Manual for Coordinators/id: Perbedaan revisi

(Updating to match new version of source page)
 
(24 revisi antara oleh 2 pengguna tidak ditampilkan)
Baris 1: Baris 1:
==Menu Cepat: Koordinator iSIKHNAS==
 
''Klik link ini''
 
{|
 
|-
 
|'''Roles and Responsibilities'''||[[Manual_for_Coordinators#Roles_and_responsibilities:Regional_and_Provincial_coordinators|Daerah dan Provinci Koordinator ]]||[[Manual_for_Coordinators#Roles_and_responsibilities:District_coordinators|Kabupaten Koordinator]] || [[Manual_for_Coordinators#District_coordinators_-_in_more_detail|Lebih lanjut tentang koordinator kabupaten]]
 
|-
 
| || || ||
 
|-
 
|'''Komunikasi'''||[[Communication#iSIKHNAS Videos|Lihat video]]|| [[FAQ:_Frequently_Asked_Questions|Pertanyaan umum]]
 
|-
 
| || || ||
 
|-
 
|'''Panduan'''|| [[Reports|Reports]] || [[Manual_for_Coordinators#Manage|Manage]]|| [[Manual_for_Coordinators#Monitoring_your_District|Monitor]]
 
|-
 
| || || ||
 
|-
 
|'''Lookup Cepat'''||[[ISIKHNAS code lists|Kode]] || [[Operational_instructions:Message_Information_sheets_ENG|Format Pesan]]|| [[FAQ:_Frequently_Asked_Questions#Getting_information_from_the_system|Kueri]]
 
|-
 
| || || ||
 
|-
 
|'''Pelatihan'''||[[ISIKHNAS_Training_Resources#ISIKHNAS_Training_Centre|iSIKHNAS]]||[[Training#Technical_Training_Courses_for_Staff_Development|Kusus lain]]|| [[Facilitation Guide|Meningkatkan pelatihan]]
 
|}
 
 
 
<languages/>
 
<languages/>
  
Baris 57: Baris 34:
 
Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Dalam setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunanya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.
 
Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Dalam setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunanya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.
  
Perubahan yang dapat anda rasakan dalam 12 bulan ke depan antara lain:
+
Perubahan yang dapat anda rasakan dalam beberapa bulan kedepan antara lain:
 
* Peningkatan jumlah data seiring berjalannya implementasi sistem.
 
* Peningkatan jumlah data seiring berjalannya implementasi sistem.
 
* Penambahan fungsi-fungsi baru dan peningkatan pada Situs Web.
 
* Penambahan fungsi-fungsi baru dan peningkatan pada Situs Web.
Baris 64: Baris 41:
 
* Penambahan materi pada wiki iSIKHNAS untuk membantu kegiatan pelatihan anda.
 
* Penambahan materi pada wiki iSIKHNAS untuk membantu kegiatan pelatihan anda.
  
==Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS==
+
{{fpblock|Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS|Organigramme.svg|iSIKHNAS coordination and management model|Mangement_of_the_System/id}}
 
 
Pengelolaan sistem informasi kesehatan hewan iSIKHNAS akan diatur oleh sebuah komite yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Komite ini beranggotakan perwakilan senior dari kelompok-kelompok pemangku kepentingan seperti Produksi, Kesmavet, Obat Hewan, dan Karantina. 
 
 
 
Komite pengelola akan memperoleh dukungan keahlian teknis dari Administrator Sistem (Champions) dan Panel Penasihat Epidemiologi (Epi Leaders). 
 
 
 
Sub sektor kunci yang dilibatkan dalam bidang-bidang khusus, misalnya Produksi dan Kesmavet, akan menunjuk koordinator masing-masing untuk memimpin pengawasan dan pelatihan staf yang terlibat dalam kegiatan-kegiatan ini.
 
