Wiki Sumber Informasi iSIKHNAS

Pendaftaran Pengguna Baru

Gambaran Singkat

Setiap pengguna harus mendaftar agar dapat mengakses sistem. Tidak semua pengguna dapat mendaftarkan pengguna baru. Pendaftaran membantu menjaga sistem lebih aman. Sangatlah penting agar sistem tetap berada dalam keadaan aman. Sebagian orang dapat mendaftar hanya untuk memperoleh izin melihat data, yang lain lagi dapat melaporkan penyakit, sebagian lagi hanya dapat melaporkan kegiatan khusus seperti SKKH atau jumlah pemotongan di RPH.

Ada dua cara untuk pendaftaran pengguna baru

• Oleh koordinator iSIKHNAS setempat melalui situs web iSIKHNAS
• Oleh pengguna iSIKHNAS berpengalaman yang memiliki izin untuk mendaftarkan pengguna di daerahnya.

Proses pendaftaran

• memastikan agar hanya pendaftaran yang diizinkan yang terjadi
• mengumpulkan data dasar yang penting mengenai pengguna baru
• otomatis mengumpulkan nomor telepon pengguna baru

Setiap pengguna harus terdaftar.

Setiap pengguna terdaftar lewat nomor ponselnya. Sistem mengenali pengguna dari nomor ponsel pengguna yang bersangkutan. Hubungan antara pengguna iSIKHNAS dengan nomor ponselnya adalah hal penting. Jika pengguna mengubah nomor ponselnya karena alasan apa pun, sistem tidak akan 'mengenalinya' lagi sampai nomor ponsel yang baru didaftarkan ke sistem.

Selama pendaftaran, data dasar penting mengenai pengguna yang bersangkutan akan dicatat.

Setiap nomor telepon menghubungkan sistem ke data pengguna berikut

• Nama
• Tempat kerja
• Jenis pekerjaan
• Alamat email (opsional)

Selanjutnya, koordinator iSIKHNAS setempat dapat mengubah detail tersebut dan memasukkan informasi mengenai daerah yang menjadi tanggung jawab pengguna bersangkutan.

Sistem iSIKHNAS berupaya menyesuaikan dirinya dengan setiap pengguna sehingga sistem dapat digunakan dengan semudah mungkin dan data yang dikumpulkan oleh sistem akan seakurat mungkin. Sebagai contoh:

• Masing-masing pengguna ditetapkan sebagai Jenis Pengguna tertentu yang membantu sistem untuk menyesuaikan dengan kebutuhan setiap pengguna.
• Izin individual juga ditentukan oleh koordinator untuk memungkinkan setiap pengguna menjalankan fungsi tertentu sesuai tanggung jawabnya.
• Lokasi tempat Anda terdaftar akan membantu menajamkan data yang dilihat masing-masing pengguna sehingga data yang langsung ditampilkan pertama kali adalah data yang paling berguna dan relevan.
• Sistem dapat mengirimkan laporan 'khusus/yang disesuaikan' kepada pengguna agar hanya berisi data yang mereka inginkan.

Cara mendaftar

Ada tiga cara untuk mendaftarkan pengguna baru

• Melalui SMS dengan menggunakan ponsel Anda, jika Anda memiliki izinnya.
• Melalui situs web iSIKHNAS, jika Anda adalah koordinator atau administrator sistem iSIKHNAS.
• Via a spreadsheet, if you have permission.

1. Pendaftaran melalui teleponː Gambaran singkat

Pengguna yang sudah ada dalam sistem

• Kirimkan detail pengguna baru melalui SMS ke iSIKHNAS dengan menggunakan SMS D.
• Dapatkan kode PIN
• Berikan kode PIN tersebut kepada si pengguna baru

Pengguna baru

• Kirimkan SMS ke iSIKHNAS - D dengan PIN untuk mengkonfirmasi pendaftaran
• Dapatkan konfirmasi dan kata sandi untuk masuk ke situs web
• Simpan baik-baik kata sandi tersebut dan ubahlah saat Anda daring (online).

