Daftar periksa untuk koordinator
Harian
- Memeriksa catatan kesalahan pesan (error log)
- Memeriksa catatan SMS yang telah masuk (SMS log) – Laporan U & P Dinas
- Memeriksa catatan SMS yang telah masuk – Laporan U & P Pelsa
- Memantau dan mengelola respons Dinas terhadap laporan-laporan Pelsa
- Memeriksa apakah sistem bekerja dengan baik dan pesan-pesan notifikasi penyakit dapat diterima
- Memberikan respons terhadap masalah dan isu-isu yang terkait dengan izin, pengaturan pengguna, kode, program, IB, SKKH, dll
- Menindaklanjuti isu-isu yang masih belum diselesaikan kemarin
- Melengkapi catatan tindak lanjut Koordinator
Mingguan
- Memantau - tingkat respons
- Memantau – pengguna aktif
- Memantau – kunjungan tindak lanjut, hasil
- Memantau – Pengobatan dengan diagnosis
- Memantau – lalu-lintas
- Meninjau kegiatan dan penggunaan IB, termasuk pendaftaran peternak dan hewan ternak, inseminator, dll
Bulanan
- Merencanakan pelatihan modul selanjutnya atau pelatihan untuk penyegaran ingatan
- Mempersiapkan daftar permasalahan/isu/umpan balik yang positif untuk disampaikan pada rapat staf selanjutnya
- Memantau penggunaan sumber daya – anggaran, staf, transportasi, peralatan
- Memantau kebutuhan pelatihan bagi staf – pengobatan, diagnosis, dll
- Hubungan laboratorium – pengiriman sampel, pengujian yang diminta, dll
- Merencanakan kegiatan surveilans/vaksinasi
Sewaktu-waktu
- Update drugs list
- Update locations
- Update infrastructure
- Audit registered users
- New Pelsa recruitment
- Refresher training of new and current users
- One on one training
- Monitor disease frequency – consider campaign for staff awareness and community education for prevention, control, management, treatment etc interventions/activities
- Assist in any important disease investigation and response activities
- Assisting Kepala Dinas and others in use of data – reports, maps etc
- Contact the Provincial coordinator regularly to share suggestions, updates, feedback, questions
- Contact Champions and/or Provincial coordinator as soon as serious problems are detected.}}