Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Daftar isi

1 Program yang disarankan untuk pelatihan tingkat kabupaten

Program yang disarankan untuk pelatihan tingkat kabupaten

Persiapan pada saat kedatangan

Para koordinator baru tingkat kabupaten diharuskan untuk menyiapkan pelatihan staf bersama-sama dngan koordinator tingkat provinsi dan pengguna yang sudah berpengalaman seperti pengelola iSIKHNAS atau koordinator yang berkunjung dari daerah aktif iSIKHNAS.

Staf harus didaftarkan terlebih dahulu untuk menggunakan sistem sebelum pelatihan dimulai guna menghindari terbuangnya waktu dalam proses pendaftaran. Pendaftaran di situs web seharusnya mencakup,
- Nomor ponsel dan email
- Tempat kerja terdaftar sampai ke tingkat desa. Infrastruktur juga dapat ditambahkan sebagai tempat kerja, bila diinginkan
- Jenis pengguna perlu ditetapkan dengan hati-hati karena beragam izin bergantung pada jenis pengguna
- Daerah tanggung jawabnya sudah ditetapkan
- Izin sudah ditetapkan
- Pemicu pemberitahuan sudah ditetapkan
Infrastruktur sudah diperiksa dan dimasukkan apabila belum terdaftar – RPH, kantor dinas, laboratorium, dan lain-lain
Kode lokasi di daerah bersangkutan sudah diperiksa – nama, kecamatan, kabupaten. Jika perlu penyesuaian, catat untuk diganti di kemudian hari – ketika antarmukanya sudah dapat menangani perubahan semacam itu. Daftar kode lokasi setempat seharusnya sudah dibuat dan dicetak untuk pelatihan staf. Lihat lampiran

Obat yang digunakan di Kabupaten sudah dibandingkan dengan daftar obat iSIKHNAS. Daftar setempat yang dibuat menggunakan Wiki, sudah disalin ke Excel dan disunting. Dicetak sebelum pelatihan.
Diskusi mengenai protokol, prosedur operasi standar, pengambilan keputusan, tanggung jawab, dan lain-lain.
Pemantauan – pencatatan kesalahan, kinerja pengguna, tingkat tanggapan, tindak lanjut kasus, kekurangan dalam komunikasi dan pengambilan keputusan, layanan bantuan, pengalihan pertanyaan.

Rapat perkenalan dengan staf senior dan Kepala Dinas

Disarankan minimal 4 jam

Perkenalan dan ucapan terima kasih
Pengantar iSIKHNAS
- Sejarah dan perkembangan sistem,
- Prinsip-prinsip pendirian, sasaran, filosofi,
- peran dan tanggung jawab staf/pengguna – pengantar mengenai jenis pengguna, termasuk pelsa
- Pentingnya layanan dan komunikasi yang baik, serta hubungan yang sangat positif dengan masyarakat
- Fungsi-fungsi, akses informasi
- berbagai alat – situs web (www.isikhnas.com), email, aplikasi, pesan instan/IM (pencatatan data, obrolan dan berbagi foto melalui program pesan instan berbasis internet), XM (pencatatan dan penyampaian data melalui Excel dan email)
- model manajemen,
- visi untuk masa depan
Presentasi video tentang bidang minat utama bagi para staf
Keluaran
Administrasi
- manajemen,
- pengawasan,
- pemantauan dengan menggunakan data, alat, keluaran,
- kesepakatan mengenai strategi adopsi – komponen mana saja yang harus didahulukan dan rencana peluncuran di dalam kabupaten untuk tujuan khusus

Model pelatihan yang disarankan

Durasi yang disarankan

Setengah hari: Pengantar umum mengenai iSIKHNAS dan cara kerjanya
Kira-kira setengah hari untuk setiap kumpulan pesan beserta praktiknya
Setengah hari: Kajian dan evaluasi

Model dasar untuk pelatihan pesan SMS

Siapkan sebelum dimulainya pelatihan
- Siapkan alat penilaian skor pelatihan dengan nama-nama peserta

Model pelatihan untuk setiap kumpulan pesan
- Presentasi kumpulan pesan: Tampilkan video dan diskusikan
- Perlihatkan tujuan utama/nilai pentingnya
- Siapa saja yang bertanggung jawab/terlibat dalam menggunakan kumpulan pesan tersebut

Model pelatihan untuk setiap pesan individual dalam sebuah kumpulan pesan
- Presentasi secara kontekstual mengenai fungsi dan tujuan/peran pesan tersebut
- Presentasi: Format pesan
  - Aturan guna memastikan format yang benar – koma, spasi, urutannya
  - Bagian pesan yang wajib dan opsional
  - Urutan dalam pesan, jika dimungkinkan, untuk lebih dari satu entri
  - Tentukan Kode yang diperlukan
- Demonstrasi: Skenario kelas secara terbuka untuk mengirimkan pesan uji
- Praktik secara terkendali: Tampilkan tanggapan pada ponsel untuk memeriksa dan menegaskan
- Praktik dengan kendali yang dikurangi: berikan beberapa skenario contoh pada kartu

