Revisi terkini pada 27 Februari 2015 20.35

Bahasa lain:

English • ‎Bahasa Indonesia

Daftar isi

1 Panduan Koordinator iSIKHNAS

Panduan Koordinator iSIKHNAS

Pengantar

Prinsip-Prinsip Dasar Pembuatan iSIKHNAS

Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjaga mata pencaharian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.

iSIKHNAS dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan berikut ini:

Menjadi sistem yang fleksibel, mudah digunakan, dan bermanfaat bagi semua penggunanya.
Memenuhi kebutuhan pengguna dari berbagai sektor industri peternakan.
Menerapkan teknologi tepat guna dan tidak menuntut perubahan besar dari sistem yang telah ada.
Mengintegrasikan sistem yang telah ada untuk memfasilitasi penggunaan data secara kolaboratif.
Menyederhanakan dan mempermudah kegiatan memasukkan data, serta memastikan data dari lapangan dapat tersedia dengan cepat.
Mengenali kontribusi penting dari setiap pengguna dalam transfer informasi.
Memberikan manfaat dan pelayanan yang baik kepada semua penggunanya.
Menjamin ketersediaan data secara luas dan bebas untuk pengambilan keputusan dengan tujuan yang berbeda-beda di semua tingkatan.

Fungsi dan Tantangan Kunci Bagi Koordinator

Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari konsep pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.

Menggunakan data untuk mendukung peran anda dalam melakukan pemantauan.
Membantu orang lain menggunakan data dengan lebih efektif untuk memperoleh pencapaian kesehatan hewan yang lebih baik.
Memahami dan menghargai filosofi, pengelolaan, dan struktur pendukung iSIKHNAS serta memanfaatkan dukungan dan alat bantu yang dimilikinya.
Memahami peran dan tanggung jawab semua pihak yang terlibat serta membantu mereka mencapai potensi masing-masing.
Memberikan rekomendasi dan analisis menyangkut perubahan kebijakan serta peningkatan dan dukungan teknis.
Memotivasi dan meyakinkan staf.
Membangun budaya latihan secara terus-menerus.
Memastikan data selalu diperbarui dan pelapor dapat memperoleh bantuan untuk mengirim data dengan kualitas terbaik.

Beradaptasi dengan Perubahan di Masa Depan

Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Dalam setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunanya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.

Perubahan yang dapat anda rasakan dalam beberapa bulan kedepan antara lain:

Peningkatan jumlah data seiring berjalannya implementasi sistem.
Penambahan fungsi-fungsi baru dan peningkatan pada Situs Web.
Penambahan jumlah laporan, grafik, dan analisis yang tersedia.
Fasilitas pemetaan yang baru.
Penambahan materi pada wiki iSIKHNAS untuk membantu kegiatan pelatihan anda.

Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS

iSIKHNAS coordination and management model

Peran dari koordinator

Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional, Provinsi dan Kabupaten.

Koordinator Checklist

Tugas harian, mingguan dan bulanan untuk koordinator.

Troubleshooting

Membantu staf lain untuk menggunakan sistem secara akurat dan efisien. Alat pemecahan masalah ini akan membantu Anda melakukan hal ini.

Website

Situs iSIKHNAS adalah alat utama untuk semua administrasi, manajemen dan monitoring tugas.

Pendaftaran Pengguna Baru

Koordinator bertanggung jawab untuk mendaftarkan pengguna baru.

Pengaturan

Menu Manage (Pengaturan) memungkinkan koordinator untuk membuat, mengubah dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola data infrastruktur dan lokasi.

Laporan

Menu Reports (Laporan) memberikan akses basis data untuk keperluan pemantauan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.

Pemantauan

Pemantauan sub-menu dalam Laporan menyediakan akses ke database untuk tujuan sistem dan pemantauan staf. Hal ini memungkinkan koordinator untuk melihat laporan dan analisis dalam berbagai format, serta men-download data mentah.

Pelatihan

Koordinator bertanggung jawab untuk pelatihan staf dalam penggunaan iSIKHNAS. Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu koordinator dalam peran penting.

