Manuals:General Introduction/id

What is iSIKHNAS?

iSIKHNAS adalah sistem informasi kesehatan hewan Indonesia yang baru. Sistem ini menggunakan teknologi sehari-hari secara sederhana namun cerdas, untuk mengumpulkan data dari lapangan dan segera menyediakannya bagi para pemangku kepentingan dalam bentuk yang siap digunakan dan bermakna.

Selain itu, iSIKHNAS akan memadukan beberapa sistem penanganan informasi yang sudah ada, sehingga menjadikannya lebih efisien dan tersedia bagi lebih banyak pengguna. Perpaduan beragam sistem ini akan menjadikan data yang dimiliki jauh lebih kuat dan semakin mendukung pekerjaan para pengambil keputusan di berbagai tingkatan.

Indonesia memiliki beberapa sistem pengelola data untuk berbagai tujuan, misalnya InfoLab untuk data laboratorium dan SIKHNAS untuk laporan penyakit dari lapangan. Beragam sistem ini belumlah prima karena tak saling terhubung. iSIKHNAS memadukan semua sistem ini sehingga data di dalamnya bisa dikelola secara lebih efisien dan dibagi oleh semua pemangku kepentingan. Data tersebut akan disediakan bagi para pengguna yang telah diberi kewenangan untuk memperoleh data, melalui berbagai cara misalnya melalui situs web iSIKHNAS atau dalam bentuk laporan, diagram, lembar kerja, dan peta yang dibuat oleh sistem dan dikirimkan melalui e-mail atau SMS kepada staf yang membutuhkannya.

Melalui iSIKHNAS, kita dapat mengaitkan data yang dikirimkan ke laboratorium dengan laporan penyakit, mengaitkan peta dengan data lalu-lintas atau laporan wabah, dan mengaitkan data pemotongan dengan data produksi dan populasi, semuanya secara mulus dan otomatis. Ini akan sangat membantu pengambil keputusan di berbagai tingkatan, dan bermanfaat bagi semua orang yang bekerja di sektor kesehatan hewan.

Why do we need a new system?

Sistem lama yang berbasis kertas berjalan lambat dan tak efisien, serta membuat banyak informasi yang dikumpulkan di lapangan sudah kedaluwarsa begitu informasi tersebut sampai ke tujuan. Informasi sering dikirimkan “ke atas” dan perlu waktu sangat lama sebelum ia “turun” kembali. Begitu informasi diterima kembali, datanya telah diubah dan diperas ke dalam bentuk-bentuk yang tak selalu berguna.

iSIKHNAS akan mengubah semua itu melalui penggunaan pesan SMS dari telepon genggam di lapangan dan lembar-lembar kerja yang lebih sederhana dari kantor, guna mengambil data dengan cepat sedekat mungkin dari sumbernya, dan membuat data dapat dilihat dan dianalisis dengan cara-cara yang ramah bagi pengguna untuk siapa pun yang memerlukannya. Sistem yang cerdas dan otomatis akan memastikan bahwa data dimasukkan secara akurat, laporan dikirimkan secara otomatis, dan terdapat akses yang mudah kepada data, analisis rutin yang terprogram, dan, yang sangat penting, sistem peringatan bagi staf yang perlu merespons laporan penyakit.

iSIKHNAS bukanlah semata-mata mengenai pengelolaan data yang lebih baik. Keberhasilannya sangat bergantung pada orang-orang yang bekerja di lapangan di seluruh pelosok Indonesia. Kontribusi bersama seluruh staf serta penyediaan layanan yang lebih baik bagi para pemilik ternak pada akhirnya akan memperkuat layanan sistem kesehatan hewan Indonesia. Hubungan yang harmonis, komunikasi yang lebih baik, serta kerja sama yang lebih mantap merupakan inti penguatan yang akan diberikan oleh iSIKHNAS bagi bidang kesehatan hewan Indonesia dalam beberapa tahun ke depan.

iSIKHNAS dirancang untuk sesedikit mungkin mengubah kerja rutin staf keswan, namun tentu akan dibutuhkan pelatihan dalam penggunaan sistem. Dikembangkan pula pelatihan ekstra untuk memperkuat staf dengan keterampilan tambahan antara lain dalam bidang Epidemiologi Lapangan, Surveilans, Analisis dan Manajemen Data. Pelatihan-pelatihan yang fleksibel serta tertarget ini akan membantu staf untuk bekerja dengan kepercayaan diri yang lebih tinggi serta secara lebih efisien, dan akan memberikan tingkat presisi yang lebih tinggi bagi para pengambil keputusan serta kepuasan yang lebih besar bagi masyarakat.