 
 
Setiap tingkatan administratif menetapkan koordinator masing-masing yang akan menerima pelatihan mendalam dalam penggunaan dan pengawasan sistem iSIKHNAS. Ini berarti setiap wilayah regional, provinsi, dan kabupaten/kota akan memiliki koordinator iSIKHNAS masing-masing. Daerah tertentu mungkin akan lebih memilih untuk membagi peran koordinasi diantara dua atau tiga orang staf dalam rangka memastikan sistem selalu terpantau dan dukungan untuk pengguna dapat tersedia setiap saat.
 
 
 
[[Image:ISIKHNAS_management_structure_v1.png]]
 
 
 
{{fpblock|Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional dan Provinsi|Indonesia_map_and_flag.jpg|Koordinator regional dan provinsi memiliki peran yang penting sebagai pemimpin, pendukung, dan pengawas sistem.|Roles and responsibilities:Regional and Provincial coordinators}}
 
 
 
{{fpblock|Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Kabupaten/Kota|Indonesia_map_and_flag.jpg|Para koordinator kabupaten/kota memiliki peran yang penting sebagai pemimpin, pendukung, dan pengawas sistem di tingkat kabupaten/kota. Mereka akan melatih, memotivasi, serta mendukung staf dinas masing-masing dan pengguna lainnya sehingga semua orang dapat bekerja dengan efisien dan efektif.|Roles and responsibilities:District coordinators}}
 
 
 
 
 
 
 
==Tools for Coordinators==
 
 
 
{{fpblock|Coordinator Checklist|ISIKHNAS logo big.png|This helpful checklist will keep you on the ball!  It includes daily, weekly and monthly tasks for coordinators.}}
 
 
 
{{fpblock|Troubleshooting|ISIKHNAS logo big.png|An important part of the job of a coordinator is to help other staff to use the system accurately and efficiently.  These troubleshooting tools will help you do do this.}}
 
 
 
===Website - www.isikhnas.com===
 
[[File:ISIKHNAS logo big.png|100px|left]]
 
 
 
==Menggunakan Situs Web iSIKHNAS dalam Administrasi dan Pengawasan==
 
 
 
{{hlbox|'''A few important things to remember about the website.'''
 
 
 
'''Keamanan'''
 
* Setiap pengguna harus sudah terdaftar terlebih dahulu sebelum dapat mengakses situs web iSIKHANAS (dengan kata sandi). Kata sandi tersebut memastikan situs web iSIKHNAS tetap aman. Data dari situs web iSIKHNAS tidak boleh diberikan kepada pihak lain tanpa ijin. Baca lebih lanjut mengenai kata sandi - ini merupakan 'penjaga' yang akan memastikan keamanan sistem kita.
 
* Situs web iSIKHNAS secara otomatis akan mengeluarkan pengguna dari sistem (''log out'') jika tidak ada aktifitas selama periode waktu tertentu. Jika anda pergi meninggalkan tempat kerja selama beberapa waktu, kemungkinan besar anda harus masuk kembali ke dalam sistem (''log in'') untuk dapat mengakses situs web iSIKHNAS. Langkah ini diterapkan untuk alasan keamanan.
 
 
 
* The password ensures the website remains as secure as possible.  [[FAQ:_Frequently_Asked_Questions#I_want_to_change_my_password._What_is_a_good_password_to_use.3F|'''Read more about passwords''']] - they are the real 'gate keepers' which keep our system secure.  Don't share your password with anyone. 
 
  
* The website automatically logs a user out after a certain time of inactivity. So if you leave your desk for a while and return, you will probably find that you will have to log back in to the website.  This is done for security reasons.
+
{{fpblock|Peran dari koordinator|Coordinator.png|Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional, Provinsi dan Kabupaten.|Role of the Coordinators}}
  
'''View'''
+
{{fpblock|Koordinator Checklist|Options256.png|Tugas harian, mingguan dan bulanan untuk koordinator.|Coordinator Checklist/id}}
* Every user will have a different '''view''' of the website and different access rights to parts of the website according to their assigned User Type and Location.  
 