Pesan SMS dan Kode

Koordinator harus menyadari sepenuhnya kode sistem, format SMS, standar data dan prosedur operasi standar untuk laporan berbasis SMS.

Menggunakan data

Koordinator harus pengguna yang kompeten dari website iSIKHNAS dan khususnya tentang bagaimana untuk mengakses data dari situs. Koordinator harus menggunakan bagian Laporan dari situs iSIKHNAS berat untuk berbagai tujuan yang berbeda, tetapi juga, sangat penting, membantu dan mendorong orang lain untuk mengeksplorasi, menjadi akrab dengan dan menggunakan data ini.

Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Manual for Coordinators/id: Perbedaan revisi

Revisi terkini pada 27 Februari 2015 20.35

Daftar isi

Panduan Koordinator iSIKHNAS

Pengantar

Prinsip-Prinsip Dasar Pembuatan iSIKHNAS

Fungsi dan Tantangan Kunci Bagi Koordinator

Beradaptasi dengan Perubahan di Masa Depan

Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS

Peran dari koordinator

Koordinator Checklist

Troubleshooting

Website

Pendaftaran Pengguna Baru

Pengaturan

Laporan

Pemantauan

Pelatihan

Pesan SMS dan Kode

Menggunakan data

Pencarian

Perkakas pribadi

Perkakas

Cetak/ekspor

@@ Baris 1: / Baris 1: @@
+<languages/>
 =Panduan Koordinator iSIKHNAS=
 ==Pengantar==
-===Prinsip-prinsip dasar pembuatan iSIKHNAS===
+===Prinsip-Prinsip Dasar Pembuatan iSIKHNAS===
-Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjamin mata pencarian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.
+Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjaga mata pencaharian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.
 iSIKHNAS dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan berikut ini:
@@ Baris 12: / Baris 14: @@
 *Menerapkan teknologi tepat guna dan tidak menuntut perubahan besar dari sistem yang telah ada.
 *Mengintegrasikan sistem yang telah ada untuk memfasilitasi penggunaan data secara kolaboratif.
-*Menyederhanakan dan mempermudah kegiatan memasukkan data serta memastikan ketersediaan data secara cepat dari lapangan.
+*Menyederhanakan dan mempermudah kegiatan memasukkan data, serta memastikan data dari lapangan dapat tersedia dengan cepat.
 *Mengenali kontribusi penting dari setiap pengguna dalam transfer informasi.
 *Memberikan manfaat dan pelayanan yang baik kepada semua penggunanya.
-*Menjamin ketersediaan data secara luas dan bebas dalam pengambilan keputusan di semua tingkatan untuk berbagai tujuan.
+*Menjamin ketersediaan data secara luas dan bebas untuk pengambilan keputusan dengan tujuan yang berbeda-beda di semua tingkatan.
-Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.
-Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Pada setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunannya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.
-===Model koordinasi dan pengelolaan iSIKHNAS===
-Pengelolaan sistem informasi kesehatan hewan iSIKHNAS akan diatur oleh sebuah komite yang ditunjuk oleh Direktur Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Komite ini terdiri atas perwakilan senior dari kelompok-kelompok pemangku kepentingan seperti Produksi, Kesmavet, Obat Hewan, dan Karantina.
-The management committee will be supported by the technical expertise provided by the System Administrators (Champions) and the Epidemiology Advisory Panel (Epi Leaders).
-Key subsectors involved in certain specialist areas such as Production and Public Health will appoint coordinators to lead the oversight and training of officers involved in these activities.
-Each administrative level will appoint a coordinator appointed and that person will be given detailed training in the use and oversight of the system.  This will mean that every region, province and kabupaten will have a designated iSIKHNAS coordinator.  Some areas may choose to share the coordination between two or three staff members to ensure that the system is monitored and users are supported at all times.
-[[Image:ISIKHNAS_management_structure_v1.png]]
-{{fpblock|Roles and responsibilities:Regional and Provincial coordinators|Indonesia_map_and_flag.jpg|Regional and provincial coordinators play an important leadership, support and system oversight role.}}
-{{fpblock|Roles and responsibilities:District coordinators|Indonesia_map_and_flag.jpg|District coordinators play a vital leadership, support and system oversight role at the district level.  They train, motivate and support their dinas staff and all other users enabling everyone to work efficiently and effectively.}}
