Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Daftar isi

1 Program yang disarankan untuk pelatihan tingkat kabupaten

Program yang disarankan untuk pelatihan tingkat kabupaten

Persiapan pada saat kedatangan

Para koordinator baru tingkat kabupaten diharuskan untuk menyiapkan pelatihan staf bersama-sama dngan koordinator tingkat provinsi dan pengguna yang sudah berpengalaman seperti pengelola iSIKHNAS atau koordinator yang berkunjung dari daerah aktif iSIKHNAS.

Staf harus didaftarkan terlebih dahulu untuk menggunakan sistem sebelum pelatihan dimulai guna menghindari terbuangnya waktu dalam proses pendaftaran. Pendaftaran di situs web seharusnya mencakup,
- Nomor ponsel dan email
- Tempat kerja terdaftar sampai ke tingkat desa. Infrastruktur juga dapat ditambahkan sebagai tempat kerja, bila diinginkan
- Jenis pengguna perlu ditetapkan dengan hati-hati karena beragam izin bergantung pada jenis pengguna
- Daerah tanggung jawabnya sudah ditetapkan
- Izin sudah ditetapkan
- Pemicu pemberitahuan sudah ditetapkan
Infrastruktur sudah diperiksa dan dimasukkan apabila belum terdaftar – RPH, kantor dinas, laboratorium, dan lain-lain
Kode lokasi di daerah bersangkutan sudah diperiksa – nama, kecamatan, kabupaten. Jika perlu penyesuaian, catat untuk diganti di kemudian hari – ketika antarmukanya sudah dapat menangani perubahan semacam itu. Daftar kode lokasi setempat seharusnya sudah dibuat dan dicetak untuk pelatihan staf. Lihat lampiran

Obat yang digunakan di Kabupaten sudah dibandingkan dengan daftar obat iSIKHNAS. Daftar setempat yang dibuat menggunakan Wiki, sudah disalin ke Excel dan disunting. Dicetak sebelum pelatihan.
Diskusi mengenai protokol, prosedur operasi standar, pengambilan keputusan, tanggung jawab, dan lain-lain.
Pemantauan – pencatatan kesalahan, kinerja pengguna, tingkat tanggapan, tindak lanjut kasus, kekurangan dalam komunikasi dan pengambilan keputusan, layanan bantuan, pengalihan pertanyaan.

Rapat perkenalan dengan staf senior dan Kepala Dinas

Disarankan minimal 4 jam

Perkenalan dan ucapan terima kasih
Pengantar iSIKHNAS
- Sejarah dan perkembangan sistem,
- Prinsip-prinsip pendirian, sasaran, filosofi,
- peran dan tanggung jawab staf/pengguna – pengantar mengenai jenis pengguna, termasuk pelsa
- Pentingnya layanan dan komunikasi yang baik, serta hubungan yang sangat positif dengan masyarakat
- Fungsi-fungsi, akses informasi
- berbagai alat – situs web (www.isikhnas.com), email, aplikasi, pesan instan/IM (pencatatan data, obrolan dan berbagi foto melalui program pesan instan berbasis internet), XM (pencatatan dan penyampaian data melalui Excel dan email)
- model manajemen,
- visi untuk masa depan
Presentasi video tentang bidang minat utama bagi para staf
Keluaran
Administrasi
- manajemen,
- pengawasan,
- pemantauan dengan menggunakan data, alat, keluaran,
- kesepakatan mengenai strategi adopsi – komponen mana saja yang harus didahulukan dan rencana peluncuran di dalam kabupaten untuk tujuan khusus

Model pelatihan yang disarankan

Durasi yang disarankan

Setengah hari: Pengantar umum mengenai iSIKHNAS dan cara kerjanya
Kira-kira setengah hari untuk setiap kumpulan pesan beserta latihannya
Setengah hari: Kajian dan evaluasi

Model dasar untuk pelatihan pesan SMS

Siapkan sebelum dimulainya pelatihan
- Siapkan alat penilaian skor pelatihan dengan nama-nama peserta