* This acts to simplify the site for users and adapt it to suit each user's core interests and responsibilities.
 
* The site will change over time. Features will be improved, new features added and new reports created - users should be prepared to adapt to the changing face of the system.}}
 
  
 +
{{fpblock|Troubleshooting|Troubleshooting.svg|Membantu staf lain untuk menggunakan sistem secara akurat dan efisien. Alat pemecahan masalah ini akan membantu Anda melakukan hal ini.|Troubleshooting}}
  
{{fpblock|User registration|ISIKHNAS logo big.png|Coordinators have the responsibility for overseeing the registration of new users. This can be done in several ways.}}
+
{{fpblock|Website|Tailored website.svg|Situs iSIKHNAS adalah alat utama untuk semua administrasi, manajemen dan monitoring tugas.|Website/id}}  
  
{{fpblock|Manage|ISIKHNAS logo big.png|The '''Manage''' menu allows coordinators to create, update and manage users and special programs such as for vaccination and surveillance, as well as managing infrastructure and location data.}}
+
{{fpblock|Pendaftaran Pengguna Baru|User registration.svg|Koordinator bertanggung jawab untuk mendaftarkan pengguna baru.|User registration/id}}
  
{{fpblock|Laporan|Coordinator reports menu.png|Menu '''Reports''' (Laporan) memberikan akses basis data untuk keperluan pemantauan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.|Reports}}
+
{{fpblock|Pengaturan|Manage icons grouped.svg|Menu '''Manage''' (Pengaturan) memungkinkan koordinator untuk membuat, mengubah dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola data infrastruktur dan lokasi.|Manage/id}}
  
{{fpblock|Monitoring your District|ISIKHNAS logo big.png|The '''Monitoring''' sub-menu in '''Reports''' provides access to the database for system and staff monitoring purposes. It allows coordinators to view reports and analyses in various formats, as well as download raw data.}}
+
{{fpblock|Laporan|Reports.svg|Menu '''Reports''' (Laporan) memberikan akses basis data untuk keperluan pemantauan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.|Reports/id}}
  
{{fpblock|Training your staff|ISIKHNAS logo big.png|Coordinators are responsible for training staff in the use of iSIKHNAS. There a many resources available to help coordinators in this important role.}}
+
{{fpblock|Pemantauan|Monitoring.svg|''Pemantauan'' sub-menu dalam ''Laporan'' menyediakan akses ke database untuk tujuan sistem dan pemantauan staf. Hal ini memungkinkan koordinator untuk melihat laporan dan analisis dalam berbagai format, serta men-download data mentah.|Monitoring your District}}
  
{{fpblock|SMS message formats and codes|ISIKHNAS logo big.png|Coordinators will need to be fully aware of the system's data codes, SMS formats, data standards and standard operating procedures for SMS-based reports.}}
+
{{fpblock|Pelatihan|Nuvola apps edu miscellaneous.png|Koordinator bertanggung jawab untuk pelatihan staf dalam penggunaan iSIKHNAS. Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu koordinator dalam peran penting.|Training your staff}}
  
{{fpblock|Troubleshooting|ISIKHNAS logo big.png|Things can go wrong with any system.  DON'T PANIC.  Read through this troubleshooting guide to help you.}}
+
{{fpblock|Pesan SMS dan Kode|Code book.png|Koordinator harus menyadari sepenuhnya kode sistem, format SMS, standar data dan prosedur operasi standar untuk laporan berbasis SMS.|SMS_message_formats_and_codes}}
  
{{fpblock|Using the data|ISIKHNAS logo big.png|Coordinators need to be competent users of the iSIKHNAS website and in particular of how to access data from the site. Coordinators should use the Reports section of the iSIKHNAS website heavily for a variety of different purposes, but also, very importantly, help and encourage others to explore, become familiar with and use this data.}}
+
{{fpblock|Menggunakan data|Data download.svg|Koordinator harus pengguna yang kompeten dari website iSIKHNAS dan khususnya tentang bagaimana untuk mengakses data dari situs. Koordinator harus menggunakan bagian Laporan dari situs iSIKHNAS berat untuk berbagai tujuan yang berbeda, tetapi juga, sangat penting, membantu dan mendorong orang lain untuk mengeksplorasi, menjadi akrab dengan dan menggunakan data ini.|Using the data/id}}