-==Using the iSIKHNAS Website for Administration and Monitoring==
-{{hlbox|'''A few important things to remember about the website.'''
-'''Security'''
-* Every user must be registered before they can be given access (a password) to the iSIKHNAS website.  The password ensures the website remains as secure as possible.  The data on the website should never be shared with anyone without authorisation.
-* The website automatically logs a user out after a certain time of inactivity.  So if you leave your desk for a while and return, you will probably find that you will have to log back in to the website.  This is done for security reasons.
-'''View'''
-* Every user will have a different '''view''' of the website and different access rights to parts of the website according to their assigned User Type and Location.
-* This acts to simplify the site for users and adapt it to suit each user's core interests and responsibilities.
-* The site will change over time. Features will be improved, new features added and new reports created - users should be prepared to adapt to the changing face of the system.}}
-{{fpblock|Manage|Coordinator_manage menu.png|The '''Manage''' menu allows coordinators to create, update and manage users and special programs such as for vaccination and surveillance, as well as managing infrastructure and location data.}}
-{{fpblock|Reports|Coordinator reports menu.png|The '''Reports''' menu provides access to the database for animal health and staff monitoring purposes.  It allows coordinators to view reports and analyses in various formats, as well as download raw data.}}
-==Understanding your role and the tools available to help you==
-{{fpblock|District coordinators|Ewan Tasikmalaya coordinator.png|District coordinators have many responsibilities but iSIKHNAS provides tools to support this key role.}}
-===Using iSIKHNAS data===
-* Changes you can expect over the coming 12 months
-** Increased data as roll out takes effect
-** Website changes
-** Increase in the number of reports, charts and other analyses available
-** New mapping capabilities
-* How to ask for a new report to be made
-** Defining your question
-** Making sense of the outputs
-** Printing reports, editing Excel files
-====To monitor and support staff====
-* Reports available via the website
-** How to interpret the data
-** How to support staff to encourage improved work and service
-** How to set realistic goals and see if your team are achieving them
-* Other ways to use data
-** SMS alerts
-** Routine reports via email
-* Monitoring the system
-** Building a routine for your monitoring role
-** Reacting to problems
-** Dealing with questions, requests, problems, flaws
-** Giving and sharing feedback
-====To monitor and improve animal health====
-* Reports available via the website
-** How to interpret the data
-** Using the most valuable parameters
-* Other surveillance tools
-** Pattern detection
-** Technical courses for staff development
-* Other ways to use data
-** SMS alerts
-** Routine reports via email
-== Key coordinator functions and challenges ==
-* Using the data to support your monitoring role
-* Helping others to use the data more effectively for better animal health outcomes
-* Understanding and respecting the management and support structures
-* Understanding the roles and responsibilities of everyone involved
-* Providing recommendations for policy changes, technical issues and assistance with analysis
-* How to motivate and reassure staff
-* Developing a culture of ongoing training
-** iSIKHNAS modules
-** Staff development courses available
-* Developing a strong network of village level reporters
-** Signs recognition training
-** Developing respect for their role and a sense of pride the work they do
-** Keeping people involved
-== Administration ==
-=== Interface ===
-Menu system
-Menu system by Group User
-News stories
-=== Reference codes ===
-*Diseases
-**Species
-**Signs
-**Animal types
-**Syndromes
-*Laboratory
-**Testype
-**Laboratory sections
-**Submission reasons
-**Submitter types
-**Specimen forms
-**Age units
-**Test methods
-**Test targets
+===Fungsi dan Tantangan Kunci Bagi Koordinator===
+Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari konsep pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.
-**Qualitative findings
+* Menggunakan data untuk mendukung peran anda dalam melakukan pemantauan.
+* Membantu orang lain menggunakan data dengan lebih efektif untuk memperoleh pencapaian kesehatan hewan yang lebih baik.
+* Memahami dan menghargai filosofi, pengelolaan, dan struktur pendukung iSIKHNAS serta memanfaatkan dukungan dan alat bantu yang dimilikinya.
+* Memahami peran dan tanggung jawab semua pihak yang terlibat serta membantu mereka mencapai potensi masing-masing.
+* Memberikan rekomendasi dan analisis menyangkut perubahan kebijakan serta peningkatan dan dukungan teknis.
+* Memotivasi dan meyakinkan staf.
+* Membangun budaya latihan secara terus-menerus.
+* Memastikan data selalu diperbarui dan pelapor dapat memperoleh bantuan untuk mengirim data dengan kualitas terbaik.
-**Units for quantitative findings
+===Beradaptasi dengan Perubahan di Masa Depan===
+Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Dalam setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunanya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.
-**Uncertainty types
+Perubahan yang dapat anda rasakan dalam beberapa bulan kedepan antara lain:
+* Peningkatan jumlah data seiring berjalannya implementasi sistem.
+* Penambahan fungsi-fungsi baru dan peningkatan pada Situs Web.
+* Penambahan jumlah laporan, grafik, dan analisis yang tersedia.
+* Fasilitas pemetaan yang baru.
+* Penambahan materi pada wiki iSIKHNAS untuk membantu kegiatan pelatihan anda.
-**Test results
+{{fpblock|Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS|Organigramme.svg|iSIKHNAS coordination and management model|Mangement_of_the_System/id}}
-*Drugs
+{{fpblock|Peran dari koordinator|Coordinator.png|Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional, Provinsi dan Kabupaten.|Role of the Coordinators}}
-**Drug class
+{{fpblock|Koordinator Checklist|Options256.png|Tugas harian, mingguan dan bulanan untuk koordinator.|Coordinator Checklist/id}}
-**Drug types
+{{fpblock|Troubleshooting|Troubleshooting.svg|Membantu staf lain untuk menggunakan sistem secara akurat dan efisien. Alat pemecahan masalah ini akan membantu Anda melakukan hal ini.|Troubleshooting}}
-**Drugs
+{{fpblock|Website|Tailored website.svg|Situs iSIKHNAS adalah alat utama untuk semua administrasi, manajemen dan monitoring tugas.|Website/id}}
-*Production
+{{fpblock|Pendaftaran Pengguna Baru|User registration.svg|Koordinator bertanggung jawab untuk mendaftarkan pengguna baru.|User registration/id}}
-**Straws
+{{fpblock|Pengaturan|Manage icons grouped.svg|Menu '''Manage''' (Pengaturan) memungkinkan koordinator untuk membuat, mengubah dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola data infrastruktur dan lokasi.|Manage/id}}
-**Colour
+{{fpblock|Laporan|Reports.svg|Menu '''Reports''' (Laporan) memberikan akses basis data untuk keperluan pemantauan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.|Reports/id}}
-**Animal purposes
+{{fpblock|Pemantauan|Monitoring.svg|''Pemantauan'' sub-menu dalam ''Laporan'' menyediakan akses ke database untuk tujuan sistem dan pemantauan staf. Hal ini memungkinkan koordinator untuk melihat laporan dan analisis dalam berbagai format, serta men-download data mentah.|Monitoring your District}}
-**Event types
+{{fpblock|Pelatihan|Nuvola apps edu miscellaneous.png|Koordinator bertanggung jawab untuk pelatihan staf dalam penggunaan iSIKHNAS. Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu koordinator dalam peran penting.|Training your staff}}
-*Infrastructure types
+{{fpblock|Pesan SMS dan Kode|Code book.png|Koordinator harus menyadari sepenuhnya kode sistem, format SMS, standar data dan prosedur operasi standar untuk laporan berbasis SMS.|SMS_message_formats_and_codes}}
-=== Reports ===
+{{fpblock|Menggunakan data|Data download.svg|Koordinator harus pengguna yang kompeten dari website iSIKHNAS dan khususnya tentang bagaimana untuk mengakses data dari situs. Koordinator harus menggunakan bagian Laporan dari situs iSIKHNAS berat untuk berbagai tujuan yang berbeda, tetapi juga, sangat penting, membantu dan mendorong orang lain untuk mengeksplorasi, menjadi akrab dengan dan menggunakan data ini.|Using the data/id}}
-* Report system
-* Saved reports
-* New reports
-* Report subscriptions