Manuals:General Introduction/id

Apakah yang dimaksud dengan iSIKHNAS?

iSIKHNAS adalah sistem informasi kesehatan hewan Indonesia yang baru. Sistem ini menggunakan teknologi sehari-hari secara sederhana namun cerdas, untuk mengumpulkan data dari lapangan dan segera menyediakannya bagi para pemangku kepentingan dalam bentuk yang siap digunakan dan bermakna.

Selain itu, iSIKHNAS akan memadukan beberapa sistem penanganan informasi yang sudah ada, sehingga menjadikannya lebih efisien dan tersedia bagi lebih banyak pengguna. Perpaduan beragam sistem ini akan menjadikan datanya jauh lebih kuat dan semakin mendukung pekerjaan para pengambil keputusan di berbagai tingkatan.

Di Indonesia, telah ada beberapa sistem yang mengelola data untuk berbagai tujuan terpisah, misalnya InfoLab untuk data laboratorium dan SIKHNAS awal untuk laporan penyakit dari lapangan. Beragam sistem ini belumlah prima karena tak saling terhubung. iSIKHNAS memadukan semua sistem ini sehingga data di dalamnya bisa dikelola secara lebih efisien dan dibagi oleh semua pemangku kepentingan. Data tersebut akan disediakan bagi para pengguna yang telah diberi kewenangan untuk memperoleh data, melalui berbagai cara misalnya melalui situs web iSIKHNAS atau dalam bentuk laporan, diagram, lembar kerja, dan peta yang dibuat oleh sistem dan dikirimkan melalui e-mail atau SMS kepada staf yang membutuhkannya.

Melalui iSIKHNAS, kita dapat mengaitkan data yang dikirimkan ke laboratorium dengan laporan penyakit, mengaitkan peta dengan data lalu-lintas atau laporan wabah, dan mengaitkan data pemotongan dengan data produksi dan populasi, semuanya secara mulus dan otomatis. Ini akan sangat membantu pengambil keputusan di berbagai tingkatan, dan bermanfaat bagi semua orang yang bekerja di sektor kesehatan hewan.

Mengapa kita membutuhkan sistem baru?

Sistem lama yang berbasis kertas berjalan lambat dan tak efisien, serta membuat banyak informasi yang dikumpulkan di lapangan sudah kedaluwarsa begitu informasi tersebut sampai ke tujuan. Informasi sering dikirimkan “ke atas” dan perlu waktu sangat lama sebelum ia “turun” kembali. Begitu informasi diterima kembali, datanya telah diubah dan diperas ke dalam bentuk-bentuk yang tak selalu berguna.

iSIKHNAS akan mengubah semua itu melalui penggunaan pesan SMS dari telepon genggam di lapangan dan lembar-lembar kerja yang lebih sederhana dari kantor, guna mengambil data dengan cepat sedekat mungkin dari sumbernya, dan membuat data dapat dilihat dan dianalisis dengan cara-cara yang ramah bagi pengguna untuk siapa pun yang memerlukannya. Sistem yang cerdas dan otomatis akan memastikan bahwa data dimasukkan secara akurat, laporan dikirimkan secara otomatis, dan terdapat akses yang mudah kepada data, analisis rutin yang terprogram, dan, yang sangat penting, sistem peringatan bagi staf yang perlu merespons laporan penyakit.

iSIKHNAS bukanlah semata-mata mengenai pengelolaan data yang lebih baik. Keberhasilannya sangat bergantung pada orang-orang yang bekerja di lapangan di seluruh pelosok Indonesia. Kontribusi bersama seluruh staf serta penyediaan layanan yang lebih baik bagi para pemilik ternak pada akhirnya akan memperkuat layanan sistem kesehatan hewan Indonesia. Hubungan yang harmonis, komunikasi yang lebih baik, serta kerja sama yang lebih mantap merupakan inti penguatan yang akan diberikan oleh iSIKHNAS bagi bidang kesehatan hewan Indonesia dalam beberapa tahun ke depan.

iSIKHNAS dirancang untuk sesedikit mungkin mengubah kerja rutin staf keswan, namun tentu akan dibutuhkan pelatihan dalam penggunaan sistem. Dikembangkan pula pelatihan ekstra untuk memperkuat staf dengan keterampilan tambahan antara lain dalam bidang Epidemiologi Lapangan, Surveilans, Analisis dan Manajemen Data. Pelatihan-pelatihan yang fleksibel serta tertarget ini akan membantu staf untuk bekerja dengan kepercayaan diri yang lebih tinggi serta secara lebih efisien, dan akan memberikan tingkat presisi yang lebih tinggi bagi para pengambil keputusan serta kepuasan yang lebih besar bagi masyarakat.

