Revisi terkini pada 7 Mei 2015 13.33

Bahasa lain:

English • ‎Bahasa Indonesia

Daftar isi

1 Pendaftaran Pengguna dengan menggunggah email spreadsheet

Pendaftaran Pengguna dengan menggunggah email spreadsheet

Pengantar

Ada beberapa cara untuk mendaftarkan pengguna baru ke dalam sistem iSIKHNAS, termasuk via SMS, Pesan Instan (IM) dan interface laman. Seluruh metode ini menciptakan satu pengguna pada satu waktu tertentu dan cocok untuk pengguna individu atau pengguna dalam jumlah kecil.

Namun, banyak pengguna yang didaftarkan pertama kali pada saat mereka sedang mengikuti pelatihan pertamanya. Di dalam kursus pelatihan, biasanya banyak pengguna yang mendaftar di awal pelatihan tersebut dan dengan melakukannya satu per satu membutuhkan waktu yang cukup lama.

Halaman ini menjelaskan tentang bagaimana mendaftarkan sejumlah pengguna sekaligus, dengan memasukkan data mereka ke dalam sebuah spreadsheet kemudian mengirimkan spreadsheet tersebut melalui email kepada lama iSIKHNAS.

Ikhtisar

Ada beberapa langkah yang diperlukan untuk mempersiapkan pendaftaran massal melalui tabel data (spreadsheet):

Daftarkan kursus pelatihan pada laman iSIKHNAS (Kelola | Kursus Pelatihan) menyebutkan secara spesifik topik pembahasan, durasi, lokasi dan area darimana peserta akan didatangkan.
Anda akan membutuhkan 2 tabel data: Tabel data referensi(yang memiliki kode-kode) dan tabel data template untuk memasukan data (data entry).
Unduh tabel data Referensi yang berisi kode-kode yang digunakan untuk menyederhanakan pemasukkan data (kode lokasi dan tipe pengguna)
Unduk sebuah salinan dari tabel data Template Pendaftaran Pengguna (a .XLSX file)
Simpan (save) kedua tabel data (referensi dan template) di dalam direktori yang sama.
Buka kedua tabel data
Masukkan data pendaftaran untuk seluruh pengguna, mengkopi dan tempel (copy paste) untuk memudahkan dan mempercepat proses
Simpan data Pendaftaran tersebut
Email ke iSIKHNAS

Mendaftarkan kursus pelatihan ke dalam laman iSIKHNAS

Fitur ini belum selesai dikembangkan. Rincian lebih lanjut akan diberikan segera.

Tabel data referensi

Tabel data ini memberikan nilai lookup (lookup values) untuk membuat pemasukkan data lebih cepat dan lebih mudah menggunakan tabel data Template. Tabel data Referensi dibuat khusus untuk masing-masing kursus pelatihan, agar lokasi dan area tanggung jawab peserta dapat dipilih dari daftar drop-down.

Untuk membuat spreadsheet Referensi khusus bagi anda, masuk log ke laman iSIKHNAS lalu klik Kelola | Standar Unduh.

Catatan: Saat ini disebut dengan 'Unduh Standar Laboratorium'

Tertera pada layar:

Pilih 'Pendaftaran Kursus Pelatihan' dari daftar drop-down
Pilih kursus pelatihan anda dari daftar tersebut

Catatan: Daftar kursus pelatihan belum dikembangkan. Untuk sementara, pilih infrastruktur (sebuah laboratorium) yang memiliki area tanggung jawab yang sama dengan area kursus pelatihan.

Klik OK, dan tabel data standar akan dikirimkan ke anda melalui email dalam saat kemudian.
Simpan tabel data Standards tanpa mengubah namanya ke dalam sebuah direktori dan ingat dimana anda menyimpannya. Harus di dalam direktori yang sama dengan tabel data Template.

tabel data Template

Unduh tabel data Template
Simpan di dalam direktori yang sama dengan tabel data Standards
Anda dapat mengganti nama tabel data Template menjadi nama yang anda inginkan, contohnya nama kursus pelatihan.

Memasukkan data

Anda memasukkan data ke dalam tabel data Template, tetapi anda harus memiliki tabel data Referensi anda yang sudah dibuka di Excel pada saat yang bersamaan.