Special skills development
- Signs vs Syndromes vs Disease lists and Differential diagnosis vs “opinion”
  - All Pelsa and Dinas staff (using appropriately chosen examples and signs lists). Signs recognition and code matching activity using specially selected numbered photo slides and video clips. Participants put code to photo number on a sheet as the photos roll over. Discuss their answers/swap papers with neighbour and run through photos and answers together to share ideas. Run through photos again as a whole class and come to agreement about sign and code.
  - Disease recognition and differential diagnosis

Training resources/equipment required

Internet connection either WIFI or tethered telephone connection
Projector
Necessary files and documents – powerpoints, photo files, scenario cards, videos
USB stick
At least one laptop computer
Microphones / voice amplification where possible
Whiteboard, pens and erasers /Flipchart paper, large clips and pens
Blank cards/paper
Participant name lists
Writing paper and pens for participants
Smart cards/user manuals for users
Signs recognition and code matching activity using numbered photo slides. Participants put code to photo number on a sheet as the photos roll over. Discuss their answers/swap papers with neighbour and run through photos and answers together to share ideas. Run through photos again as a whole class and come to agreement about sign and code.
Printed code lists
- Priority syndromes
- General signs codes
- Disease codes
- Drugs codes
- Location codes for the area
Printed scenario cards in the following message sets with adjustments made to ensure locations and case IDs are accurate for the area undergoing training.
- Disease reports: U and P
- Disease response reports: R, OB, LAB and PK
- Administration functions: LOK, H, N, D,
- System query functions: CKL, CKO, CKP, CKT, LAPD, LAPK, KODE, [Message code], Q
- Disease investigation (PDSR): AI, SRAB, LTL
- Slaughterhouse reports: RP
- Movement reports: LSK, SK, VSK, KSK
- Special activities: SUR, VAK, POP
- Insemination reports: IB series
Training competition point scoring tool {optional}
Facilitator’s guide – agenda, checklist, message training points, activity set up, etc
Smart cards
Prizes
Training videos

Example training schedule

Indicative only: Dependant on agreed message sets to be introduced in the induction training

DAY 1

08.00-08.30 Opening
08.30-09.00 Training overview and staff introductions
09.00-09.30 General introduction to ISIKHNAS, Coordination, administration, User types; roles and responsibilities compared
09.30-10.00 iSIKHNAS SMS Reporting 101: How the system works, Areas of responsibility, Unique case IDs
10.00-10.15 COFFEE BREAK
10.00-12.00 How the message formats work – the ‘rules’ for reading them, Sending a message, receiving a reply, Correct data, codes, SMS messages U, P(and PNEG for Pelsa) - presentation, demonstration and practice
12.00-13.00 LUNCH
13.00-14.15 SMS query messages for CKL,DKL,LOK – presentation, demonstration and practice
14.15-14.30 COFFEE BREAK
14.30-17.00 SMS R,OB,PK,LAB - presentation, demonstration and practice

DAY 2

08.00-09.00 Review U,P,R,PNEG, OB, LAB, PK. Scenario card game – controlled practice and review
09.00-10.00 SMS for Special Activities - POP, SURV, VAK – presentation, demonstration and practice
10.00-10.15 COFFEE BREAK
10.15-12.00 SMS for Movement – LSK, SK, VSK, KSK – presentation, and demonstration
12.00-13.00 LUNCH BREAK
13.00-15.00 SMS for movement – practice with scenario activity cards Or Competitive activity to practice all new messages
15.00-15.15 COFFEE BREAK
15.15-16.00 Review, comprehension check and discussion.

DAY 3

08.00-09.00 Review
09.00-10.00 Good relations, good communication, providing additional service, SMS case queries LAPD,LAPK.
10.00-10.15 COFFEE BREAK
10.15-12.00 Scenario card competition
12.00-13.00 LUNCH BREAK
13.00-14.30 Question time. Where to get help. Resources
15.00-15.30 Evaluation
15.30-15.45 COFFEE BREAK
15.00-15.30 Closing ceremony

Final meeting with senior staff and Kepala dinas

Wrap up regarding administration, operating procedures, internal policy, standard operating procedures and outcomes from training.

Thanks to all participants, senior staff, kepala dinas etc for their participation and cooperation
Staff feedback from the training.
Changes required/requested in response to training
Identify parts that still aren't clear, those topics that were difficult, which activities worked and which didn't
What they thought of the materials
Discussion about issues raised during training. Problems, confusions clarified.
Policy issues of significance
- Movement
- Drugs – traditional, non-registered can be added, later to be able to be searched by components etc
- Location codes – future changes will be able to be made via website by provincial and kabupaten coordinators
- Additional data usually recorded but not being captured
- Procedures for communicating changes, updates, etc
Outputs
- Reports through the web interface
- Emailed reports
- Requesting new outputs
- Downloading data to use in Excel or other software
- Mapping – to come soon
Where to go for help and advice and to give feedback
- Resources – web, wiki, apps, chat, xm
- Human expertise – coordinators, champions
Support training to come in the future to help staff strengthen their skills in various important areas
- Disease investigation with emphasis on examination skills, signs recognition, diagnostic process, determining appropriate lab work necessary and recommended treatments
- Field Epi and Surveillance for para-vets, and vets
- Budget Advocacy
- Data analysis for decision makers
- GIS
Feedback welcome at all times. The system is for all users and the guiding philosophy is that iSIKHNAS should provide a useful service to ALL users at ALL levels.

Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Pedoman Pelatihan dan Fasilitasi