dan mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada. Staf hendaknya diberikan penghargaan dan ucapan terima kasih, diberikan dorongan positif atas keberhasilan upaya mereka terhubung dengan sistem ini dan dibantu saat menemui kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya hendaknya memberikan manfaat dan hasil yang positif di setiap interaksi yang terjadi. Setiap saat kita hendaknya mengingat bahwa sistem ini adalah sebuah sistem yang memberikan pelayanan bagi semua penggunanya secara merata. Jika semua orang berkontribusi dengan dasar pemikiran ini maka kita semua akan dapat merasakan manfaatnya.
  
−
==iSIKHNAS coordination and management model==
+
==Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS==
  
−
The management of iSIKHNAS is overseen by a committee of senior staff from various directorates general and subdirectorates. The committee is supported by the technical expertise from the system administrators or Champions and the Epidemiology Advisory group.
+
Pengelolaan iSIKHNAS diawasi oleh suatu komisi terdiri dari staf senior dari berbagai direktorat jenderal dan sub-direktorat. Komisi ini didukung oleh keahlian teknis dari admininstrator sistem atau Champions dan kelompok Penasihat Epidemiologi.
  
−
Sections are represented by an appointed coordinator who is responsible for the oversight of the specialist activities such as abattoir reporting, breeding and production and quarantine for example.
+
Seksi-seksi diwakili oleh koordinator yang ditunjuk dan bertanggung jawab mengawasi kegiatan khusus, misalnya pelaporan RPH, pembibitan dan produksi, serta karantina.
  
−
Each administrative level will have a coordinator appointed and trained. So, each region, province and kabupaten will have a designated coordinator. Some areas may choose to share the coordination between two staff members to ensure that one person is burdened with too much responsibility.
+
Setiap level administratif akan memiliki seorang koordinator yang ditunjuk dan diberi pelatihan. Sehingga, masing-masing wilayah, provinsi dan kabupaten akan memiliki seorang koordinator yang ditugaskan disana. Beberapa area dapat memilih untuk berbagi koordinasi di antara dua orang anggota staf guna memastikan bahwa satu orang tidak terbebani dengan tanggung jawab yang terlalu banyak.
  
−
The most important roles are undertaken by the field staff - dinas vets and para-vets - and the village reporters (pelsa).  These individuals are the source of most data and their continued collaboration is vital to the ongoing strength of iSIKHNAS.   
+
Peranan yang paling penting yang dimiliki oleh staf lapangan - dokter hewan dinas dan paravet - serta para pelapor desa (pelsa).  Orang-orang inilah yang menjadi sumber dari hampir seluruh data dan kerja sama mereka merupakan hal yang sangat penting demi kekuatan iSIKHNAS yang berkelanjutan.   
  
−
[[Image:iSIKHNAS management structure v1.png]]
+
[[Gambar: struktur manajemen iSIKHNAS v1.png]]
  
−
==Job description==
+
==Uraian Tugas==
  
−
An iSIKHNAS coordinator is responsible for the smooth operations by staff registered and trained to use the system in a particular geographical/administrative area.   
+
Seorang koordinator iSIKHNAS bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional oleh staf yang terdaftar dan terlatih untuk menggunakan sistem di wilayah geografis/administratif tertentu.   
  
−
'''Leadership'''
+
'''Kepemimpinan'''
  
−
*Act as an ambassador, information source and spokesperson for the system in the district
+
* Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat kabupaten/kota.
−
*Safeguard the philosophy and principals upon which iSIKHNAS has been built
+
* Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS.
−
*Ensure users can access and refer to you easily and freely.  
+
* Memastikan pengguna dapat menghubungi dan merujuk kepada anda dengan mudah dan bebas.  
−
*Share the coordination role with one or more deputies.   
+
* Berbagi peran koordinasi dengan satu atau lebih staf lain.   
−
*Respond to requests for new data reports
+
* Merespon permintaan laporan data terbaru atau saran untuk membuat perubahan.
  
