Sumber Daya Pelatihan ISIKHNAS
Revisi per 25 Maret 2015 01.34 oleh Effa Respati (bicara | kontrib)
Daftar isi
- 1 Pusat Pelatihan iSIKHNAS
- 2 Informasi untuk Pelatih dan Koordinator
- 3 Modul Pelatihan iSIKHNAS
- 4 Modul1 : Pelaporan Penyakit Rutin dan Manajemen Kasus
- 5 Modul 2 : Pelsa : Pelapor Desa
- 6 Modul 3 : Investigasi Penyakit Prioritas dan Respons
- 7 Modul 4 : Sertifikat Kesehatan Hewan untuk Lalu Lintas Ternak
- 8 Modul 5 : Kegiatan Surveilans Aktif
- 9 Modul 6 : Statistik Populasi Desa
- 10 Modul 7 : Kegiatan Vaksinasi
- 11 Modul 8 : Menggunakan Pesan Instan dengan iSIKHNAS
- 12 Modul 9 : Registrasi Peternak dan Indentifikasi Ternak
- 13 Modul 10 : Manajemen Pengembangbiakan
- 14 Modul 11 : Pertanyaan Sistem
- 15 Module 12 : Administration SMS
- 16 Module 13 : Rumah Potong
- 17 Modul 14 : iSIKHNAS Koordinator
- 18 Modul 15 : iSIKHNAS WIKI
- 19 Modul 16 : Data dan laporan iSIKHNAS
- 20 Modul 17 : Manajemen pelatihan
- 21 Module 18 : Spreadsheet uploads
- 22 Modul 19 : iSIKHNAS Mobile App
- 23 Module 20 : Data Laboratorium
Pusat Pelatihan iSIKHNAS
Bagian ini dirancang untuk pelatih dan orang lain yang terlibat dalam mempersiapkan pelatihan bagi staf kesehatan hewan dan hewan di Indonesia untuk membantu mereka dalam menggunakan Sistem Informasi Kesehatan Hewan Nasional, iSIKHNAS.
Pelatihan untuk iSIKHNAS dibagi menjadi beberapa Modul Pelatihan yang mudah diatur. Modul-modul ini dirancang untuk
- memastikan pelatihan dilakukan secepat dan seefisien mungkin - sebagian besar satu hari atau kurang,
- mengurangi banyaknya persiapan yang diperlukan oleh para pelatih,
- memastikan kekonsistenan bahan pelatihan dan pendekatannya,
- sefleksibel mungkin sehingga dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas lokal,
- digunakan untuk kelompok maupun individu, sebagai latihan dan sebagai unit untuk belajar secara mandiri,
- mendorong program yang sedang berlangsung bagi pengembangan staf
Informasi untuk Pelatih dan Koordinator
Sistem yang sangat bermanfaat ini terdiri dari berbagai macam fungsi untuk bergagai staf kesehatan hewan sehingga untuk menjadikan pelatihan ini mudah diatur dan efesien, fungsi-fungsi ini telah dipecah-pecah ke dalam modul yang singkat, dan spesifik untuk tujuan yang diinginkan, yang sebagian besar dapat dilatih dalam satu hari dan sering kali kurang dari satu hari.
Maksudnya bahwa ketika iSIKHNAS pertama kali diperkenalkan di kabupaten, SEMUA staf veteriner yang setiap hari terlibat dalam pelayanan kesehatan hewan bagi para peternak dan ternaknya dilatih oleh koordinator kabupaten yang baru dengan bantuan dari koordinator provinsi dan pelatih ahli. Modul pertama akan selalu Modul 1 : Pelaporan Penyakit Rutin dan Manajemen Kasus." Modul ini memperkenalkan staf mengenai pentingnya prinsip-prinsip dan filosofi dibalik dibuatnya iSIKHNAS, memperkenalkan fungsi-fungsi inti dan mekanisme pelaporan dan memberikan praktik lebih dan membiasakan diri dengan sistem yang didorong oleh pelayanan. Modul ini terdiri dari pelaporan penyakit rutin dan prioritas dari lapangan, pengobatan, pengiriman sampel ke lab, tindak lanjut dan hasil - tugas yang paling umum dan inti yang dilakukan oleh semua staf di dinas kabupaten. Modul 1 adalah prasyarat untuk semua modul yang ditujukan bagi kelompok staf lapangan teknis.