Model pelatihan untuk setiap kumpulan pesan
- Presentasi kumpulan pesan: Tampilkan video dan diskusikan
- Perlihatkan tujuan utama/nilai pentingnya
- Siapa saja yang bertanggung jawab/terlibat dalam menggunakan kumpulan pesan tersebut

Model pelatihan untuk setiap pesan individual dalam sebuah kumpulan pesan
- Presentasi secara kontekstual mengenai fungsi dan tujuan/peran pesan tersebut
- Presentasi: Format pesan
  - Aturan guna memastikan format yang benar – koma, spasi, urutannya
  - Bagian pesan yang wajib dan opsional
  - Urutan dalam pesan, jika dimungkinkan, untuk lebih dari satu entri
  - Tentukan Kode yang diperlukan
- Demonstrasi: Skenario kelas secara terbuka untuk mengirimkan pesan uji
- Latihan secara terkendali: Tampilkan tanggapan pada ponsel untuk memeriksa dan menegaskan
- Latihan dengan kendali yang dikurangi: berikan beberapa skenario contoh pada kartu

Pengembangan keterampilan khusus
- Tanda vs Sindrom vs Daftar penyakit dan Diagnosis diferensial vs “opini”
  - Semua staf Pelsa dan Dinas (dengan menggunakan contoh dan daftar tanda yang sudah dipilih dengan tepat). Kegiatan pengenalan tanda dan pencocokan kode dengan menggunakan slide foto bernomor dan klip video yang dipilih secara khusus. Peserta memasangkan kode dengan nomor foto pada selembar kertas selagi slide foto dijalankan. Diskusikan jawaban/tukar kertas jawaban dengan peserta di samping, kemudian jalankan lagi slide foto sambil dijawab bersama untuk berbagi ide. Jalankan lagi slide foto untuk keseluruhan kelas untuk bersepakat mengenai tanda dan kode.
  - Pengenalan penyakit dan diagnosis diferensial

Sumber daya/peralatan yang diperlukan untuk pelatihan

Sambungan internet baik berupa Wifi atau sambungan kabel telepon
Proyektor
File dan dokumen yang diperlukan – powerpoint, file foto, kartu skenario, video
Flash disk/USB disk
Setidaknya satu komputer laptop
Mikrofon / pengeras suara jika dimungkinkan
Papan tulis, spidol, dan penghapus/Kertas plano, klip besar, dan pen
Kartu/kertas kosong
Daftar nama peserta
Kertas dan pen untuk menulis bagi para peserta
Kartu pintar/panduan pengguna bagi para peserta
Kegiatan pengenalan tanda dan pencocokan kode dengan menggunakan slide foto bernomor. Peserta memasangkan kode dengan nomor foto pada selembar kertas selagi slide foto dijalankan. Diskusikan jawaban/tukar kertas jawaban dengan peserta di samping, kemudian jalankan lagi slide foto sambil dijawab bersama untuk berbagi ide. Jalankan lagi slide foto untuk keseluruhan kelas untuk bersepakat mengenai tanda dan kode.
Daftar kode yang dicetak
- Sindrom prioritas
- Kode tanda umum
- Kode penyakit
- Kode obat
- Kode lokasi untuk daerah yang bersangkutan
Kartu skenario yang sudah dicetak dengan kumpulan pesan berikut disertai penyesuaian yang telah dilakukan untuk memastikan bahwa identitas lokasi dan kasus sudah akurat untuk daerah yang sedang dilatih.
- Laporan penyakit: U dan P
- Laporan tanggapan penyakit: R, OB, LAB dan PK
- Fungsi administrasi: LOK, H, N, D,
- Fungsi permintaan data (query) sistem: CKL, CKO, CKP, CKT, LAPD, LAPK, KODE, [Kode pesan], Q
- Investigasi penyakit (PDSR): AI, SRAB, LTL
- Laporan RPH: RP
- Laporan lalu lintas: LSK, SK, VSK, KSK
- Kegiatan khusus: SUR, VAK, POP
- Laporan inseminasi: rangkaian IB
Alat penilaian skor untuk kompetisi pelatihan {opsional}
Pedoman fasilitator – agenda, daftar periksa, poin-poin pelatihan tentang pesan, penyiapan kegiatan, dll.
Kartu pintar
Hadiah
Video pelatihan