Gambaran Singkat

Komponen sistem

• Pelaporan penyakit lapangan (termasuk pengobatan dan perkembangan kasus)
• Investigasi, respons, dan tindak lanjut penyakit prioritas
• Data laboratorium (termasuk InfoLab)
• Kegiatan lapangan lain, seperti vaksinasi dan surveilans aktif
• Lalu lintas ternak hidup
• Pengumpulan data RPH
• Manajemen sumber daya dan pelatihan
• Inseminasi buatan/produksi/pembibitan

Kerangka waktu pengembangan

• Implementasi basis data secara bertahap, diikuti dengan peluncuran bertahap ke seluruh Indonesia. Target tanggal untuk memulai pelatihan staf
• Tahap 1: Pelaporan penyakit di lapangan dan kegiatan lapangan lainnya: Kwartal keempat 2013
  • Tahap 2: Sistem laboratorium: Kwartal pertama 2014
  • Tahap 3: Respons penyakit prioritas: Kwartal kedua 2014

• Komponen lainnya
• Penerapan secara bertahap oleh administrator sistem Indonesia

Fakta penting

• Nama program: Australia Indonesia Partnership for Emerging Infectious Diseases (AIP-EID)
• iSIKHNAS adalah satu dari beberapa komponen Program AIP-EID yang mendukung penguatan sistem kesehatan hewan Indonesia
• Donor: Pemerintah Australia melalui Australian AID (AusAID)
• Instansi pelaksana Australia: Departemen Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan Australia (DAFF)
• Instansi pelaksana Indonesia: Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan
• Konsultan pelaksana komponen iSIKHNAS: AusVet Animal Health Services
• Tim Teknis iSIKHNAS: dipimpin oleh Subdirektorat Pengamatan Penyakit Hewan, Direktorat Kesehatan Hewan.

Apa saja manfaat iSIKHNAS?

Bagi pengguna di lapangan

• Pemasukan data yang mudah dan cepat, langsung dari lapangan
• Respons segera untuk masalah penting
• Beban pemasukan data yang lebih rendah bagi semua pihak yang terlibat
• Pemeriksaan data otomatis
• Pesan balasan yang mengkonfirmasikan perincian dalam laporan
• Sistem yang berkelanjutan dan terintegrasi, dengan menggunakan teknologi sehari-hari
• Laporan rutin dihasilkan secara otomatis
• Lebih banyak waktu untuk pekerjaan penting dan lebih sedikit tugas administrasi

Bagi semua pengguna

• Memberikan layanan dan manfaat bagi semua pengguna
• Menggantikan sistem berbasis kertas yang lamban
• Dukungan yang lebih baik bagi para pengambil keputusan
• Akses langsung ke data pada setiap tingkatan
• Layanan berbagi data yang luwes dan mudah digunakan
• Analisis otomatis untuk berbagai keperluan rutin
• Akses waktu nyata (real time) ke data dalam berbagai format

Dan semua manfaat tersebut ...

• Memungkinkan kami membantu peternak dengan lebih baik.
• Membantu mengurangi risiko terhadap masyarakat perdesaan dan sektor peternakan.

Siapa yang terlibat?

Untuk tahap awal,

• Dokter hewan dan paravet dari Dinas
• Staf teknis lainnya
• Pelapor desa(‘pelsa’)
• RPH

Akan tetapi, tidak lama lagi sistem juga akan mengikutsertakan orang-orang seperti

• Staf laboratorium
• Pemeriksa daging
• Staf yang bekerja di karantina
• Inseminator
• Vaksinator
• Sejumlah staf kesehatan manusia
• Dan juga para peternak!!

Keamanan

Pastikan Anda tahu siapa yang harus dihubungi untuk meminta bantuan menggunakan iSIKHNAS. Simpan nama, nomor telepon, dan alamat email koordinator iSIKHNAS setempat sebagai kontak di ponsel Anda.

Perlu diingat bahwa ponsel Anda kini menjadi bagian penting dari pekerjaan sehingga Anda perlu menjaganya dengan lebih hati-hati.

Lindungi.

Bawa terus bersama Anda setiap saat.

Keep it properly charged.

Register a new phone number with iSIKHNAS if you lose or change your phone.

Help for users

There are different ways to learn about how to use the system and get help or support for problems or questions.

Training

Every new user should receive some training on the system and how it operates. The training might be quite short and simple if, for example, you only every need to view data, or if you only send in one type of report. For certain key users, such as dinas para-vets, the training will be longer and will involve multiple message types, code lists and various operational issues which will affect the routine workflow.

In order to complement the iSIKHNAS system several other training courses will be developed to assist staff in other aspects of their work.

Staff will be offered training in

• Field Epidemiology
• Surveillance
• Budget Advocacy
• Epidemiological Data Analysis
• GIS for Animal Health

Other sources of help

• Q message sent to iSIKHNAS
• User manual
• SmartCards - user reference cards
• Code lists
• iSIKHNAS Website
• iSIKHNAS Information WIKI
• Local iSIKHNAS coordinator
• iSIKHNAS “ Champions”

Quick reference cards are a very useful tool to keep handy at all times. These cards will help you to send error free messages and make sure you are using the correct codes.

Remember!!

iSIKHNAS automatically checks every message

• If it is correct,

it sends a response to the user AND starts to manage, organise and analyse the information and make it available in the iSIKHNAS system.

• If it is not correct,

it warns the user and advises the user how to correct the mistake and send again.

This means that the data in iSIKHNAS will always be clean and correct.