Dari pengalaman, modul pertama memerlukan para pelatih yang mempunyai motivasi serta mendapat dukungan yang baik dengan tingkat energi yang baik, memberikan kesabaran dan waktu untuk membuat para pengguna sistem yang baru berkesempatan untuk berlatih dan mendapatkan kepercayaan diri. Ini adalah modul yang menentukan seberapa baik staf beradaptasi untuk perubahan dan menerima pelatihan fitur-fitur baru yang diberikan di masa mendatang. Ini akan memberikan dasar untuk modul-modul berikutnya. Setelah modul pertama, koordinator kabupaten menjadi penanggung jawab penuh membuat dan melaksanakan rencana pelatihan berikutnya untuk staf. Rencana yang dibuat harus merespons prioritas kabupaten dan provinsi, juga tingkat motivasi dan ketertarikan staf dan kemampuan mereka menyerap dan melakukan praktik-praktik baru. Perlu dicatat bahwa pada waktu tertentu koordinator kabupaten bertanggung jawab untuk melatih semua staf baru (yang baru untuk iSIKHNAS dan baru di kabupaten atau provinsi) dalam Modul 1 ketika kebutuhan meningkat. Pada saat ini diperlukan akan ada banyak pengguna yang percaya diri yang dapat membantu tugas pelatihan ini.
Setelah menguasai prinsip dasar, pesan SMS pertama dan refleks untuk menggunakan berbagai macam pertanyaan sistem untuk membantu pelaporan yang akurat, pengalaman menunjukan bahwa staf mengerti dan menggunakan semua pesan berikutnya dengan sangat cepat dna mudah. Direkomendasikan bahwa setidaknya satu modul baru diperkenalkan kepada staf setiap bulan, tetapi perlu diingat tidak semua staff memerlukan semua alat yang ada sehingga target perserta dapat berbeda-beda setiap saat. Tidak semua staf terlibat dalam produksi dan pengembangbiakan atau pelaporan rumah potong, tidak semua staf memerlukan pelatihan Investigasi Penyakit Prioritas dan Respons, dan seterusnya. Beberapa modul, seperti Statistik Populasi Desa, Kegiatan Vaksinasi atau Surveilans Aktif (Modul 5, 6 dan 7) melibatkan satu pesan dan hanya dilakukan sebelum kegiatan yang direncanakan seperti pengumpulan dan pencatatan data populasi ternak desa, atau rencana kegiatan vaksinasi sebagai bagian dari program kabupaten atau provinsi atau rencana kegiatan pengambilan sampel sebagai bagian dari program surveilans aktif.
Beberapa modul bergantung pada modul lain dan harus mengikuti urutan logis, sebagai contoh Module 9 : Registrasi Peternak dan Identifikasi Ternak harus sebelum Modul 10 : Manajemen Pengembangbiakan. Beberapa modul hanya digunakan dan bermanfaat bagi sekelompok kecil pengguna sistem sehingga Korrdinator dapat memutuskan untuk memberi pelatihan ad-hoc, atau pelatihan per staf, contohnya penggunaan Pemberian Pesan Instan (Module 8) atau penggunaan data iSIKHNAS menggunakan website (Modul 16). Beberapa modul akan sangat berguna bagi staf dengan tugas-tugas adminstratif agar memberikan dukungan yang besar bagi koordinator dalam registrasi peternak dan ternak, mengunggah spreadsheet atau manajemen pelatihan (Modul 9, 17 dan 18).
Untuk kabupaten yang mempunyai jejaring pelator tingkat desa, Modul 2: Pelsa : modul Pelapor Desa harus segera diberikan setelah modul pertama. Staf dapat membantu di dalam pelatihan yang sering kali memerlukan banyak masukan dan penegasan. Sub-modul Pengenalan Tanda dapat diberikan bersamaan dengan sumber seanjutnya atau disertakan dengan sumber penting ini.