Langkah 1

Jika Anda mendaftarkan pengguna baru, yang diperlukan adalah

• ponsel Anda
• si pengguna baru
• nama lengkap orang tersebut,
• kode lokasi tempat kerjanya,
• kode jenis pengguna,
• dan alamat email si pengguna baru, jika ada.

Langkah 2

Mintalah semua pengguna baru untuk

• menambahkan Kontak Baru/New Contact ke buku alamat di ponsel mereka.
• menamai Kontak Baru/New Contact tersebut sebagai “iSIKHNAS” dengan nomor telepon berikut

0812 900 900 09

Langkah 3

Ketik pesan pendaftaran pada ponsel Anda dengan menggunakan format dan kode yang benar.

D [nama] [lokasi] [jenis pengguna] {email}

• Pendaftaran pengguna baru selalui diawali dengan kode D.
• Nama lengkap pengguna baru dengan huruf besar sebagai huruf pertama dan spasi di antara setiap bagian nama.
• Kode lokasi tempat kerja rutin si pengguna baru sampai ke tingkat desa.
• Kode Jenis Pengguna dari daftar kode Jenis Pengguna.
• Opsional: Alamat email, jika ada.

Pendaftaran: Format pesan

D [nama] [lokasi] [jenis pengguna] {email}
D Siti Fatimah 7309080002 10 siti@mail.com 

Balasan:

Terima kasih.  Anda mendaftarkan Siti Fatimah dari Attang Salo di Sulawesi Selatan.  
Dia harus mengirim kode PIN D959595 dengan ponselnya untuk konfirmasi pendaftaran.

Perlu diingat Setiap pesan SMS yang Anda kirimkan akan dibalas. Setiap kali. Tanpa kecuali.

Jika Anda belum mendapatkan balasan dalam waktu 5 menit, kemungkinan ada masalah pada ponsel Anda, pada jaringan, atau pada sistem. Tunggu sejenak, kemudian kirimkan lagi. Jika masih ada masalah, simpanlah pesan SMS yang ingin dikirimkan dan hubungi koordinator iSIKHNAS setempat.

Langkah 4

PENGGUNA BARU mengirimkan kode PIN dari ponselnya.

D [PIN]
D 959595

Langkah ini akan mengkonfirmasikan si pengguna baru dan mendaftarkan nomor ponselnya secara otomatis.

Terima kasih, Siti Fatimah. Anda sudah terdaftar dan lokasi Anda ditetapkan di Attang Salo, Sulawesi Selatan.  
Kata sandi web Anda adalah B33zj878.

Setiap pengguna baru akan memperoleh kata sandi dari sistem untuk mengakses situs web iSIKHNAS - www.isikhnas.com

Kata Sandi Web

Kata sandi web akan berguna jika Anda ingin mengunjungi situs web iSIKHNAS untuk

• Mencari data di situs web iSIKHNAS.
• Mengubah kata sandi Anda.
• Mengubah detail tentang diri Anda.

Koordinator iSIKHNAS setempat dapat membantu pengguna untuk melakukan perubahan signifikan melalui situs web iSIKHNAS. Koordinator juga akan menetapkan daerah yang menjadi tanggung jawab pengguna tertentu melalui situs web tersebut.

Hati-hati:Kata Sandi

Kode-kode sistem

Kode Jenis Pengguna

Setiap pengguna diberi kode Jenis Pengguna saat mendaftar. Kode ini memberi tahu sistem tentang jenis pekerjaan, data yang diminati, dan aspek lainnya dari pengguna yang bersangkutan.

Sistem menggunakan kode Jenis Pengguna untuk membantunya memberikan layanan yang lebih baik bagi pengguna yang berbeda-beda. Misalnya: Hanya laporan otomatis yang relevan yang akan dikirimkan dan situs web akan ditampilkan agar lebih cocok bagi masing-masing pengguna.