Revisi terkini pada 27 Februari 2015 20.35

Bahasa lain:
English • ‎Bahasa Indonesia

Panduan Koordinator iSIKHNAS

Pengantar

Prinsip-Prinsip Dasar Pembuatan iSIKHNAS

Seiring berkembangnya sebuah sistem, penting untuk tetap mengingat prinsip-prinsip dasar dalam perancangan dan pembuatannya. iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung upaya Indonesia dalam meningkatkan pelayanan kesehatan hewan, menjaga mata pencaharian pemilik ternak, serta memastikan pengelolaan yang baik terhadap produksi dan cadangan pangan di seluruh Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun melalui kolaborasi erat diantara staf yang berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan hewan di berbagai daerah.

iSIKHNAS dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan berikut ini:

  • Menjadi sistem yang fleksibel, mudah digunakan, dan bermanfaat bagi semua penggunanya.
  • Memenuhi kebutuhan pengguna dari berbagai sektor industri peternakan.
  • Menerapkan teknologi tepat guna dan tidak menuntut perubahan besar dari sistem yang telah ada.
  • Mengintegrasikan sistem yang telah ada untuk memfasilitasi penggunaan data secara kolaboratif.
  • Menyederhanakan dan mempermudah kegiatan memasukkan data, serta memastikan data dari lapangan dapat tersedia dengan cepat.
  • Mengenali kontribusi penting dari setiap pengguna dalam transfer informasi.
  • Memberikan manfaat dan pelayanan yang baik kepada semua penggunanya.
  • Menjamin ketersediaan data secara luas dan bebas untuk pengambilan keputusan dengan tujuan yang berbeda-beda di semua tingkatan.

Fungsi dan Tantangan Kunci Bagi Koordinator

Sebagai koordinator sistem, kepemimpinan dan petunjuk yang anda berikan akan membantu memastikan prinsip-prinsip tersebut tetap fundamental bagi sistem dan penggunanya. iSIKHNAS bukan merupakan alat bantu pengumpulan data, melainkan sebuah sistem terintegrasi yang dapat memberdayakan penggunanya dengan memberikan akses untuk memperoleh informasi terbaru yang relevan dengan cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada kegiatan-kegiatan inti. Sebagai koordinator, anda merupakan bagian dari konsep pelayanan kesehatan hewan baru yang dibangun di atas hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, serta kepemimpinan dan dukungan yang memadai.

  • Menggunakan data untuk mendukung peran anda dalam melakukan pemantauan.
  • Membantu orang lain menggunakan data dengan lebih efektif untuk memperoleh pencapaian kesehatan hewan yang lebih baik.
  • Memahami dan menghargai filosofi, pengelolaan, dan struktur pendukung iSIKHNAS serta memanfaatkan dukungan dan alat bantu yang dimilikinya.
  • Memahami peran dan tanggung jawab semua pihak yang terlibat serta membantu mereka mencapai potensi masing-masing.
  • Memberikan rekomendasi dan analisis menyangkut perubahan kebijakan serta peningkatan dan dukungan teknis.
  • Memotivasi dan meyakinkan staf.
  • Membangun budaya latihan secara terus-menerus.
  • Memastikan data selalu diperbarui dan pelapor dapat memperoleh bantuan untuk mengirim data dengan kualitas terbaik.