Buka MS Excel
Buka tabel data Referensi
Buka tabel data Template

Sekarang anda siap untuk mulai memasukkan data pengguna yang mengikuti kursus

Setiap pengguna dimasukkan dalam satu baris dengan rincian yang berbeda dalam kolom yang berbeda pula. Beberapa kolom dikontrol sehingga anda hanya dapat memasukkan nilai dari daftar pilihan pada menu drop-down. Lainnya adalah formula dan dikalkulasikan secara otomatis. Data untuk masing-masing kolom adalah:

ID Pelatihan: ID kursus seperti yang ditunjukkan saat anda membuat kursus di laman iSIKHNAS.

Catatan. Fitur ini belum diimplementasikan jadimohon kosongkan saja kolom tersebut

Nama depan: nama depan. Mohon gunakan huruf besar seperti yang seharusnya
Nama belakang: nama belakang. Mohon gunakan huruf besar seperti yang seharusnya. Jika orang yang bersangkutan hanya memiliki satu nama, maka kosongkan kolom ini
Telepon: Nomor telepon genggam. Masukkan nomor diawali dengan 08, tanpa ada spasi ataupun tanda baca lainnya.

berhati-hatilah dan pastikan memasukkan nomor telepon yang benar karena akan digunakan sebagai nama pengguna (user name) orang yang bersangkutan saat ia mengakses sistem

Email: Jika pengguna memiliki alamat email, mereka dapat menggunakannya sebagai nama pengguna mereka untuk masuk log ke dalam laman iSIKHNAS, dan juga untuk menerima laporan-laporan harian, mingguan dan bulanan yang terotomatisasi. Mohon masukkan alamat ini dengan tepat dan periksa kembali. Jika pengguna tidak mempunyai alamat email, maka bisa dibuatkan alamat email baru untuk mereka, atau kosongkan kolom ini.

Penting: JANGAN gunakan alamat email yang samat untuk lebih dari satu pengguna. Hal ini merupakan risiko terhadap keamanan dan berarti bahwa beberapa pengguna tidak akan menerima laporan mereka.

Kata sandi: Kata sandi pengguna. Mohon pilih kata sandi yang baik.
Lokasi pengguna: Anda harus selalu memasukkan rincial lengkap tentang lokasi pengguna hingga ke tingkat desa untuk setiap pengguna. Untuk staf, lokasi ini adalah lokasi tempat kantor mereka berada. Untuk peternak dan yang lainnya, ini adalah lokasi rumah atau peternakan mereka. Untuk memilih lokasi, pertama-tama klik Provinsi dan pilih dari daftar yang ada. Kemudian klik Kabupaten dan pilih dari daftar yang muncul dan seterusnya. Kode untuk lokasi akan secara otomatis ditampilkan.
Area tanggung jawab: Seluruh pengguna yang menyerahkan data hendaknya memiliki area tanggung jawabnya, mengindikasikan area dimana mereka berwenang untuk menyerahkan data. Hal ini bisa jadi berupa provinsi, kabupaten, kecamatan atau desanya. Jika pengguna memiliki lebih dari satu area tanggung jawab, pilih yang pertama dalam spreadsheet dan kemudian edit rinciannya secara daring. Kode tersebut akan ditampilkan secra otomatis.
Infrastruktur: Seluruh pengguna dari pemerintahan dan banyak lainnya akan memiliki infrastruktur yang saling terkait. Yang dimaksud disini adalah laboratorium, kantor dinas, titik pemeriksaan/checkpoint, rumah potong, dsb., yang merupakan tempat orang yang bersangkutan bekerja. Pilih tipe infrastrukturnya terlebih dahulu, lalu nama spesifik untuk di kolom berikutnya. Kode akan ditampilkan secara otomatis.
Kelompok pengguna: Kelompok pengguna atau tipe pengguna. Hal ini menentukan jenis izin yang akan diberikan oleh sistem kepada pengguna baru. Mohon pastikan bahwa informasi ini tepat. Jika seorang pengguna memiliki lebih dari satu kelompok, masukkan nama kelompok utama untuk pelatihannya kemudian perbarui rinciannya secara daring setelah itu.

Mengirimkan tabel data

Setelah seluruh pengguna selesai didaftarkan, simpan tabel data Template sekali lagi di dalam hard disk. Anda dapat mengirimkannya kepada iSIKHNAS melalui email.