Kode Jenis Pengguna nantinya dapat diubah oleh koordinator iSIKHNAS setempat jika diperlukan.

Code	User Type
1	Champion
2	Koordinator Regional
3	Koordinator Provinsi
4	Koordinator Kabupaten
5	Dinas vet
6	Dinas paravet
7	Petugas dinas lain
8	THL
9	Pelapor desa (Pelsa)
10	Peternak
11	Pelapor rumah potong
12	Keurmaster
13	Pengawas Obat
14	Petugas Check Point
15	Karantina
16	Kesehatan
17	A-Lab
18	B-Lab
19	Inseminator
20	Trainer/demonstrator
21	Dinas viewer
22	Quarantine viewer
23	Public health viewer
24	Abattoir viewer
25	Admin
26	Koordinator Kesmavet provinsi
27	Kornas Produksi
28	Koordinator Propinsi Produksi
29	Peternak Pelapor
30	Epi Viewer
31	Project Viewer
32	Petugas BIB
33	Koordinator Kabupaten Produksi
34	Vet Swasta
35	Kader Vaksinator
36	Kepala Bidang peternakan dan keswan kabupaten
37	Kepala Bidang Keswan Provinsi
38	Ketua tim vaksinasi dinas
39	Data encoder
40	Ketua tim vaksinasi lapangan
68	C-Lab
69	SMS Admin
70	Tim survei
71	Pemeriksa Kebuntingan
72	Manajer SPR
73	Tim Upsus Siwab
74	Superuser
75	Petugas Update Lokasi
76	Recorder Siwab
77	champion 1
78	champion 2
79	Asisten Teknis Reproduksi
80	Pelapor AMPM
81	Wastukan
82	Dokter Hewan Berwenang
83	Pejabat Otoritas Veteriner Provinsi
84	Pelapor Sensus
85	Admin Logistik
86	Pemeriksa Kurban
87	Pedagang Hewan
88	API user
89	Akademisi
90	Pelapor Cold Storage
91	Kepala Dinas Provinsi
92	Kepala Dinas Kabupaten/Kota
93	Kepala Seksi Keswan/Kesmavet Kabupaten
94	Dirkeswan
95	Dirkesmavet
96	Kepala Seksi Keswan/Kesmavet Provinsi
97	Pelapor Rumah Potong Swasta
98	Pejabat Otoritas Veteriner Nasional
99	Pejabat Otoritas Veteriner Kesehatan Hewan
100	Pejabat Otoritas Veteriner Kesehatan Masyarakat Veteriner
101	Pejabat Otoritas Veteriner Karantina
102	Pejabat Otoritas Veteriner Kabupaten
103	Kepala UPT
104	Babinsa & Babinkamtibmas
105	Babinsa atau Babinkamtibmas
106	Pengawas Bibit Ternak
107	Petugas Puskeswan
108	Pelapor Umum
109	Pelapor Kompartemen
110	Dokter Hewan Kompartemen
111	Champion Kompartement

Bantuan untuk pengguna

Ada sejumlah cara untuk mempelajari cara menggunakan sistem dan mendapatkan bantuan atau dukungan jika menemui masalah atau jika ada pertanyaan. Bagian Bantuan pada situs web adalah tempat terbaik untuk pencarian pertama. Informasi yang ada di situs web atau yang dikirimkan sistem melalui ponsel Anda adalah yang paling baru.

Perhatian: Materi yang dicetak mengenai sistem iSIKHNAS, seperti daftar kode atau bahkan informasi tentang format pesan bisa jadi sudah kuno/ketinggalan. Informasi yang terbaru dan paling akurat mengenai sistem akan selalu berasal dari situs web iSIKHNAS atau dari informasi iSIKHNAS yang dikirim ke ponsel Anda.