Beradaptasi dengan Perubahan di Masa Depan

Kendati telah banyak upaya yang dilakukan untuk mengurangi dampaknya, iSIKHNAS yang baru tetap akan membawa beberapa perubahan bagi semua staf. Setiap koordinator perlu disiapkan untuk memandu pengguna baru, membantu pelatihan dan operasional sistem, memberikan bantuan melalui telepon dan surat elektronik, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kelemahan. Staf perlu mendapatkan pengakuan dan penghargaan, sebagai bentuk penguatan positif, apabila berhasil menggunakan sistem ini serta memperoleh bantuan ketika menghadapi kesulitan. Kolaborasi dengan pemilik ternak dan komunitasnya juga perlu memberikan manfaat dan hasil positif dalam setiap kegiatan interaksi. Dalam setiap langkah, kita perlu mengingat bahwa ini adalah sistem yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang setara kepada semua penggunanya. Jika semua pihak dapat berkontribusi berdasarkan prinsip ini, maka kita semua akan memperoleh manfaatnya.

Perubahan yang dapat anda rasakan dalam beberapa bulan kedepan antara lain:

  • Peningkatan jumlah data seiring berjalannya implementasi sistem.
  • Penambahan fungsi-fungsi baru dan peningkatan pada Situs Web.
  • Penambahan jumlah laporan, grafik, dan analisis yang tersedia.
  • Fasilitas pemetaan yang baru.
  • Penambahan materi pada wiki iSIKHNAS untuk membantu kegiatan pelatihan anda.

Model Koordinasi dan Pengelolaan iSIKHNAS

Organigramme.svg

iSIKHNAS coordination and management model

Read more...

Peran dari koordinator

Coordinator.png

Peran dan Tanggung Jawab: Koordinator Regional, Provinsi dan Kabupaten.

Read more...

Koordinator Checklist

Options256.png

Tugas harian, mingguan dan bulanan untuk koordinator.

Read more...

Troubleshooting

Troubleshooting.svg

Membantu staf lain untuk menggunakan sistem secara akurat dan efisien. Alat pemecahan masalah ini akan membantu Anda melakukan hal ini.

Read more...

Website

Tailored website.svg

Situs iSIKHNAS adalah alat utama untuk semua administrasi, manajemen dan monitoring tugas.

Read more...

Pendaftaran Pengguna Baru

User registration.svg

Koordinator bertanggung jawab untuk mendaftarkan pengguna baru.

Read more...

Pengaturan

Manage icons grouped.svg

Menu Manage (Pengaturan) memungkinkan koordinator untuk membuat, mengubah dan mengelola pengguna sistem disamping membuat program khusus seperti vaksinasi dan surveilans, serta mengelola data infrastruktur dan lokasi.

Read more...

Laporan

Reports.svg

Menu Reports (Laporan) memberikan akses basis data untuk keperluan pemantauan kesehatan hewan dan staf. Menu ini memungkinkan koordinator untuk melihat dan menganalisis laporan dalam berbagai format serta mengunduh data mentah.

Read more...

Pemantauan

Monitoring.svg

Pemantauan sub-menu dalam Laporan menyediakan akses ke database untuk tujuan sistem dan pemantauan staf. Hal ini memungkinkan koordinator untuk melihat laporan dan analisis dalam berbagai format, serta men-download data mentah.

Read more...

Pelatihan

Nuvola apps edu miscellaneous.png

Koordinator bertanggung jawab untuk pelatihan staf dalam penggunaan iSIKHNAS. Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu koordinator dalam peran penting.

Read more...

Pesan SMS dan Kode

Code book.png

Koordinator harus menyadari sepenuhnya kode sistem, format SMS, standar data dan prosedur operasi standar untuk laporan berbasis SMS.

Read more...

Menggunakan data

Data download.svg

Koordinator harus pengguna yang kompeten dari website iSIKHNAS dan khususnya tentang bagaimana untuk mengakses data dari situs. Koordinator harus menggunakan bagian Laporan dari situs iSIKHNAS berat untuk berbagai tujuan yang berbeda, tetapi juga, sangat penting, membantu dan mendorong orang lain untuk mengeksplorasi, menjadi akrab dengan dan menggunakan data ini.

Read more...