Jika anda menginstal klien email (seperti MS Outlook, Thunderbird atau Eudora), anda dapat mengirimkan tabel data dari MS Excel
1. klik File
2. Klik Simpan dan Kirim
3. Click Send as Attachment
A new email compose window will open with the spreadsheet already attached
If you use a web-mail interface (e.g. Gmail)
1. Open the mail interface in a web browser
2. Create a new message (the link may be called 'Compose')
3. Find the option to add an attachment (it may be a paperclip symbol and click Add)
4. Browse for the directory where you saved the Template spreadsheet
5. Select the Template spreadsheet only (DO NOT send the Reference spreadsheet)
Enter the address for the email: data@isikhnas.com
The subject line can be blank
The body of the email can be blank
Send the message

Dalam beberapa menit anda semestinya akan menerima jawaban yang mengindikasikan jika data tersebut telah dimasukkan secara benar.

Kesalahan

Jika ada kesalahan dalam tabel data anda, maka akan disebutkan dalam jawaban yang dikirimkan kepada anda. Tidak akan data yang masuk hingga seluruh kesalahan telah diperbaiki.

Periksa email yang telah dijawab dan bacalah isi pesannya
Buka tabel data terlampir. Kesalahan yang ada kan ditandai dengan warna kuning.
Tunjuk bagian berwarna kuning tersebut dengan tetikus anda, dan berikutnya akan muncul penjelasan tentang kesalahan yang dilakukan.
Perbaiki kesalahan tersebut dan kirim ulang tabel data yang telah diperbaiki.

Kesimpulan

Setelah data selesai dikirimkan, seluruh pengguna akan langsung terdaftar baik pada sistem live maupun sistem pelatihan dan akan dapat langsung menggunakan sistem ini untuk kursus pelatihan atau pengiriman data nyata.

