Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Apakah yang dimaksud dengan iSIKHNAS?

iSIKHNAS adalah sistem informasi kesehatan hewan Indonesia yang baru. Sistem ini menggunakan teknologi sehari-hari dalam cara yang sederhana namun cerdas untuk mengumpulkan data dari lapangan dan dengan segera menyediakannya bagi para pemangku kepentingan dalam bentuk yang bermakna dan dapat segera dimanfaatkan.

Selain itu, iSIKHNAS akan memadukan beberapa sistem pengelolaan informasi, guna membuat berbagai sistem tersebut lebih efisien dan terjangkau bagi lebih banyak pengguna. Integrasi berbagai sistem ini akan membuat data pada sistem tersebut menjadi jauh lebih kuat dan memberikan dukungan yang lebih mantap bagi kerja para pengambil keputusan di berbagai tingkatan.

Di Indonesia, telah ada beberapa sistem yang mengelola data untuk berbagai tujuan terpisah, misalnya InfoLab untuk data laboratorium dan SIKHNAS awal untuk laporan penyakit dari lapangan. Beragam sistem ini belumlah prima karena tak saling terhubung. iSIKHNAS memadukan semua sistem ini sehingga data di dalamnya bisa dikelola secara lebih efisien dan dibagi oleh semua pemangku kepentingan. Data tersebut akan disediakan bagi para pengguna yang telah diberi kewenangan untuk memperoleh data, melalui berbagai cara misalnya melalui situs web iSIKHNAS atau dalam bentuk laporan, diagram, lembar kerja, dan peta yang dibuat oleh sistem dan dikirimkan melalui e-mail atau SMS kepada staf yang membutuhkannya.

Dengan menggunakan iSIKHNAS, kita akan dapat menautkan data submisi laboratorium dengan laporan penyakit, peta dengan data lalu-lintas atau laporan wabah, data pemotongan dengan data produksi dan populasi, dan semua ini dilakukan secara mulus dan otomatis. Hal ini sangatlah membantu para pengambil kebijakan di berbagai tingkat, serta baik juga bagi semua orang yang bekerja dalam bidang kesehatan hewan.

Mengapa kita membutuhkan sistem baru?

Sistem lama yang berbasis kertas berjalan lambat dan tak efisien, serta membuat banyak informasi yang dikumpulkan di lapangan sudah kedaluwarsa begitu informasi tersebut sampai ke tujuan. Informasi sering dikirimkan “ke atas” dan perlu waktu sangat lama sebelum ia “turun” kembali. Begitu informasi diterima kembali, datanya telah diubah dan diperas ke dalam bentuk-bentuk yang tak selalu berguna.

iSIKHNAS akan mengubah semua itu melalui penggunaan pesan SMS dari telepon genggam di lapangan dan lembar-lembar kerja yang lebih sederhana dari kantor, guna mengambil data dengan cepat sedekat mungkin dari sumbernya, dan membuat data dapat dilihat dan dianalisis dengan cara-cara yang ramah bagi pengguna untuk siapa pun yang memerlukannya. Sistem yang cerdas dan otomatis akan memastikan bahwa data dimasukkan secara akurat, laporan dikirimkan secara otomatis, dan terdapat akses yang mudah kepada data, analisis rutin yang terprogram, dan, yang sangat penting, sistem peringatan bagi staf yang perlu merespons laporan penyakit.

iSIKHNAS bukanlah semata-mata mengenai pengelolaan data yang lebih baik. Keberhasilannya sangat bergantung pada orang-orang yang bekerja di lapangan di seluruh pelosok Indonesia. Kontribusi bersama seluruh staf serta penyediaan layanan yang lebih baik bagi para pemilik ternak pada akhirnya akan memperkuat layanan sistem kesehatan hewan Indonesia. Hubungan yang harmonis, komunikasi yang lebih baik, serta kerja sama yang lebih mantap merupakan inti penguatan yang akan diberikan oleh iSIKHNAS bagi bidang kesehatan hewan Indonesia dalam beberapa tahun ke depan.

iSIKHNAS dirancang untuk sesedikit mungkin mengubah kerja rutin staf keswan, namun tentu akan dibutuhkan pelatihan dalam penggunaan sistem. Dikembangkan pula pelatihan ekstra untuk memperkuat staf dengan keterampilan tambahan antara lain dalam bidang Epidemiologi Lapangan, Surveilans, Analisis dan Manajemen Data. Pelatihan-pelatihan yang fleksibel serta tertarget ini akan membantu staf untuk bekerja dengan kepercayaan diri yang lebih tinggi serta secara lebih efisien, dan akan memberikan tingkat presisi yang lebih tinggi bagi para pengambil keputusan serta kepuasan yang lebih besar bagi masyarakat.