Contoh jadwal pelatihan

Hanya indikatif: Bergantung pada kumpulan pesan yang disetujui untuk diperkenalkan dalam pelatihan induksi

HARI PERTAMA

08.00-08.30 Pembukaan
08.30-09.00 Gambaran umum pelatihan dan perkenalan staf
09.00-09.30 Pengantar umum mengenai iSIKHNAS, koordinasi, administrasi, jenis pengguna; perbandingan peran dan tanggung jawab
09.30-10.00 Pengantar mengenai Pelaporan SMS iSIKHNAS: Bagaimana cara kerja sistem, Bidang tanggung jawab, Identitas kasus unik
10.00-10.15 REHAT KOPI
10.00-12.00 Bagaimana cara kerja format pesan – ‘aturan’ untuk membacanya, mengirim pesan, menerima tanggapan, mengoreksi data, kode, pesan SMS U, P(dan PNEG untuk Pelsa) - presentasi, demonstrasi, dan latihan
12.00-13.00 MAKAN SIANG
13.00-14.15 Pesan permintaan data (query) SMS untuk CKL,DKL,LOK – presentasi, demonstrasi, dan latihan
14.15-14.30 REHAT KOPI
14.30-17.00 SMS R,OB,PK,LAB - presentasi, demonstrasi, dan latihan

HARI KEDUA

08.00-09.00 Mengkaji U,P,R,PNEG, OB, LAB, PK. Permainan skenario kartu – latihan terkendali dan kajian
09.00-10.00 SMS untuk Kegiatan Khusus - POP, SURV, VAK – presentasi, demonstrasi, dan latihan
10.00-10.15 REHAT KOPI
10.15-12.00 SMS untuk Lalu Lintas – LSK, SK, VSK, KSK – presentasi dan demonstrasi
12.00-13.00 MAKAN SIANG
13.00-15.00 SMS untuk lalu lintas – latihan dengan kartu kegiatan skenario atau kegiatan kompetitif guna mempraktikkan semua pesan baru
15.00-15.15 REHAT KOPI
15.15-16.00 Kajian, uji pemahaman, dan diskusi.

DAY 3

08.00-09.00 Review
09.00-10.00 Good relations, good communication, providing additional service, SMS case queries LAPD,LAPK.
10.00-10.15 COFFEE BREAK
10.15-12.00 Scenario card competition
12.00-13.00 LUNCH BREAK
13.00-14.30 Question time. Where to get help. Resources
15.00-15.30 Evaluation
15.30-15.45 COFFEE BREAK
15.00-15.30 Closing ceremony

Final meeting with senior staff and Kepala dinas

Wrap up regarding administration, operating procedures, internal policy, standard operating procedures and outcomes from training.

Thanks to all participants, senior staff, kepala dinas etc for their participation and cooperation
Staff feedback from the training.
Changes required/requested in response to training
Identify parts that still aren't clear, those topics that were difficult, which activities worked and which didn't
What they thought of the materials
Discussion about issues raised during training. Problems, confusions clarified.
Policy issues of significance
- Movement
- Drugs – traditional, non-registered can be added, later to be able to be searched by components etc
- Location codes – future changes will be able to be made via website by provincial and kabupaten coordinators
- Additional data usually recorded but not being captured
- Procedures for communicating changes, updates, etc
Outputs
- Reports through the web interface
- Emailed reports
- Requesting new outputs
- Downloading data to use in Excel or other software
- Mapping – to come soon
Where to go for help and advice and to give feedback
- Resources – web, wiki, apps, chat, xm
- Human expertise – coordinators, champions
Support training to come in the future to help staff strengthen their skills in various important areas
- Disease investigation with emphasis on examination skills, signs recognition, diagnostic process, determining appropriate lab work necessary and recommended treatments
- Field Epi and Surveillance for para-vets, and vets
- Budget Advocacy
- Data analysis for decision makers
- GIS
Feedback welcome at all times. The system is for all users and the guiding philosophy is that iSIKHNAS should provide a useful service to ALL users at ALL levels.

Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Pedoman Pelatihan dan Fasilitasi