Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Modul 23 : Memohon pengembangan atau fitur-fitur baru

Dalam pengembangan

Ikhtisar

Tidak dapat dipungkiri, bahwa seiring dengan pengguna yang semakin mengenal dan berpengalaman dengan sistem ini, mereka pun akan mulai membutuhkan yang lebih dari sistem ini - peningkatan terhadap fitur-fitur yang telah ada atau yang sama sekali baru. Kami mengharapkan, menyambut hal ini dan telah mengembangkan iSIKHNAS sehingga sistem dapat berkembang dan berubah demi memenuhi kebutuhan-kebutuhan perubahan dan prioritas ini. iSIKHNAS dapat beradaptasi dengan para penggunanya di masa datang.

Bahkan selama fase pengembangan sistem, para Champion dan yang lainnya terlibat di dalamnya dan selalu dimintakan pendapatnya atas fitur-fitur dan kemampuan baru untuk ditambahkan. Kami yakin bahwa permintaan-perminttan ini akan bertambah seiring dengan bertambahnya jumlah pengguna. Penting bagi kita untuk mempunyai sebuah sistem atau proses untuk menangani permintaan-permintaan tersebut secara adil dan efisien. Modul ini akan membantu staf mempersiapkan suatu permohonan singkat yang menggunakan format standar yang akan membantu para pengembang sistem untuk mulai mempertimbangkan motivasi yang mendorong perubahan, implikasinya kepada sistem dan para penggunanya serta mengikuti dampak yang diakibatkan terhadap fitur-fitur lainnya (termasuk pelatihan dan dokumentasi). Modul ini akan membantu sermua pihak yang menginginkan perubahan dan permohonan-permohonan untuk melakukan sedikit pekerjaan dan persiapan sebelum mereka meminta dibuatkannya fitur baru.

Semua pengguna dapat mengusulkan perbaikan atau fitu-fitur baru, namun cara terbaik untuk melakukannya di awal adalah melalui struktur pendukung koordinator. Staf dinas yang ingin meminta diadakannya suatu perubahan hendaknya menyampaikannya kepada Koordinator Kabupaten mereka. Para koordinator berada di posisi terbaik untuk menerapkan perubahan-perubahan karena mereka memahami sistem lebih dalam.

Step 1 : Jelaskan jenis perubahan yang dimaksud

Langkah 1 dari proses ini akan meminta anda untuk menjelaskan tentang jenis perubahan yang anda inginkan, termasuk

Perubahan besar

Jenis data baru, suatu jenis data yang belum pernah sekalipun dikumpulkan

• Contoh:
  • data penampakan satwa liar
  • peringatan kesehatan manusia di area tersebut
  • peternakan komersil
  • pedagang hewan ternak

Perubahan jenis ini akan memerlukan banyak sekali perubahan pada sistem secara keseluruhan: pesan-pesan SMS baru, tabel-tabel database baru, dokumentasi tambahan, materi-materi pelatihan dan standar data. Hal ini akan memerlukan waktu lebih lama untuk merencanakan, merancang dan mengimplementasikan perubahan jenis ini dan juga perlu untuk diadakan justifikasi. Perubahan-perubahan seperti ini memerlukan keahlian pada tingkat yang lebih tinggi dalam bidang administrasi dan desain sistem.

Perubahan kecil

Cara baru mengumpulkan data

• Contoh:
  • Sebuah tabel data untuk mengumpulkan data yang saat ini dikumpulkan hanya melalui SMS, seperti data pergerakan

Modifikasi terhadap data yang sedang dikumpulkan

• Contoh:
  • Melarang pengguna untuk melaporkan statistik populasi pada tingkat desa saja
  • Menambahkan sinonim lokal untuk tanda atau penyakit tertentu.

Hasil laporan baru atau yang diperbarui

• Contoh:
  • Ganti filternya
  • Gunakan rangkaian data baru sebagai default

Ganti menjadi interface situs

• Contoh:
  • Aturlah menu secara berbeda
  • Tambahkan sebuah fitur atau tampilan sesuatu
  • Ganti suatu terjemahan atau ekspresi

Tambahkan entri baru ke dalam daftar-daftar yang ada

• Contoh:
  • Tambahan spesies, penyakit, tanda-tanda, obat-obatan, pengobatan.

Perubahan-perubahan seperti ini biasanya dapat diselesaikan dengan cepat dan tanpa konsultasi atau keahlian tingkat tingi. Hanya Champions yang diizinkan untuk membuat perubahan-perubahan ini.

Langkah 2 : Biaya dan Manfaat: Dampak dari perubahan-perubahan ini terhadap sistem dan penggunanya.

Saat mempersiapkan permohonan singkat, anda juga akan diminta untuk menuliskan tentang;

• Apa yang anda mau lihat berubah atau apa yang ingin dapat anda lakukan?
• Apa motivasi anda dalam memohonkan perubahan ini?
• Siapa yang akan melaporkan data?
• Dimanakah manfaatnya bagi orang yang melaporkan data yang bersangkutan? Jika anda tidak tahu, maka bagaimana anda dapat menciptakan manfaat sedemikian rupa dalam hal ini?
• Siapa yang akan menggunakan data ini?
• Digunakan untuk apa data ini?
• Apakah para pelapor dan pengguna memiliki keterampilan untuk beradaptasi dengan perubahan ini atau apakah mereka membutuhkan keterampilan baru melalui pelatihan?
• Pelatihan apa yang akan dilibatkan guna membantu staf dalam memahami dan memanfaatkan fitur yang baru?
• Dokumentasi apa yang harus dituliskan? Siapa yang akan mengerjakannya?
• Perubahan-perubahan apa yang harus dibuat di dalam Wiki untuk menyatukan perubahan ini?
• Kapankah perubahan ini dibutuhkan?
• Ide-ide mengenai bagaimana rupanya atau bagaimana hal ini akan bekerja dengan sebaik-baiknya
• Apakah hal ini juga memerlukan adanya perubahan pada SOP atau perubahan pada cara pengguna melakukan tugas/pendekatan mereka terhadap masalah?

Unduh formulir untuk mengajukan permohonan perbaikan

Langkah 3 : Menyerahkan permohonan kepada Champions

Setelah anda selesai menyerahkan permohonan anda melalui email kepada champions@isikhnas.com, permohona tersebut akan dipertimbangkan dan didiskusikan. Kemudian anda akan dihubungi; mungkin untuk memberitahukan kepada anda bahwa perubahan telah dilakukan, atau bahwa masih diperlukan klarifikasi atau pembahasan lebih lanjut.

Saran dan masukan konstruktif dari anda selalu disambut dengan tangan terbuka. Mohon jangan ragu-ragu untuk berbagi tentang ide-ide anda, walaupun menurut anda mungkin sepele. Kami tertarik mengetahui ide apapun yang akan membantu anda dan meningkatkan cara kinerja anda!