@@ Baris 10: / Baris 10: @@
 ==Ikhtisar==
-Ada beberapa langkah yang diperlukan untuk mempersiapkan pendaftaran massal melalui spreadsheet:
+Ada beberapa langkah yang diperlukan untuk mempersiapkan pendaftaran massal melalui tabel data (spreadsheet):
 # Daftarkan kursus pelatihan pada laman iSIKHNAS (Kelola | Kursus Pelatihan) menyebutkan secara spesifik topik pembahasan, durasi, lokasi dan area darimana peserta akan didatangkan.
-# Anda akan membutuhkan 2 spreadsheet: Spreadsheet referensi(yang memiliki kode-kode) dan spreadsheet template untuk memasukan data (data entry).
+# Anda akan membutuhkan 2 tabel data: Tabel data referensi(yang memiliki kode-kode) dan tabel data template untuk memasukan data (data entry).
-# Unduh spreadsheet Referensi yang berisi kode-kode yang digunakan untuk menyederhanakan pemasukkan data (kode lokas dan tipe pengguna)
+# Unduh tabel data Referensi yang berisi kode-kode yang digunakan untuk menyederhanakan pemasukkan data (kode lokasi dan tipe pengguna)
-# Unduk sebuah salinan dari spreadsheet Template Pendaftaran Pengguna (a .XLSX file)
+# Unduk sebuah salinan dari tabel data Template Pendaftaran Pengguna (a .XLSX file)
-# Simpan (save) kedua spreadsheet (referensi dan template) di dalam direktori yang sama.
+# Simpan (save) kedua tabel data (referensi dan template) di dalam direktori yang sama.
-# Buka kedua spreadsheet
+# Buka kedua tabel data
 # Masukkan data pendaftaran untuk seluruh pengguna, mengkopi dan tempel (copy paste) untuk memudahkan dan mempercepat proses
 # Simpan data Pendaftaran tersebut
@@ Baris 24: / Baris 24: @@
 Fitur ini belum selesai dikembangkan. Rincian lebih lanjut akan diberikan segera.
-==Spreadsheet referensi==
+==Tabel data referensi==
-Spreadsheet ini memberikan nilai lookup (lookup values) untuk membuat pemasukkan data lebih cepat dan lebih mudah menggunakan spreadsheet Template. Spreadsheet Referensi dibuat khusus untuk masing-masing kursus pelatihan, agar lokasi dan area tanggung jawab peserta dapat dipilih dari daftar drop-down.
+Tabel data ini memberikan nilai lookup (lookup values) untuk membuat pemasukkan data lebih cepat dan lebih mudah menggunakan tabel data Template. Tabel data Referensi dibuat khusus untuk masing-masing kursus pelatihan, agar lokasi dan area tanggung jawab peserta dapat dipilih dari daftar drop-down.
 Untuk membuat spreadsheet Referensi khusus bagi anda, masuk log ke laman iSIKHNAS lalu klik Kelola | Standar Unduh.
@@ Baris 37: / Baris 37: @@
 {{hlbox|Catatan: Daftar kursus pelatihan belum dikembangkan. Untuk sementara, pilih infrastruktur (sebuah laboratorium) yang memiliki area tanggung jawab yang sama dengan area kursus pelatihan.}}
-* Klik OK, dan spreadsheet standar akan dikirimkan ke anda melalui email dalam saat kemudian.
+* Klik OK, dan tabel data standar akan dikirimkan ke anda melalui email dalam saat kemudian.
-* Simpan spreadsheet Standards tanpa mengubah namanya ke dalam sebuah direktori dan ingat dimana anda menyimpannya. Harus di dalam direktori yang sama dengan spreadsheet Template.
+* Simpan tabel data Standards tanpa mengubah namanya ke dalam sebuah direktori dan ingat dimana anda menyimpannya. Harus di dalam direktori yang sama dengan tabel data Template.
-==Spreadsheet Template==
+==tabel data Template==
-* [[Media:pendaftaran pengguna v1.xlsx|Unduh spreadsheet Template]]
+* [[Media:pendaftaran pengguna v1.xlsx|Unduh tabel data Template]]
-* Simpan di dalam direktori yang sama dengan spreadsheet Standards
+* Simpan di dalam direktori yang sama dengan tabel data Standards
-* Anda dapat mengganti nama spreadsheet Template menjadi nama yang anda inginkan, contohnya nama kursus pelatihan.
+* Anda dapat mengganti nama tabel data Template menjadi nama yang anda inginkan, contohnya nama kursus pelatihan.
 ==Memasukkan data==
-Anda memasukkan data ke dalam spreadsheet Template, tetapi anda harus memiliki spreadsheet Referensi anda yang sudah dibuka di Excel pada saat yang bersamaan.
+Anda memasukkan data ke dalam tabel data Template, tetapi anda harus memiliki tabel data Referensi anda yang sudah dibuka di Excel pada saat yang bersamaan.
 # Buka MS Excel
-# Buka spreadsheet Referensi
+# Buka tabel data Referensi
-# Buka spreadsheet Template
+# Buka tabel data Template
 Sekarang anda siap untuk mulai memasukkan data pengguna yang mengikuti kursus
-Setiap pengguna dimasukkan dalam satu baris dengan rincian yang berbeda dalam kolom yang berbeda pula. Beberapa kolom dikontrol sehingga anda hanya dapat memasukkan nila dari daftar pilihan pada menu drop-down. Lainnya adalah formula dan dikalkulasikan secara otomatis. Others are formulae and are calculated automatically. The data for each of the columns is:
+Setiap pengguna dimasukkan dalam satu baris dengan rincian yang berbeda dalam kolom yang berbeda pula. Beberapa kolom dikontrol sehingga anda hanya dapat memasukkan nilai dari daftar pilihan pada menu drop-down. Lainnya adalah formula dan dikalkulasikan secara otomatis. Data untuk masing-masing kolom adalah:
-* ID Pelatihan: the course ID as shown when you created the course on the iSIKHNAS web site.
+* ID Pelatihan: ID kursus seperti yang ditunjukkan saat anda membuat kursus di laman iSIKHNAS.
-{{hlbox|Note. This is not yet implemented so leave this column empty}}
+{{hlbox|Catatan. Fitur ini belum diimplementasikan jadimohon kosongkan saja kolom tersebut}}
-* Nama depan: first name. Please use proper capitalisation
+* Nama depan: nama depan. Mohon gunakan huruf besar seperti yang seharusnya
-* Nama belakang: second name. Please use proper capitalisation. If the person only has one name, leave this blank
+* Nama belakang: nama belakang. Mohon gunakan huruf besar seperti yang seharusnya. Jika orang yang bersangkutan hanya memiliki satu nama, maka kosongkan kolom ini
-* Telepon: The mobile phone number. Enter this starting with 08, with no spaces or other punctuation.
+* Telepon: Nomor telepon genggam. Masukkan nomor diawali dengan 08, tanpa ada spasi ataupun tanda baca lainnya.
-{{hlbox|Be very careful to get the phone number correct as it is used as the persons user name when accessing the system}}
+{{hlbox|berhati-hatilah dan pastikan memasukkan nomor telepon yang benar karena akan digunakan sebagai nama pengguna (user name) orang yang bersangkutan saat ia mengakses sistem}}
-* Email: If the user has a email address, they can use this as their user name to log on to the iSIKHNAS web site, and also use it to receive automated daily, weekly and monthly reports. Please enter this very carefully and double check that it is correct. If the user has no email address, either create a new email address for them, or leave it blank.
+* Email: Jika pengguna memiliki alamat email, mereka dapat menggunakannya sebagai nama pengguna mereka untuk masuk log ke dalam laman iSIKHNAS, dan juga untuk menerima laporan-laporan harian, mingguan dan bulanan yang terotomatisasi. Mohon masukkan alamat ini dengan tepat dan periksa kembali. Jika pengguna tidak mempunyai alamat email, maka bisa dibuatkan alamat email baru untuk mereka, atau kosongkan kolom ini.
-{{hlbox|'''Important''': NEVER use the same email address for more than a single user. This is a security risk and means that some users will not receive their reports.}}
+{{hlbox|'''Penting''': JANGAN gunakan alamat email yang samat untuk lebih dari satu pengguna. Hal ini merupakan risiko terhadap keamanan dan berarti bahwa beberapa pengguna tidak akan menerima laporan mereka.}}
-* Kata sandi: The user's password. [[FAQ:_Frequently_Asked_Questions#I_want_to_change_my_password._What_is_a_good_password_to_use.3F | Please choose a good password.]]
+* Kata sandi: Kata sandi pengguna. [[FAQ:_Frequently_Asked_Questions#Saya_ingin_mengubah_kata_sandi._Kata_sandi_apakah_yang_baik_untuk_digunakan.3F | Mohon pilih kata sandi yang baik.]]
-* User's location: You should always enter the full details of the user's location, down to the village level for every user. For staff, this is the location of their office. For farmers or others, this is the location of their home or farm. To choose the location, first click on Provinsi and pick from the list. Then click on Kabupaten and pick from the list, and so on. The code for the location will be automatically displayed.
+* Lokasi pengguna: Anda harus selalu memasukkan rincial lengkap tentang lokasi pengguna hingga ke tingkat desa untuk setiap pengguna. Untuk staf, lokasi ini adalah lokasi tempat kantor mereka berada. Untuk peternak dan yang lainnya, ini adalah lokasi rumah atau peternakan mereka. Untuk memilih lokasi, pertama-tama klik Provinsi dan pilih dari daftar yang ada. Kemudian klik Kabupaten dan pilih dari daftar yang muncul dan seterusnya. Kode untuk lokasi akan secara otomatis ditampilkan.
-* User's area of responsibility: All users that submit data should have an area of responsibility, indicating the area from which they are authorised to submit data. This may be the province, the district, the subdistrict or the village. If the user has more than one areas of responsibility, choose the first in the spreadsheet and then edit the detail on-line. The code will be automatically displayed.
+* Area tanggung jawab: Seluruh pengguna yang menyerahkan data hendaknya memiliki area tanggung jawabnya, mengindikasikan area dimana mereka berwenang untuk menyerahkan data. Hal ini bisa jadi berupa provinsi, kabupaten, kecamatan atau desanya. Jika pengguna memiliki lebih dari satu area tanggung jawab, pilih yang pertama dalam spreadsheet dan kemudian edit rinciannya secara daring. Kode tersebut akan ditampilkan secra otomatis.