Pelatihan

Setiap pengguna baru perlu menerima pelatihan mengenai sistem dan cara beroperasinya. Pelatihan dapat cukup pendek dan sederhana, jika misalnya, pengguna hanya dapat melihat data, atau jika pengguna tersebut hanya terlibat dalam kegiatan khusus seperti laporan dari RPH atau inseminasi. Untuk pengguna penting tertentu, seperti paravet dari Dinas, pelatihan perlu lebih panjang dan mencakup berbagai jenis pesan, daftar kode, dan sejumlah persoalan operasional yang dapat mempengaruhi alur kerja rutin.

Sebagai pelengkap sistem iSIKHNAS, beberapa pelatihan lainnya akan dikembangkan untuk membantu para staf dalam aspek-aspek pekerjaan mereka.

Staf dapat mengikuti pelatihan mengenai

• Epidemiologi Lapangan
• Surveilans
• Advokasi Anggaran
• Analisis Data Epidemiologi
• GIS untuk Kesehatan Hewan

Staf harus mengunjungi situs web iSIKHNAS untuk mendapatkan kabar terbaru mengenai kapan dan bagaimana pelatihan-pelatihan tersebut akan diadakan. Materi pelatihan akan disediakan bagi siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilannya di bidang-bidang tersebut. Tak lama lagi, para staf akan dapat mengakses sumber daya tambahan dan alat-alat yang berguna untuk meningkatkan pengalaman belajar mereka.

www.isikhnas.com

Sumber bantuan yang lain

• • Pesan untuk meminta informasi - Kode, CKL, CKO, CKT, CKP, [Kode pesan] dll.
• Pesan Q yang dikirim ke iSIKHNAS
• Rujukan dan petunjuk pengguna di Wiki iSIKHNAS
• Kartu referensi cepat - "kartu pintar"
• Daftar kode melalui Wiki iSIKHNA
• Situs web iSIKHNAS - www.isikhnas.com
• Koordinator iSIKHNAS setempat
• Pengelola iSIKHNAS, para administrator sistem tingkat pusat

Lembar atau kartu rujukan cepat dapat menjadi alat yang sangat berguna setiap saat, terutama untuk Pelsa atau pengguna yang jarang mengakses iSKHNAS namun cara terbaik untuk mencari kode atau format pesan adalah melalui query SMS.

Jangan Lupa!!

iSIKHNAS otomatis memeriksa setiap pesan

• Jika pesannya benar,

iSIKHNAS akan mengirimkan respons kepada pengguna dan mulai mengelola, mengatur, dan menganalisis informasi tersebut, serta menjadikannya tersedia dalam sistem. Saat sistem menerima laporan terkait penyakit, pemberitahuan otomatis akan dikirimkan ke staf lain yang relevan guna memastikan setiap orang mendapatkan kabar terbaru.

• Jika pesan yang dikirimkan ke sistem TIDAK benar,

iSIKHNAS mengingatkan pengguna dan menyarankan kepada pengguna tersebut cara memperbaiki kesalahan tersebut dan mengirimkan kembali pesannya.

Setelah laporan dikirimkan ke sistem, iSIKHNAS akan merespons dengan memasukkan detail yang terkandung dalam laporan. Pengguna perlu MEMBACA respons dari iSIKHNAS untuk memeriksa bahwa data yang dikirimkan sudah benar dan ditafsirkan dengan tepat.

Pengguna yang menyadari telah melaporkan data yang tidak benar dapat menghapus pesan terakhir dengan menggunakan pesan fungsi H. Lihat bagian Fungsi Administratif untuk informasi lebih lanjut.

Sistem bekerja keras guna memastikan bahwa semua data dalam iSIKHNAS sudah bersih dan benar. Pesan balasan yang dikirim oleh sistem sangat berguna karena pesan ini memberikan saran tentang cara untuk memperbaiki kesalahan, atau 'menuliskan' kode Anda ke dalam bahasa yang nyata sehingga Anda dapat memeriksa apakah pesan yang Anda dikirim adalah benar. Para staf perlu membaca dengan saksama balasan sistem ke ponsel mereka (dan mengirimkan pesan dengan benar), atau untuk memastikan bahwa data yang dikirimkan sudah benar.