Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Bagaimana saya bisa ikut membantu?

iSIKHNAS akan menjadi tulang punggung semua upaya Indonesia untuk memperbaiki kesehatan hewan, mengamankan mata pencaharian pemilik ternak, dan memastikan manajemen produksi dan pasokan makanan yang baik di Indonesia. Sistem ini dirancang dan dibangun lewat kerja sama erat dengan para staf khusus yang bekerja meningkatkan kesehatan hewan di berbagai daerah. iSIKHNAS telah diuji coba dan dikaji. Kami sedang merencanakan peluncurannya ke seluruh wilayah Indonesia. Bergabunglah dengan kami...

Apakah Anda dan tim Anda sudah siap untuk iSIKHNAS?

Walaupun telah dilakukan banyak upaya untuk meminimalkan perubahan, iSIKHNAS yang baru akan membawa sejumlah perubahan bagi semua staf. Pertimbangkanlah dampak perubahan ini dan tanyakan kepada tim Anda apakah semua siap untuk tantangan dan juga manfaat ke depannya.

Memastikan pelaksanaan yang mudah

Mudah/sulitnya pelaksanaan iSIKHNAS dipengaruhi oleh keberadaan beberapa faktor, termasuk

• Jaringan pelapor kesehatan hewan di desa (pelsa) yang dapat bertindak sebagai titik kontak antara masyarakat dengan staf Dinas.
• Kesediaan para staf untuk mengubah rutinitas dan mengadopsi cara bekerja yang baru
• Apresiasi akan manfaat data yang akurat untuk pengambilan keputusan
• Motivasi untuk mengakses data kesehatan hewan menyeluruh pada tingkat lokal atau yang lebih luas
• Keinginan kuat untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada peternak dan membangun hubungan baik antara masyarakat dan layanan dokter hewan.
• Kesediaan untuk melatih staf, memantau dan mendukung pekerjaan mereka dengan cara yang positif dan konstruktif secara konsisten
• Kemampuan untuk belajar dari dan merespons data yang dikumpulkan secara bertanggung jawab dan penuh pertimbangan
• Keinginan untuk menargetkan sumber daya dan kegiatan dengan lebih baik guna mengisi kekurangan yang diperlihatkan oleh data yang baru tersedia tersebut
• Keinginan kuat agar seluruh tim menangani pekerjaan inti kesehatan hewan, bukannya disibukkan oleh urusan administrasi
• Kesiapan untuk menjadi bagian dari keseluruhan sistem iSIKHNAS, beradaptasi seiring pertumbuhan dan perkembangannya sesuai tuntutan pengguna, memengaruhi masa depannya secara kolaboratif, dan membantu memastikan keamanannya.

Daftar periksa: Apakah Anda punya...?

• Pemahaman umum yang baik di antara staf mengenai persyaratan dan manfaat sistem.

• Koordinator lokal yang ditunjuk secara saksama dan berhati-hati dengan berdasarkan pada Deskripsi Kerja Koordinator iSIKHNAS.

• Staf lapangan dan manajemen yang terbuka dan bersedia mengubah rutinitas mereka, beserta alokasi waktu dan sumber daya.

• Hubungan dan komunikasi yang baik di antara staf.

• Kesiapan untuk setia pada prinsip dasar iSIKHNAS.

• Motivasi untuk belajar dan meluangkan upaya, waktu, dan sumber daya.

• Waktu, anggaran, dan komitmen untuk memastikan staf mendapat pelatihan yang sesuai.

• Kesiapan untuk mendorong dan mendukung jaringan pelapor desa (pelsa) di daerah Anda.

• Masyarakat yang termotivasi dan berminat, serta telah ditunjuknya (dan dilatihnya) pelapor desa?

Apakah Anda memahami pentingnya prinsip-prinsip iSIKHNAS?

Seiring semakin matangnya sistem apa pun, sangat penting untuk tetap mengingat prinsip pendirian yang menjadi dasar bagi perancangan dan pembangunan sistem tersebut. iSIKHNAS dirancang agar dapat;

• luwes, mudah digunakan, berkelanjutan, dan membawa manfaat bagi semua penggunanya.
• memenuhi kebutuhan pengguna dari sebanyak mungkin sektor industri ternak.
• menggunakan teknologi yang sesuai dan tidak memerlukan perubahan besar terhadap sistem yang sudah ada.
• memadukan sistem yang sudah ada guna mempermudah kerja sama penggunaan data.
• menyederhanakan dan memudahkan beban pemasukan data dan memastikan ketersediaan data dari lapangan dengan cepat.
• mengakui kontribusi penting setiap pengguna dalam transfer informasi.
• memberikan manfaat dan layanan yang baik bagi semua penggunanya.
• menjadikan semua data tersedia secara luas dan cuma-cuma untuk pengambilan keputusan pada semua tingkatan dan untuk beragam tujuan.

Apakah Anda memiliki koordinator?

Koordinator sangatlah penting.

Seorang koordinator sistem harus ditunjuk dari antara staf Anda. Orang ini akan menjadi sangat penting bagi keberhasilan adopsi dan pelaksanaan sistem. Koordinasi yang baik dibangun melalui hubungan yang baik, komunikasi yang jelas dan tepat waktu, kepemimpinan dan dukungan. Kepemimpinan dan bimbingan yang diperlihatkan oleh koordinator akan membantu memastikan bahwa prinsip-prinsip pemandu yang penting akan tetap mendasari sistem dan penggunanya, bahwa semua pengguna telah didukung dengan baik dan dibimbing, serta bahwa data yang dikumpulkan memenuhi kebutuhan kabupaten bersangkutan.

Setiap koordinator harus diperlengkapi untuk membimbing pengguna baru pada sistem, membantu pelatihan dan semua operasi sistem yang berjalan, memberikan bantuan melalui telepon dan email, memantau pelaporan dan kesalahan, serta mengatasi kekurangan. Orang tersebut memerlukan akses yang baik ke internet, ponsel yang andal, dan waktu untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas penting terkait peran ini. Koordinator akan menerima pelatihan sebelum pelaksanaan iSIKHNAS di daerah tersebut. Koordinator juga perlu melatih semua pengguna lainnya mengenai cara kerja sistem, prinsip-prinsip, tujuan, dan prosedur operasi standar yang diperlukan untuk memastikan semua pengguna mengerti tanggung jawabnya. Deskripsi Kerja iSIKHNAS untuk peran ini harus digunakan saat menentukan siapa yang paling baik menduduki posisi penting ini.

iSIKHNAS bukanlah alat pengumpulan data, melainkan sistem terpadu yang akan memberdayakan penggunanya dengan akses ke informasi yang relevan dan terbaru secara cepat dan murah sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada inti dari kegiatan mereka. Koordinator harus mampu memotivasi dan menyemangati staf, serta menjadi duta bagi sistem.

Staf perlu diberi selamat dan ucapan terima kasih sebagai penguat positif saat berhasil menggunakan sistem dan dibantu jika ada kesulitan. Kerja sama dengan pemilik ternak dan komunitasnya seharusnya memberi manfaat atau hasil positif dalam setiap interaksi dengan mereka. Kita perlu selalu mengingat bahwa ini adalah sistem untuk memberikan pelayanan secara setara kepada semua penggunanya. Jika semua orang berkontribusi dengan mengingat prinsip ini, kita semua akan memperoleh manfaat.