−
'''User development and administration'''
+
===Administrasi dan Pengembangan Pengguna===
  
−
*Register new users Pelsa and Dinas correctly
+
* Mendaftarkan pengguna baru Pelsa dan Dinas secara benar
−
*Train new users Pelsa and Dinas in all relevant aspects of the system
+
* Melatih pengguna baru Pelsa dan Dinas tentang seluruh aspeek dalam sistem yang relevan.
−
*Ensure user details are up to date
+
* Memastikan data pengguna selalu diperbarui.
−
*Facilitate or assist training of specific user groups such as abattoir, production, police or health department, for example.
+
* Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan.
−
*Supervise and monitor all registered users in the area of responsibility
+
* Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar pada tanggung jawab daerah masing-masing.
−
*Register local infrastructure and create new location codes where necessary and ensure these are up to date.
+
* Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui.
  
−
'''Support and monitoring'''
+
'''Dukungan dan pengawasan'''
  
−
*Monitor the message log and respond quickly to problems in a supportive manner
+
===Dukungan dan Pemantauan===
−
*Respond to feedback and questions from users in a timely and supportive manner
+
−
*Assist para-vets to respect and support the work of village pelsa
+
* Memantau daftar pesan (''message log'') dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung.
−
*Monitor and evaluate the performance of the team, set goals and priorities for improvement and development
+
* Merespon terhadap umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu.
−
*Identify training needs of staff based on monitoring of field reports
+
* Membantu paramedik veteriner untuk menghargai dan mendukung kerja pelapor desa.
 +
* Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan.
 +
* Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan.
  
−
'''Reporting'''  
+
'''Pelaporan'''  
  
−
*Report technical problems, inadequacies or redundancies immediately to the Champions and Provincial coordinator
+
* Segera melaporkan permasalahan teknis, kelemahan atau redundansi kepada Champions dan Koordinator Provinsi.
  
−
'''Analysis and management'''
+
===Analisis dan Pengelolaan===
  
−
*Assist in the analysis of data for the evaluation of activities, performance and priority setting.
+
* Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas.  
−
*Assist in the analysis of data for the purposes of budget advocacy for support for ongoing and new activities
+
* Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiatan baru maupun yang tengah berjalan.
−
*Make recommendations from the results of data analysis
+
* Menyusun rekomendasi dari hasil analisis data. 
−
*Manage surveillance, vaccination and population data collection activities through iSIKHNAS.
+
* Mendorong dan memfasilitasi kegiatan pengumpulan data surveilans, vaksinasi, dan populasi melalui iSIKHNAS.

Revisi terkini pada 1 April 2015 13.56

Bahasa lain:
English • ‎Bahasa Indonesia

Pendahuluan

Prinsip-Prinsip Dasar Pembuatan iSIKHNAS

Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjaga mata pencaharian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.

iSIKHNAS was designed so that it should;

  • fleksibel, ramah pengguna, berkesinambungan dan memberikan manfaat bagi seluruh penggunanya.
  • memenuhi kebutuhan para pengguna dari berbagai sektor dalam industri peternakan.
  • menggunakan teknologi yang layak dan tidak memerlukan banyak perubahan dari sistem-sistem yang sudah ada.
  • mengintegrasikan sistem-sistem yang sudah ada guna memfasilitasi penggunaan data yang kolaboratif.
  • menyederhanakan dan meringankan beban data entry dan memastikan ketersediaan data dari lapangan secara cepat.
  • mengenali kontribusi vital yang dimainkan oleh setiap pengguna dalam penyaluran informasi.
  • menjadikan data tersedia seluas-luasnya dan sebebas-bebasnya untuk pengambilan keputusan pada semua tingkatan dan untuk beragam kegunaan lainnya.

Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.

walaupun banyak upaya telah dilakukan untuk meminimalkan perubahan, iSIKHNAS yang baru tentunya akan membawa sedikit perubahan bagi seluruh staf. Setiap koordinator harus dipersiapkan untuk menjadi pendamping pendatang baru ke dalam sistem ini, membantu dalam pelatihan dan pengoperasian sistem, menawarkan dukungan melalui telepon dan email, mengawasi pelaporan, kesalahan dan mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada. Staf hendaknya diberikan penghargaan dan ucapan terima kasih, diberikan dorongan positif atas keberhasilan upaya mereka terhubung dengan sistem ini dan dibantu saat menemui kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya hendaknya memberikan manfaat dan hasil yang positif di setiap interaksi yang terjadi. Setiap saat kita hendaknya mengingat bahwa sistem ini adalah sebuah sistem yang memberikan pelayanan bagi semua penggunanya secara merata. Jika semua orang berkontribusi dengan dasar pemikiran ini maka kita semua akan dapat merasakan manfaatnya.

Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS

Pengelolaan iSIKHNAS diawasi oleh suatu komisi terdiri dari staf senior dari berbagai direktorat jenderal dan sub-direktorat. Komisi ini didukung oleh keahlian teknis dari admininstrator sistem atau Champions dan kelompok Penasihat Epidemiologi.

Seksi-seksi diwakili oleh koordinator yang ditunjuk dan bertanggung jawab mengawasi kegiatan khusus, misalnya pelaporan RPH, pembibitan dan produksi, serta karantina.

Setiap level administratif akan memiliki seorang koordinator yang ditunjuk dan diberi pelatihan. Sehingga, masing-masing wilayah, provinsi dan kabupaten akan memiliki seorang koordinator yang ditugaskan disana. Beberapa area dapat memilih untuk berbagi koordinasi di antara dua orang anggota staf guna memastikan bahwa satu orang tidak terbebani dengan tanggung jawab yang terlalu banyak.

Peranan yang paling penting yang dimiliki oleh staf lapangan - dokter hewan dinas dan paravet - serta para pelapor desa (pelsa). Orang-orang inilah yang menjadi sumber dari hampir seluruh data dan kerja sama mereka merupakan hal yang sangat penting demi kekuatan iSIKHNAS yang berkelanjutan.

Gambar: struktur manajemen iSIKHNAS v1.png

Uraian Tugas

Seorang koordinator iSIKHNAS bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional oleh staf yang terdaftar dan terlatih untuk menggunakan sistem di wilayah geografis/administratif tertentu.

Kepemimpinan

  • Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat kabupaten/kota.
  • Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS.
  • Memastikan pengguna dapat menghubungi dan merujuk kepada anda dengan mudah dan bebas.
  • Berbagi peran koordinasi dengan satu atau lebih staf lain.
  • Merespon permintaan laporan data terbaru atau saran untuk membuat perubahan.

Administrasi dan Pengembangan Pengguna

  • Mendaftarkan pengguna baru Pelsa dan Dinas secara benar
  • Melatih pengguna baru Pelsa dan Dinas tentang seluruh aspeek dalam sistem yang relevan.
  • Memastikan data pengguna selalu diperbarui.
  • Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan.
  • Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar pada tanggung jawab daerah masing-masing.
  • Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui.

Dukungan dan pengawasan

Dukungan dan Pemantauan

  • Memantau daftar pesan (message log) dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung.
  • Merespon terhadap umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu.
  • Membantu paramedik veteriner untuk menghargai dan mendukung kerja pelapor desa.
  • Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan.
  • Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan.

Pelaporan

  • Segera melaporkan permasalahan teknis, kelemahan atau redundansi kepada Champions dan Koordinator Provinsi.

Analisis dan Pengelolaan

  • Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas.
  • Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiatan baru maupun yang tengah berjalan.
  • Menyusun rekomendasi dari hasil analisis data.
  • Mendorong dan memfasilitasi kegiatan pengumpulan data surveilans, vaksinasi, dan populasi melalui iSIKHNAS.
Diperoleh dari "http://wiki.isikhnas.com/index.php?title=Manuals:System_Coordinator/id&oldid=32997"