Segera setelah pemberian pelatihan suatu modul, staf wajib untuk mulai menggunakan" alat baru (pesan sms, paling sering) dengan segera. Ini harus dilakukan oleh semua staf terkait pada waktu yang sama untuk memastikan kesesuaian yang sangat baik sejak dari awal. Koordinator harus terus memonitor sistem selama periode awal langsung setelah pelatihan dilakukan. Staf tidak boleh dibiarkan membuat terlalu banyak kesalahan dan menjadi frustasi. Koordinator mempunyai alat monitoring pada jari mereka yang dapat membantu mendiagnosis permasalahan pelaporan dan lansgung menawarkan bantuan serta saran bagi staf yang mengalami kesulitan. Ini harus dilakukan sepenuhnya pada saat fase awal penggunaan.
Modul Pelatihan iSIKHNAS
Modul1 : Pelaporan Penyakit Rutin dan Manajemen Kasus
Ini adalah modul iSIKHNAS yang pertama dan yang paling fundamental. Modul ini memperkenalkan sistem iSIKHNAS, filosofinya dan fungsi-fungsi utama sistem kepada para staf teknis di tingkat kabupaten. Modul ini berkonsentrasi pada pengembangan kemampuan dalam pelaporan kejadian penyakit rutin dan prioritas, laporan respons, pengobatan, pengiriman sampel ke lab dan laporan hasil. Modul juga menyertakan berbagai pertanyaan sistem yang berguna untuk penggunaan di lapangan.
Modul 2 : Pelsa : Pelapor Desa
Modul ini digunakan ketika melatih pelapor tingkat desa, baik yang baru maupun orang yang sudah terlibat dalam pelaporan di desa pada tingkat tertentu. Modul ini memperkenalkan Pelsa mengenai sistem, filosofi iSIKHNAS serta manfaat sistem bagi masyarakat. Modul ini berkonsentrasi pada pengembangan kemampuan dalam pengenalan tanda ketidaksehatan pada hewan, membuat hubungan yang baik dengan masyarakat, dan pelaporan kejadian penyakit rutin dan prioritas. Modul ini juga menyertakan beberapa pertanyaan sistem yang bermanfaat untuk digunakan di lapangan.
Modul 3 : Investigasi Penyakit Prioritas dan Respons
Modul ini secara utama diperuntukan bagi dokter hewan dan paravet senior atau yang berpengalaman yang sudah menggunakan iSIKHNAS dengan mantap. Ini memberikan alat untuk memandu staf yang bertanggung jawab untuk melakukan investigasi dan respons kejadian penyakit penting dan melaporkan tindakan dari lapangan karena mereka menggunakan pesan SMS iSIKHNAS dan pertanyaan. Kursus ini juga mencakup beberapa pertanyaan sistem yang bermanfaat untuk penggunaan di lapangan.
Modul 4 : Sertifikat Kesehatan Hewan untuk Lalu Lintas Ternak
Modul ini untuk dokter hewan, paravet, dan staf teknis lain yang terlibat dalam pemberian sertifikat kesehatan untuk lalu lintas ternak. Diasumsikan bahwa para staf ini sudah menggunakan iSIKHNAS dengan mantap. Ini memberikan alat untuk melaporkan inspeksi kesehatan dan rincian mengenai lalu lintas yang dituju dari lapangan (dengan atau tanpa dilengkapi dengan hasil uji lab) saat mereka mulai menggunakan pesan SMS iSIKHNAS dan pertanyaan. Sistem secara otomatis membuat izin lalu lintas dengan nomor unik yang siap dicetak di kantor. Kursus ini juga mencakup berbagai pertanyaan sistem yang bermanfaat untuk penggunaan di lapangan.