Gambaran Singkat

System components

• Field disease reporting including treatments and outcomes
• Priority disease investigation, response and follow-up
• Laboratory data (including InfoLab)
• Other field activities such as vaccination and active surveillance
• Livestock movement
• Abattoir data collection
• Human resource and training management
• Artificial Insemination/Production/Breeding

Key facts

• Nama program: Australia Indonesia Partnership for Emerging Infectious Diseases (AIP-EID)
• iSIKHNAS adalah satu dari beberapa komponen Program AIP-EID yang mendukung penguatan sistem kesehatan hewan Indonesia
• Donor: Pemerintah Australia melalui Australian AID (AusAID)
• Instansi pelaksana Australia: Departemen Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan Australia (DAFF)
• Instansi pelaksana Indonesia: Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan
• Konsultan pelaksana komponen iSIKHNAS: AusVet Animal Health Services
• Tim Teknis iSIKHNAS: dipimpin oleh Subdirektorat Pengamatan Penyakit Hewan, Direktorat Kesehatan Hewan.

Apa saja manfaat iSIKHNAS?

Bagi pengguna di lapangan

• Pemasukan data yang mudah dan cepat, langsung dari lapangan
• Respons segera untuk masalah penting
• Beban pemasukan data yang lebih rendah bagi semua pihak yang terlibat
• Pemeriksaan data otomatis
• Pesan balasan yang mengkonfirmasikan perincian dalam laporan
• Sistem yang berkelanjutan dan terintegrasi, dengan menggunakan teknologi sehari-hari
• Laporan rutin dihasilkan secara otomatis
• Lebih banyak waktu untuk pekerjaan penting dan lebih sedikit tugas administrasi

Bagi semua pengguna

• Memberikan layanan dan manfaat bagi semua pengguna
• Menggantikan sistem berbasis kertas yang lamban
• Dukungan yang lebih baik bagi para pengambil keputusan
• Akses langsung ke data pada setiap tingkatan
• Layanan berbagi data yang luwes dan mudah digunakan
• Analisis otomatis untuk berbagai keperluan rutin
• Akses waktu nyata (real time) ke data dalam berbagai format

Dan semua manfaat tersebut ...

• Memungkinkan kami membantu peternak dengan lebih baik.
• Membantu mengurangi risiko terhadap masyarakat perdesaan dan sektor peternakan.

Siapa yang terlibat?

• Dokter hewan dari Dinas dan para-vets
• Staf teknis yang lain
• Pelapor desa (‘pelsa’)
• Rumah Pemotongan Hewan
• Staf laboratorium
• Staf yang menangani karantina
• Inseminator
• Vaksinator
• Sebagian staf kesehatan manusia
• Dan tentu saja para peternak!!

Keamanan

• Make sure you know who to contact for help with the system. Save the name, phone number and email address of your local iSIKHNAS coordinator as a contact in your phone.

• It is important to remember that your phone is an important part of your work now and so you should protect your phone more carefully.

• Protect it.

• Keep it with you at all times.

• Keep it properly charged.

• Register a new phone number with iSIKHNAS if you lose or change your phone.

Bantuan untuk pengguna

Ada berbagai cara untuk belajar menggunakan sistem dan mendapatkan bantuan atau dukungan jika ada masalah atau pertanyaan.

Training

Every new user should receive some training on the system and how it operates. The training might be quite short and simple if, for example, you only every need to view data, or if you only send in one type of report. For certain key users, such as dinas para-vets, the training will be longer and will involve multiple message types, code lists and various operational issues which will affect the routine workflow.

Sebagai pelengkap sistem iSIKHNAS, beberapa pelatihan lainnya akan dikembangkan untuk membantu para staf dalam aspek-aspek pekerjaan mereka.

Staf dapat mengikuti pelatihan mengenai

• Epidemiologi Lapangan
• Surveilans
• Advokasi Anggaran
• Analisis Data Epidemiologi
• GIS untuk Kesehatan Hewan

Other sources of help

• Q message sent to iSIKHNAS
• User manual
• SmartCards - user reference cards
• Code lists
• iSIKHNAS Website
• iSIKHNAS Information WIKI
• Local iSIKHNAS coordinator
• iSIKHNAS “ Champions”

Kartu referensi cepat adalah alat yang sangat berguna untuk dibawa-bawa setiap saat. Kartu tersebut akan membantu Anda mengirimkan pesan yang bebas kesalahan dan memastikan Anda menggunakan kode yang benar.

Remember!!

iSIKHNAS otomatis memeriksa setiap pesan

• Jika pesan sudah benar,

iSIKHNAS mengirimkan respons kepada pengguna DAN mulai mengelola, mengatur, dan menganalisis informasi tersebut, serta menjadikannya tersedia dalam sistem iSiKHNAS.

• Jika pesan tidak benar,

it warns the user and advises the user how to correct the mistake and send again. Read the reply from iSIKHNAS. It will help you!!

Ini berarti data di iSIKHNAS akan selalu bersih dan benar.