Overview

System components

• Field disease reporting including treatments and outcomes
• Priority disease investigation, response and follow-up
• Laboratory data (including InfoLab)
• Other field activities such as vaccination and active surveillance
• Livestock movement
• Abattoir data collection
• Human resource and training management
• Artificial Insemination/Production/Breeding

Timing for development

• Phased implementation of database, followed by progressive roll out across Indonesia. Target dates for commencing training of staff
• Phase 1: Field disease reporting and other field activities: Q4 2013
• Phase 2: Laboratory systems: Q1 2014
• Phase 3: Priority disease response: Q2 2014

• Other components
• Progressively implemented by Indonesian system administrators

Fakta penting

• Nama program: Australia Indonesia Partnership for Emerging Infectious Diseases (AIP-EID)
• iSIKHNAS adalah satu dari beberapa komponen Program AIP-EID yang mendukung penguatan sistem kesehatan hewan Indonesia
• Donor: Pemerintah Australia melalui Australian AID (AusAID)
• Instansi pelaksana Australia: Departemen Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan Australia (DAFF)
• Instansi pelaksana Indonesia: Direktorat Jenderal Pertenakan dan Kesehatan Hewan
• Konsultan pelaksana komponen iSIKHNAS: AusVet Animal Health Services
• Tim Teknis iSIKHNAS: dipimpin oleh Subdirektorat Pengamatan Penyakit Hewan, Direktorat Kesehatan Hewan

What are the benefits of iSIKHNAS?

For the users in the field

• Fast, easy data entry, direct from the source
• Immediate response for important problems
• Lower data entry burden for everyone
• Automatic data checking
• Return messages confirming report details
• Sustainable, integrated system using everyday technology
• Regular reports generated automatically
• More time for important work and less paperwork

For all users

• Provides service and benefit to all users
• Replaces a slow, paper-based system
• Stronger support for decision makers
• Immediate access to the data at all levels
• User-friendly, flexible data sharing service
• Automatic analyses for different routine purposes
• Real time access to data in different formats

And all this ...

• Allows us to help farmers better.
• Helps to reduce risks to rural communities and the livestock sector.

Who is involved?

At first,

• Dinas veterinarians and para-vets
• Other technical staff
• Village reporters, pelapor desa (‘pelsa’)
• Abattoirs and slaughter houses

But very soon the system will include other people such as

• Laboratory staff
• Meat inspectors
• Staff working in quarantine
• Inseminators
• Vaccinators
• Some human health staff
• As well as many farmers!!

Security

Make sure you know who to contact for help with the system. Save the name, phone number and email address of your local iSIKHNAS coordinator as a contact in your phone.

It is important to remember that your phone is an important part of your work now and so you should protect your phone more carefully.

Protect it.

Keep it with you at all times.

Keep it properly charged.

Register a new phone number with iSIKHNAS if you lose or change your phone.

Help for users

There are different ways to learn about how to use the system and get help or support for problems or questions.

Training

Every new user should receive some training on the system and how it operates. The training might be quite short and simple if, for example, you only every need to view data, or if you only send in one type of report. For certain key users, such as dinas para-vets, the training will be longer and will involve multiple message types, code lists and various operational issues which will affect the routine workflow.

In order to complement the iSIKHNAS system several other training courses will be developed to assist staff in other aspects of their work.

Staff will be offered training in

• Field Epidemiology
• Surveillance
• Budget Advocacy
• Epidemiological Data Analysis
• GIS for Animal Health

Other sources of help

• Q message sent to iSIKHNAS
• User manual
• SmartCards - user reference cards
• Code lists
• iSIKHNAS Website
• iSIKHNAS Information WIKI
• Local iSIKHNAS coordinator
• iSIKHNAS “ Champions”

Quick reference cards are a very useful tool to keep handy at all times. These cards will help you to send error free messages and make sure you are using the correct codes.

Remember!!

iSIKHNAS automatically checks every message

• If it is correct,

it sends a response to the user AND starts to manage, organise and analyse the information and make it available in the iSIKHNAS system.

• If it is not correct,

it warns the user and advises the user how to correct the mistake and send again.

This means that the data in iSIKHNAS will always be clean and correct.