-* Infrastruktur: All government users and many others will have associated infrastructure. This is the lab, Dinas office, checkpoint, abattoir etc that the person works at. Pick the type of infrastructure first, then the specific name from the next column. The code will be automatically displayed.
+* Infrastruktur: Seluruh pengguna dari pemerintahan dan banyak lainnya akan memiliki infrastruktur yang saling terkait. Yang dimaksud disini adalah laboratorium, kantor dinas, titik pemeriksaan/checkpoint, rumah potong, dsb., yang merupakan tempat orang yang bersangkutan bekerja. Pilih tipe infrastrukturnya terlebih dahulu, lalu nama spesifik untuk di kolom berikutnya. Kode akan ditampilkan secara otomatis.
-* Kelompok pengguna: The user group or user type. This determines what permissions the new user will have on the system. Please make sure this is correct. If a user has more than one group, enter the main group for the training, and then update the details on line afterwards.
+* Kelompok pengguna: Kelompok pengguna atau tipe pengguna. Hal ini menentukan jenis izin yang akan diberikan oleh sistem kepada pengguna baru. Mohon pastikan bahwa informasi ini tepat. Jika seorang pengguna memiliki lebih dari satu kelompok, masukkan nama kelompok utama untuk pelatihannya kemudian perbarui rinciannya secara daring setelah itu.
-==Submitting the spreadsheet==
+==Mengirimkan tabel data==
-Once all new users have been entered, save the Template spreadsheet again on your hard disk. You can then email it to iSIKHNAS.
+Setelah seluruh pengguna selesai didaftarkan, simpan tabel data Template sekali lagi di dalam hard disk. Anda dapat mengirimkannya kepada iSIKHNAS melalui email.
-# If you have an email client installed (like MS Outlook, Thunderbird or Eudora), you can send the spreadsheet from within MS Excel
+# Jika anda menginstal klien email (seperti MS Outlook, Thunderbird atau Eudora), anda dapat mengirimkan tabel data dari MS Excel
-## Click on the File tab
+## klik File
-## Click '''Save and Send'''
+## Klik '''Simpan dan Kirim'''
 ## Click '''Send as Attachment'''
 # A new email compose window will open with the spreadsheet already attached
@@ Baris 79: / Baris 79: @@
 ## Open the mail interface in a web browser
 ## Create a new message (the link may be called 'Compose')
-## Find the option to add an attachment (it may be a paperclip symbol and click '''Add'''
+## Find the option to add an attachment (it may be a paperclip symbol and click '''Add''')
 ## Browse for the directory where you saved the Template spreadsheet
 ## Select the Template spreadsheet only (DO NOT send the Reference spreadsheet)
@@ Baris 87: / Baris 87: @@
 # Send the message
-You should then get a reply in a few moments indicating if the data was correctly submitted.
+Dalam beberapa menit anda semestinya akan menerima jawaban yang mengindikasikan jika data tersebut telah dimasukkan secara benar.
-==Errors==
+==Kesalahan==
-If there were errors in your spreadsheet, this will be noted in the reply. None of the data will be submitted until all the errors are fixed.
+Jika ada kesalahan dalam tabel data anda, maka akan disebutkan dalam jawaban yang dikirimkan kepada anda. Tidak akan data yang masuk hingga seluruh kesalahan telah diperbaiki.
-# Check the email that has been returned and read the message
+# Periksa email yang telah dijawab dan bacalah isi pesannya
-# Open the attached spreadsheet. Any errors will be highlighted in yellow.
+# Buka tabel data terlampir. Kesalahan yang ada kan ditandai dengan warna kuning.
-# Point to the yellow cell with your mouse, and a message explaining the error will pop up.
+# Tunjuk bagian berwarna kuning tersebut dengan tetikus anda, dan berikutnya akan muncul penjelasan tentang kesalahan yang dilakukan.
-# Correct the problem, and send the spreadsheet again.
+# Perbaiki kesalahan tersebut dan kirim ulang tabel data yang telah diperbaiki.
-==Conclusion==
+==Kesimpulan==
-Once the data has been successfully submitted, all users will be immediately registered, on both the live and training systems, and will be able to start using the system for the training course or for real data submission.
+Setelah data selesai dikirimkan, seluruh pengguna akan langsung terdaftar baik pada sistem live maupun sistem pelatihan dan akan dapat langsung menggunakan sistem ini untuk kursus pelatihan atau pengiriman data nyata.

Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

User registration by email spreadsheet upload/id: Perbedaan revisi