Modul 5 : Kegiatan Surveilans Aktif
Modul singkat ini adalah satu dari tiga pesan SMS modul 'Kegiatan Lapangan Khusus.' Modul ini untuk dokter hewan, paravet, dan staf teknis lain yang terlibat dalam kegiatan surveilans aktif sebagai bagian dari rencana program kabupaten atau provinsi. Diasumsikan para staf ini sudah menggunakan iSIKHNAS dengan mantap. Ini memberikan alat untuk pelaporan kegiatan dari lapangan dengan menggunakan sebuah program identifier dengan satu pesan SMS iSIKHNAS dan pertanyaan. Kursus ini juga mencakup beberapa pertanyaan sistem yang bermanfaat untuk penggunaan di lapangan.
Modul 6 : Statistik Populasi Desa
Modul singkat ini adalah satu dari tiga pesan SMS modul 'Kegiatan Lapangan Khusus.' Modul ini untuk dokter hewan, paravet, dan staf teknis lain yang terlibat dalam kegiatan surveilans aktif sebagai bagian dari rencana program kabupaten atau provinsi. Diasumsikan bahwa para staf ini sudah menggunakan iSIKHNAS dengan mantap. Ini memberikan alat laporan kegiatan dari lapangan menggunakan sebuah program identifier dengan satu pesan SMS iSIKHNAS dan pertanyaan. Kursus ini juga mencakup beberapa pertanyaan sistem yang bermanfaat untuk penggunaan di lapangan. Modul ini juga digunakan oleh Pelsa yang berpengalaman dan terlatih yang mempunyai motivasi dan ingin memberikan statistik tingkat desa terbaru.
Modul 7 : Kegiatan Vaksinasi
Modul singkat ini adalah satu dari tiga pesan SMS modul 'Kegiatan Lapangan Khusus.' Modul ini untuk dokter hewan, paravet dan staf teknis lain yang terlibat dalam kegiatan surveilans aktif yang merupakan bagian dari rencana program kabupaten atau provinsi. Diasumsikan bahwa para staf ini sudah menggunakan iSIKHNAS dengan mantap. Ini memberikan alat pelaporan kegiatan dari lapangan menggunakan program identifier dengan satu pesan SMS iSIKHNAS dan pertanyaan. Kusus ini mencakup beberapa pertanyaan sistem yang bermanfaat untuk penggunaan di lapangan.
Modul 8 : Menggunakan Pesan Instan dengan iSIKHNAS
Modul singkat ini memperkenalkan Membuat Pesan Instan kepada pengguna yang mengakses internet dengan koneksi yang baik dan mereka yang lebih memilih untuk menggunakan alat Membuat Pesan Instan daripada SMS. iSIKHNAS dapat beroperasi sama baiknya dengan baik SMS maupun IM dan karena aksestabilitas ke jejaring internet meningkat ini dapat menjadi pilihan alat untuk banyak pengguna.
Modul 9 : Registrasi Peternak dan Indentifikasi Ternak
Modul ini membuat staf mana pun untuk belajar bagaimana mendaftarkan setiap pemilik ternak dan ternak mereka dengan iSIKHNAS.
Modul 10 : Manajemen Pengembangbiakan
Modul ini adalah salah satu dari pesan pelaporan yang lebih komplek dan mencakup berbagai pesan untuk melaporkan berbagai kejadian signifikan dalam jadwal manajemen pengembangbiakan. Modul ini dapat digunakan oleh inseminator, teknis kesehatan hewan, dan paravet yang terlibat di dalam apa pun atau semua kegiatan yang berhubungan dengan pengembangbiakan. Termasuk juga fungsi-fungsi penting untuk mendaftarkan pemilik ternak dan hewannya. Kursus ini juga mencakup beberapa pertanyaan sistem yang bermanfaat untuk penggunaan di lapangan.
Modul 11 : Pertanyaan Sistem
Modul ini menyertakan semua pertanyaan mengenai sistem yang dapat digunakan dari lapangan oleh anggota staf yang melaporkan secara aktif. Kursus ini dapat digunakan sebagai kursus penyegaran untuk mengurangi jumlah kesalahan atau medorong lebih lanjut penggunaan alat yang sangat bermanfaat dan mengurangi ketergantungan dari materi yang dicetak yang tidak mutahir lagi.
