Roles and responsibilities:Regional and Provincial coordinators/id: Perbedaan revisi

(Created page with "==Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi==")
 
 
(18 revisi antara oleh pengguna yang sama tidak ditampilkan)
Baris 3: Baris 3:
 
==Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi==
 
==Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi==
  
===Leadership===
+
===Kepemimpinan===
  
* Act as an ambassador, information source and spokesperson for the system at the provincial/regional level
+
* Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat provinsi/regional.
* Safeguard the philosophy and principals upon which iSIKHNAS has been built
+
* Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS
* Report both achievements and problems to the Regional Coordinator or Champions
+
* Melaporkan pencapaian dan permasalahan kepada Koordinator Regional atau Champions.
* Respond to requests for assistance, advice or new data reports in a timely and constructive manner.
+
* Merespon permintaan bantuan, saran atau laporan data baru secara konstruktif dan tepat waktu.  
* Maintain close contact with district coordinators in a supportive and encouraging manner
+
* Menjaga hubungan erat dengan koordinator kabupaten/kota melalui cara yang konstruktif dan mendukung.
* Assist district coordinators with their monitoring, support and analysis roles wherever possible.
+
* Membantu peran koordinator kabupaten/kota dalam melaksanakan pemantauan, memberikan bantuan, dan melakukan analisis kapan saja memungkinkan.  
* Respond to problems common to several district coordinators in a collaborative manner in order to resolve difficulties
+
* Merespon kesulitan yang sering dialami oleh beberapa koordinator kabupaten/kota secara kolaboratif dalam rangka memecahkan permasalahan.
* Annual meeting to discuss provincial approaches and issues, share lessons learned and improve monitoring and response.
+
* Menghadiri rapat tahunan untuk mendiskusikan pendekatan dan permasalahan di tingkat provinsi, bertukar pengalaman yang telah dipelajari, serta meningkatkan pemantauan dan respon.
  
===Support and monitoring===
+
===Dukungan dan Pemantauan===
 
 
* Monitor the message log and respond quickly to problems in a supportive manner
+
* Memantau daftar pesan (''message log'') dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung.
* Respond to feedback and questions from users in a timely and supportive manner
+
* Merespon umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu.
* Support and improve the pelsa network
+
* Mendukung dan mengembangkan jaringan Pelsa.
* Monitor and evaluate the performance of the team, set goals and priorities for improvement and development
+
* Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan.
* Identify training needs of staff based on monitoring of field reports
+
* Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan.
  
===User development and administration===
+
===Administrasi dan Pengembangan Pengguna===
  
* Assist in the training of district staff and new users
+
* Membantu pelatihan staf kabupaten/kota dan pengguna baru.
* Ensure kabupaten coordinators are replaced efficiently whenever this becomes necessary
+
* Memastikan pergantian koordinator kabupaten/kota berjalan dengan efisien, jika diperlukan.
* Ensure user details are up to date
+
* Memastikan data pengguna selalu diperbarui.
* Facilitate or assist training of specific user groups such as abattoir, production, police or health department, for example.
+
* Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan.
* Supervise and monitor all registered users in the area of responsibility
+
* Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar pada tanggung jawab daerah masing-masing.
* Register local infrastructure and create new location codes where necessary and ensure these are up to date.
+
* Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui.
  
===Reporting ===
+
===Pelaporan===
  
* Report technical problems, inadequacies or redundancies immediately to the Champions and Regional coordinator
+
* Segera melaporkan permasalahan teknis, kelemahan atau redundansi kepada Champions dan Koordinator Regional.
  
===Analysis and management===
+
===Analisis dan Pengelolaan===
  
* Assist in the analysis of data for the evaluation of activities, performance and priority setting.
+
* Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas.  
* Assist in the analysis of data for the purposes of budget advocacy for support for ongoing and new activities
+
* Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiatan baru maupun yang tengah berjalan.
* Make recommendations from the results of data analysis
+
* Menyusun rekomendasi dari hasil analisis data
* Encourage and facilitate surveillance, vaccination and population data collection activities through iSIKHNAS.
+
* Mendorong dan memfasilitasi kegiatan pengumpulan data surveilans, vaksinasi, dan populasi melalui iSIKHNAS.

Revisi terkini pada 19 September 2014 13.32

Bahasa lain:
English • ‎Bahasa Indonesia

Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi

Kepemimpinan

  • Bertindak sebagai perwakilan, sumber informasi, dan juru bicara sistem di tingkat provinsi/regional.
  • Menjaga filosofi dan prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS
  • Melaporkan pencapaian dan permasalahan kepada Koordinator Regional atau Champions.
  • Merespon permintaan bantuan, saran atau laporan data baru secara konstruktif dan tepat waktu.
  • Menjaga hubungan erat dengan koordinator kabupaten/kota melalui cara yang konstruktif dan mendukung.
  • Membantu peran koordinator kabupaten/kota dalam melaksanakan pemantauan, memberikan bantuan, dan melakukan analisis kapan saja memungkinkan.
  • Merespon kesulitan yang sering dialami oleh beberapa koordinator kabupaten/kota secara kolaboratif dalam rangka memecahkan permasalahan.
  • Menghadiri rapat tahunan untuk mendiskusikan pendekatan dan permasalahan di tingkat provinsi, bertukar pengalaman yang telah dipelajari, serta meningkatkan pemantauan dan respon.

Dukungan dan Pemantauan

  • Memantau daftar pesan (message log) dan memberikan respon yang cepat terhadap suatu permasalahan dengan cara yang mendukung.
  • Merespon umpan balik dan pertanyaan dari pengguna dengan cara yang mendukung dan tepat waktu.
  • Mendukung dan mengembangkan jaringan Pelsa.
  • Memantau dan mengevaluasi kinerja tim, serta menentukan sasaran dan prioritas dalam upaya peningkatan dan pengembangan.
  • Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf berdasarkan pemantauan laporan dari lapangan.

Administrasi dan Pengembangan Pengguna

  • Membantu pelatihan staf kabupaten/kota dan pengguna baru.
  • Memastikan pergantian koordinator kabupaten/kota berjalan dengan efisien, jika diperlukan.
  • Memastikan data pengguna selalu diperbarui.
  • Memfasilitasi atau membantu pelatihan kelompok pengguna tertentu; misalnya rumah pemotongan hewan, bagian produksi, kepolisian atau dinas kesehatan.
  • Mengawasi dan memantau semua pengguna terdaftar pada tanggung jawab daerah masing-masing.
  • Mendaftarkan infrastruktur setempat dan membuat kode lokasi baru, jika diperlukan, serta memastikan data tersebut selalu diperbarui.

Pelaporan

  • Segera melaporkan permasalahan teknis, kelemahan atau redundansi kepada Champions dan Koordinator Regional.

Analisis dan Pengelolaan

  • Membantu analisis data dalam evaluasi kegiatan, kinerja, dan penetapan prioritas.
  • Membantu analisis data untuk keperluan advokasi anggaran dalam rangka mendukung kegiatan baru maupun yang tengah berjalan.
  • Menyusun rekomendasi dari hasil analisis data.
  • Mendorong dan memfasilitasi kegiatan pengumpulan data surveilans, vaksinasi, dan populasi melalui iSIKHNAS.